Onenote OCR

R3G1NA · 24. Juli 2019

Hallo,

ich benutze ein Ipad mit Office 365 für Studenten. Für die Klausurvorbereitung habe ich alle Vorlesungen in Onenote kopiert, um in allen gleichzeitig suche zu können. Vor einer Woche hat es bei allen Dateien funktioniert. Die Dateien die ich nach dem Update hinzugefügt habe, kann ich nicht mehr durchsuchen. In diesen Dateien wird nichts gefunden, die Texterkennung funktioniert nicht mehr. Eine Freundin von mir benutz Onenote unter Windows und hat das gleiche Problem.

Wie behebe ich den Fehler, so das die Texterkennung wieder funktioniert?

Ich hoffe mir kann schnell geholfen werden

Ganz liebe Grüße

R3G1NA

Bernd P.

Dass es mit OneNote für Windows 10 kein OCR gäbe ist schlicht falsch.

Der Haken ist nur, dass aktuell bei allen OneNotes (ausser der 2016er) OCR auf den Servern stattfindet, mit zeitweise erheblicher Zeitverzögerung oder auch mal garnicht.

Grund ist, Kosten für plattformspezisches OCR einzusparen. M. E. eine dumme Idee von BWLern, man muss sich nur die häufigen Beschwerden im engl. Forum ansehen.

Nur zum Spass:

https://answers.microsoft.com/en-us...ote-2016/45cfd10f-3cbf-4ea3-8859-6f89d3d8537c

Bernd

G.O.Tuhls

Ich habe mit der OCR von OneNote keine sonderlich guten Erfahrungen gemacht, sehr hohe Fehlerkennungsquote. Da es bei mir häufig darum geht, Screenshots auszulesen, benutze ich dafür gleich SnagIt und bin wesentlich zufriedener.

Bei AddIn-OCR besteht häufig das Problem von Nebenwirkungen.

Die OCR in PDF mit Adobe Acrobat ist auch recht ordentlich.

Gruß

G.O.

SWischner

Hallo Jens,

Du hast die Situation schon ziemlich treffend analysiert, vor allem das notwendige "Behandeln" der Notiz mit einem Windows-Desktop-OneNote.

Die wesentlichen Gründe:

1. Die beiden OCR-Mechanismen sind eben nicht gleich. OneNote ab 2007 (oder 2003?) unter Windows nutzt eine OCR-Funktion, die wohl im OS verankert ist, jedenfalls eine lokal auf dem Rechner laufende. Der Mac hingegen (und auch alle anderen OneNote-Versionen
wie die Windows-10-App oder die mobilen Ausgaben) verfügen über gar keinen localen OCR-Indexer. Statt dessen wird OCR auf den Microsoft-Servern durchgeführt, was unter Umständen auch mal eine Weile dauern kann (Warteschlangen..)

2. Entscheidender: Das Windows-OCR platziert den erkannten Text versteckt innerhalb der Notizseite, speichert ihn also mit. Das ist notwendig, damit zum Beispiel das Ersetzen, Umwandeln, Extrahieren des "Maschinentextes" funktioniert. Die "Text aus Bild
kopieren"-Funktion stößt also nicht etwa das OCR an, sondern holt lediglich den bereits umgewandelten und mitgespeicherten Text aus der Notizseite.

Das serverseitige OCR hingegen scheint den erkannten Text nur in einem Suchindex zu speichern, so dass sich Textstellen in Bildern finden lassen. Der umgewandelte Text landet dabei aber eben nicht in der Notiz, so dass ein Extrahieren auch nicht möglich ist.

Wenn Du also eine auf dem Mac angelegte Notiz mit Bild im Text in OneNote 2010, 2013, 2016 für Windows öffnest, läuft ein weiterer, unabhängiger, lokaler OCR-Vorgang über den Inhalt, völlig egal, ob das die MS-Server vorher schon gemacht haben. Dabei wird
auch der erkannte Text in der Notiz gespeichert, weshalb er sich nun auch auf dem Mac herausholen lässt. Ist bei Handschriftnotizen (obwohl ganz anderer OCR-Mechanismus) übrigens ganz ähnlich.

Das alles sind vornehmlich (nicht nur

) Erkenntnisse aus eigenen Beobachtungen und Analysen.

Santa L. Helper

Hi,

mit OneNote selbst, schau mal hier:

http://www.olivergast.de/2011/06/08/office-2010-ocr-texterkennung/

Ansonsten benötigst du ein OCR-Add-In, schau mal hier rein:

http://www.computerbild.de/downloads/office/ocr-software-40243

Allgemein ist zu sagen dass die Erkennung meist nur Maschinen Schrift erkennt, mit Handschrifterkennung wird’s meistens nichts.

LG,

Santa

Mihage

Habe einige Infos gefunden:

https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2013_release-onenote/horrible-ocr-in-onenote-2013/3bb82c4e-2d3e-45e2-8900-91fbce1ebb85

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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