OneNote Übergreifend nutzen/ Im Büro und unterwegs/ Daten sind auf einem WindowsServer...

Bauphysiker · 10. Oktober 2019

Hallo liebe Community,

ich habe eine Frage zu MS Onenote und übergreifendem arbeiten auf verschiedenen Geräten.

Zunächst ein paar Infos zu unserem Equipment:

Wir haben in unserem Büro eine Domäne mit einem „Windows Server 2012 R2“. Zusätzlich haben wir einen ExchangeServer 2016 sowie einen „Windows Storage Server 2012 R2“ auf dem zahlreiche Projektbezogene Daten jeweils in einzelnen Unterordnern je Projekt in einem Unterordner von „Gemeinsame Dateien“ gespeichert. Der Ordner ist im Netzwerk freigegeben und wird auf den verschiedenen Clients als Netzlaufwerk verbunden. Auf fast allen Clients läuft bereits Windows 10, aber noch nicht auf allen. Diese sollen demnächst alle auf Windows 10 gebracht werden.

Auf allen Clients haben wir Office 365 installiert. 14 x Office 365 Business und 4 x Office 365 ProPlus. Für jede Office 365 Lizenz haben wir einen 1 TB OneDrive bekommen.

Folgendes Szenario stelle ich mir vor:

Wir möchten nun für jedes unserer Objekte eine OneNote Datei erstellen, die im jeweiligen Projektordner (wie oben beschrieben) abgelegt sein soll. Nun soll es möglich sein, dass wir im Büro innerhalb unseres Netzwerks von jedem Client auf die OneNote Dateien zugreifen können. Zusätzlich soll es möglich sein, dass wir auch von unterwegs über OneNote z. B. vom MS Surface, einem iPad, einem PC im Internet oder einem sonstigen Gerät, auf dem eine Version von OneNote funktioniert auf diese OneNote Dateien zugreifen können.

Wie sähe eine Lösung, am besten mit Bordmitteln aus, mit der man dies bewerkstelligen kann? Kann man das überhaupt in irgendeiner Form realisieren?

Ich bin für alle Tipps dankbar und schon sehr gespannt, ob der eine oder andere eine Idee hat.

Viele Grüße

Bauphysiker

Bernd P.

Ein Zugriff auf OneNote Notizbücher, die auf einem File Server liegen, geht nur im LAN (also nicht von "unterwegs") und auch nur mit OneNote 2016 (nicht mit OneNote für Windows 10).

Bernd

Galin Karlov MSFT

Hallo Bauphysiker,

In Office 365 angebotene Dienste kannst du
SharePoint Online finden, wo du mehrere Optionen hast mit Gruppen auf einem Dokument zusammen zu arbeiten.

Aber wenn du das Dokument lokal auf einem Windows Server gespeicherst hast und dann mehrere Benutzer dieses Dokument zugreifen sollen, dann kann ich dir empfehlen, dass du dich an Technet
Forum wendest, damit du mehrere Vorschläge für deine Frage bekommen kannst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Am einfachsten ist das Notizbuch in OneDrive for Business zu speichern und es dann für die Sekretärin

mit Berechtigung zum Bearbeiten freigeben.

Folgende Artikel wären hilfreich dabei:

Verschieben eines Notizbuchs auf
OneDrive.

Freigeben
eines Notizbuchs aus OneNote 2016 für Windows für andere Personen.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bernd P.

"Trotzdem klappt dann offlinearbeit nicht."

Was heisst das ? Geht das etwas genauer ?

Eigentlich sollte das gehen: 2 Computer teilen sich im LAN ein Notizbuch, das auf einem Netz-LW liegt, wobei nur von Zeit zu Zeit eine Verbindung besteht.

Bernd

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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