Optionen der externen Freigabe bei Office 365 Gruppen

User_sen · 3. April 2018

Guten Tag,

ich habe die externe Freigabe genauso eingestellt: https://support.office.com/de-de/article/aktivieren-der-externen-freigabe-f%C3%BCr-sharepoint-online-aktivieren-oder-deaktivieren-6288296a-b6b7-4ea4-b4ed-c297bf833e30#ID0EAABAAA=Office_365-Gruppen

wie kann ich nun festlegen, wie lange der anonyme Link aktiv bleiben soll? Kann ich das externe Teilen nur bestimmten Benutzern in bestimmten Bereichen zulassen?

Vielen Dank im Voraus,

User_s

Georgi T.

Hallo Felix,

Bist du sicher, dass es sich um eine SharePoint Seite handelt und nicht um die Seiter einer Office 365 Gruppe?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nico,

Danke für die PN. Davon sehe ich, dass es sich dabei um die Seite einer Office 365 Gruppe handelt. Die Freigabe Einstellungen dafür sind etwas anders als für "normale" SharePoint Online Seiten.

Standardmäßig haben alle SharePoint-Websitesammlungen, die Teil einer Office 365-Gruppe sind, die Freigabeeinstellung auf "Externe Benutzer, die Einladungen zur Freigabe annehmen und sich als authentifizierte Benutzer anmelden
zulassen" gesetzt.

Das ist eine etwas restriktivere Einstellung als die "Freigabe für authentifizierte externe Benutzer und Verwendung anonymer Zugriffslinks zulassen"

Bitte überprüfe zuerst die Freigabeeinstellungen für den
Mandanten (global) und dann setze die Einstellung für die
Office 365 Gruppen Seite wie im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren".

Die Vorgehensweise ist auch hier ausführlich
erklärt.

Bitte schaue dir den Artikel "Upcoming change:Updating
default sharing setting for Office 365 Group connected SPO site collections" an.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Steilpass,

Danke für die PN. Davon sehe ich, dass es sich dabei um die Seite einer Office 365 Gruppe handelt. Die Freigabe Einstellungen dafür sind etwas anders als für "normale" SharePoint Online Seiten.

Standardmäßig haben alle SharePoint-Websitesammlungen, die Teil einer Office 365-Gruppe sind, die Freigabeeinstellung auf "Externe Benutzer, die Einladungen zur Freigabe annehmen und sich als authentifizierte Benutzer anmelden zulassen" gesetzt.

Das ist eine etwas restriktivere Einstellung als die "Freigabe für authentifizierte externe Benutzer und Verwendung anonymer Zugriffslinks zulassen"

Bitte überprüfe zuerst die Freigabeeinstellungen für den Mandanten (global)
und dann setze die Einstellung für die Office 365 Gruppen Seite wie im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren".

Die Vorgehensweise ist auch hier
ausführlich erklärt.

Bitte schaue dir den Artikel "Upcoming
change:Updating default sharing setting for Office 365 Group connected SPO site collections" an.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nils,

Danke für die Screenshots in der PN.

Die SPO Verwalltungsshell ist momentan nur für Windows vorhanden, aber so wie es von den Screenshots aussieht, wirst du sie nicht brauchen. Die Einstellungen in der grafischen Oberfläche verbieten die externe Freigabe.

Momentan ist die Freigabe in deiner O365 Organisation nur für die Domänen, die du in deinen ersten Screenshot siehst erlaubt, also nur für eure eigenen Domänen.

Die zweite Einschränkung ist "Freigabe nur für externe Benutzer erlauben, die bereits im Verzeichnis Ihrer Organisation vorhanden sind".

Diese Einstellungen sind nicht standardmäßig und wurden von einem Administrator gemacht. Bitte kontaktiere die anderen Administratoren und kläre das mit ihnen. So ist es am besten, bevor du Einstellungen änderst und diese danach wieder geändert werden
müssen oder es zu Informationsverlust durch Freigabe an externe Benutzer kommt.

Weitere Informationen gibt es im Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online - aktivieren oder deaktivieren".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Philipp,

Bist du sicher, dass es sich um SharePoint Dateien handelt und nicht um diese von Office 365 Gruppen?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Bitte überprüfe wie im Artikel gezeigt die Freigabe mit

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

https://contoso.sharepoint.com/sites/site1
- sollte mit der URL der Seite/Gruppe ersetzt werden.

SharePoint Online-Verwaltungsshell kann von hier heruntergeladen werden.

Verbindung zu SharePoint Online herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@)contoso.com

wobei Folgendes gilt:

URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Personen in <Ihrer Organisation> -
ist nur für Personen in deiner Organisation, interne Benutzer. Gastbenutzer zählen nicht dazu. Deswegen funktioniert diese Option nicht.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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