Ordner DiscoveryHolds beinhaltet ca. 300000 Mails, 100GB

Hallo Alex,

vielen dank für die Antwort.

Das Problem ist, dass die Anwenderin zur Zeit kein Outlook benutzen kann. Es wird nicht mehr mit dem Postfach synchronisiert. Fehlermeldung: Maximum size exeeded.

Das Postfach selbst ist, bei Abfrage über das Adminportal, nur 8 GB groß. Bei genauerer Betrachtung via Powershell ist uns der besagte 100 GB große DiscoveryHold Ordner aufgefallen. Unser Vermutung ist, dass dieser die Fehlermeldung auslöst.

Gruß

Michael

Hallo Michael,



vielen Dank für deine Anfrage.



Ich bin nicht Ganz sicher, was du hier genau erreichen willst und welches Problem hast du genau damit. Die Mails werden in dem DiscoveryHold Ordner verschoben, nur wenn den In-Situ-Speicher aktiviert ist und die Mails gelöscht
werden, sodass diese später auf Wunsch wiederhergestellt
werden können. Man kann diesen Ordner mit den Mail-Klienten nicht sehen und der wird einen separaten Speicherplatz verwenden. So werden die Mail-Klienten von die E-Mail-Menge dort nicht beeinflusst.



Sehe bitte mehr Informationen über die Ordner für wiederherstellbare Elemente
hier. Weiter
hier findest du folgendes: DiscoveryHold - Wenn ein Benutzerpostfach in einem Compliance-Archiv platziert wurde, werden gelöschte Elemente in diesen Ordner verschoben. Beim Verarbeiten des Postfachs wertet der Postfach-Assistent
Nachrichten in diesem Ordner aus. Elemente, die Abfrageparametern eines Compliance-Archivs entsprechen, werden während des in der Abfrage angegebenen Aufbewahrungszeitraums beibehalten. Wenn kein Aufbewahrungszeitraum angegeben wurde, werden Elemente dauerhaft
oder so lange aufbewahrt, bis das Benutzerpostfach aus dem Archiv entfernt wird.



Wenn du die Wiederherstellbare-Elemente-Quote erhöhen willst, kannst du die Anleitung

hier folgen. Vielleicht findest du die Informationen über eine
unbeschränkte Archivierung im Office 365 auch nutzbar.



Du kannst natürlich den Inhalt auch
bereinigen. Bitte denke nur daran, dass man alle entfernte E-Mails nicht mehr wiederherstellen kann.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Michael,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Könntest du diese Angelegenheit lösen? Poste bitte sonst die Fehlermeldung.



Hast du bereits ausprobiert ein neues Outlook-Profile
zu erstellen und danach das Office 365 Konto erneut mit dem Outlook zu verbinden?



Was passiert im OWA? Kann Sie dort die Mails normal bekommen?



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hey Nik,

also zusammengefasst, möchte ich meinen alten Dokumenten Ordner einfach auf meinem PC haben (Jetzt ist er nur auf der Cloud). Außerdem soll dieser Ordner dann auch NUR auf meinem PC bleiben, ohne mit der Cloud verbunden zu sein. Ich habe zur Zeit 100gb in
meiner Cloud. Der Order hat ca 96 gb.

Vielen Dank.

Hallo Daniel,

beide Tips haben leider nicht geholfen.

Ich habe vor 4 Wochen ein neues HP probook G4 mit Win10 gekauft. Das Office 2016 habe ich am letzen Samstag frisch installiert und schon sofort kam im Postfach-Ordner kurz ein schwarzes Fenster. Mir scheint es so, dass es Probleme beim aufscrollen der E-Mails
gibt. In einem Ordner, der ca. 30 oder mehr E-Mails beinhaltet tritt das Problem nicht auf.

Fehlermeldung kommt keine.

Viele Grüße Michael