Ordner für den Archivieren-Button (im Startmenüband) neu festlegen

DanielaM_743 · 16. Januar 2017

Hallo,

ich möchte gerne den Ordner neu festlegen in den Outlook meine Mails verschiebt wenn ich auf den "Archivieren"-Button drücke. Momentan ist da ein Ordner hinterlegt mit dem Namen "Archiv_2016", jetzt habe ich den Ordner "Archiv_2017" neu angelegt und möchte den gerne bei dem Button hinterlegen. Ich schaffe es aber nicht das zu ändern, das erstmalige festlegen damals war ganz einfach (das wurde ich von Outlook automatisch gefragt). Kann mir jemand sagen wie die Änderung funktioniert? Danke vorab!

Achso, falls das wichtig ist: Ich habe Outlook 2016.

Viele Grüße

Daniela

Agnethe_E

Hallo Daniela,

Vielen Dank für Deine Geduld!

Wir bitten Dich an dieser Stelle folgendes zu versuchen:

1. Bitte gehe zu Datei-> Tools-> Archivordner festlegen

2. Wähle den Ordner und klicke OK

Zudem, bitte siehe
diesen Artikel über "Automatisches Archivieren älterer Elemente" sowie
diesen Artikel über "Archivieren in Outlook 2016 für Windows".

Bitte gib uns Bescheid wie es klappt!

Beste Grüße,

Agnethe

Dan_Av

Hallo,

ich möchte gerne den Ordner neu festlegen in den Outlook meine Mails verschiebt wenn ich auf den "Archivieren"-Button drücke. Momentan ist da ein Ordner hinterlegt mit dem Namen "Archiv_2016", jetzt habe ich den Ordner "Archiv_2017" neu angelegt und möchte
den gerne bei dem Button hinterlegen. Ich schaffe es aber nicht das zu ändern, das erstmalige festlegen damals war ganz einfach (das wurde ich von Outlook automatisch gefragt). Kann mir jemand sagen wie die Änderung funktioniert? Danke vorab!

Achso, falls das wichtig ist: Ich habe Outlook 2016.

Viele Grüße

Daniela

Hallo Daniela,

entschuldige bitte zuerst die verspätete Antwort.

Ich werde mal nachfragen, ob es überhaupt möglich ist und werde mich bei dir so schnell wie möglich melden.

MfG

Harald Gans

Hallo zusammen,

der Button ist nur aktiv, wenn der Archiv-Ordner auch wirklich existiert.

Vielleicht muss nur ein Ordner "Archiv" im Stammordnerpfad angelegt werden?!

Und danach über Tools, den Archivordner festlegen.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Pauline R.

Hallo Michael,

du kannst in Outlook die Funktion In Ordner verschieben nutzen. Hierfür hast du mehrere Möglichkeiten:

1. Du markierst die E-Mail/s und drückst dann die Tastenkombination Strg+Shift+V und wählst dann den entsprechenden Ordner aus.

2. Du erstellst dir einen QuickStep über Register Start >
QuickSteps > Neu erstellen. Wenn du dann E-Mails archivieren möchtest, markierst du diese und klickst auf den QuickStep und verschiebst damit die E-Mail/s in den festgelegten Ordner.

3. Du fügst die Funktion In Ordner verschieben zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu und richtest die Funktion entsprechend ein. Wenn du dann E-Mails archivieren möchtest, markierst du diese und klickst auf den Button im Schnellzugriff
und verschiebst damit die E-Mail/s in den festgelegten Ordner.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Dann erstelle online einen neuen Ordner und verschiebe die Mails die du archivieren willst dorthin.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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