Out of office reply für Gruppen in Office 365

MichaelKater · 13. Dezember 2017

Hallo,

jedes Jahr zu Weihnachten taucht die Frage auf wie man bei Verteilerlisten & Gruppen in Office 365 ein Auto-Reply setzen kann. Bisher war das immer nur mühsam mit einem Workaround möglich bei dem alle Mitglieder einer Liste bis auf eines, entfernt werden, dieses einen eigenen Out of Office reply setzt und dieser dann durch einen Befehl auf die Gruppenemail weitergeleitet wird.

Nachteil: In einem bestimmten Zeitraum bekommt nur noch ein Mitglied der Gruppe alle Emails, alle anderen Mitglieder müssen manuell entfernt und später wieder zugeführt werden etc.

Gibt es dazu endlich eine echte Lösung?

Gruß,

M. Kater

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte schaue Dir einmal die
Lösung hier an

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

MichaelKater

Hallo,

danke, in der Tat kommt die Email gar nicht im freigegebenen Postfach an. Ich habe diverse Varianten ausprobiert und mir auch nochmal Deine Anleitung angesehen, leider ohne Erfolg.

Der Autoreply vom freigegebenen Postfach an sich funktioniert, bei einer direkten Email an dieses Postfach kommt der Reply.

Hier ist die Regel:

MichaelKater

Hallo,

jetzt klappt es doch, die Regel war nicht aktiv.

Danke für die Unterstützung,

Michael

Georgi T.

Hallo Michael,

Mit Verknüpfen habe ich gemeint, dass der Anzeigename des freigegebenen Postfaches ähnlich oder gleich wie die E-Mail-Adresse der Office 365 Gruppe ist. Diese wird für den Empfänger bekannt aussehen. Das ist aber aus technischer Sicht irrelevant.

Funktioniert denn die Weiterleitung auf das freigegebene Postfacht? Bekommt dieses die E-Mail von der Office 365 Gruppe?

Kannst du einen Screenshot von den Einstellungen für Automatische Antworten hochladen. Den Text kannst du natürlich nichtlesbar machen.

Nutze diese Option:

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Michael,

Es kann sein, dass manchmal gewisse Änderungen etwas Zeit brauchen, damit sie aktiv werden.

Ich freue mich, dass es jetzt funktioniert und ich dir helfen konnte.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Out of office reply für Gruppen in Office 365 - Similar Threads - Out office reply	Forum	Datum
Out of office automatic reply for half days of Out of office automatic reply for half days of: Hey there,I'd like to set up automatic reply for when I'm out of office on every wednesday at 12:00. Is that somehow possible? I only found the option to set up automatic replies for whole days e....	Outlook.com	16. Mai 2021
Ausnahmen für automatische Antworten Out-of-Office Ausnahmen für automatische Antworten Out-of-Office: Hallo, gibt es eine wetergehende Möglichkeit Ausnahmen zu für die Out-of-Office Mails in Outlook365 im Web zu definieren? Es ist ja möglich verschiedene Auto-replies für interne und externe...	Microsoft Office	24. März 2021
Out of office und Kategoriefarben Out of office und Kategoriefarben: Guten Tag, ich habe mir die Business-Version von Microsoft Office 2019 gekauft kein 365, da ich kein Abo wünsche. Einfach die normale Lizenz. Nun habe ich folgende Probleme: 1. meine Termine...	Outlook.com	9. Januar 2021
Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr: Hallo zusammen, ich habe in Outlook ein VBA-Makro erstellt, welches beim Beenden von Outlook automatisch die out-of-office-Antwort aktiviert und beim Starten von Outlook automatisch deaktiviert....	Microsoft Office	14. August 2020
Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr: Hallo zusammen, ich habe in Outlook ein VBA-Makro erstellt, welches beim Beenden von Outlook automatisch die out-of-office-Antwort aktiviert und beim Starten von Outlook automatisch deaktiviert....	Outlook.com	14. August 2020
geteiltes Postfach/Gruppe - Aufbewahrungsrichtlinie/automatisches Reply geteiltes Postfach/Gruppe - Aufbewahrungsrichtlinie/automatisches Reply: Sehr geehrte Damen und Herren, im Zuge der DSGVO wollen wir sicherstellen, dass Bewerbungen entsprechend der Grundverordnung richtig behandelt werden. Zur Zeit haben wir Gruppen, die die...	Microsoft Office	4. Juni 2018
Office 365 Gruppe Office 365 Gruppe: Hallo zusammen, ich bin zu einer (öffentlichen) Office 365 Gruppe eingeladen worden, welche ausserhalb unserer Organisation liegt. So weit so gut. Die Benachrichtigung per E-Mail habe ich...	Microsoft Office	20. Januar 2017

Out of office reply für Gruppen in Office 365

Out of office reply für Gruppen in Office 365

Abwesenheitsnotiz für eine Gruppe

Out of office reply (Automatische Antworten) für Gruppen in Office 365

Out of office reply (Automatische Antworten) für Gruppen in Office 365

Out of office reply (Automatische Antworten) für Gruppen in Office 365

Out of office reply (Automatische Antworten) für Gruppen in Office 365

User Advert

Out of office reply für Gruppen in Office 365 - Microsoft Office

Out of office reply für Gruppen in Office 365 - Similar Threads - Out office reply

Out of office automatic reply for half days of

Ausnahmen für automatische Antworten Out-of-Office

Out of office und Kategoriefarben

Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr

Automatische out-of- office-Antwort funktioniert nicht mehr

geteiltes Postfach/Gruppe - Aufbewahrungsrichtlinie/automatisches Reply

Office 365 Gruppe

Out of office reply für Gruppen in Office 365 solved