Outllook2019 AutoArchivierung -Ordner nicht archivieren!

DirkSchindler · 10. März 2021

Hallo,

da ich kein vergleichbares Thema gefunden habe beschreibe ich hier einmal mein Problem:

Ich hoffe auf Hilfe bei einer Schwierigkeit mit Outlook 2019MS Office Professional Plus 2019 unter Windows 10 auf Lenovo ideapad.

Ich habe bei einigen Outlookordnern unter „Eigenschaften…/AutoArchivierung“festgelegt „Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ , während bei anderenOrdnern im Bild nicht erkennbar die Option „Standardarchivierungseinstellungenverwenden“ aktiviert ist:

Ich starte die AutoArchivierung, durch Klick auf OK:

Ich erwarte eigentlich, dass die Ordner mit der Festlegung/Einstellung„Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ entweder nicht im Archiverscheinen, oder wenn diese dort erscheinen, dass sie leer sind. Oder macheich hier einen Denkfehler?

Meine Erwartung erfüllt sich nicht. Nach demArchivierungsvorgang ist der Archivordner angelegt und viele Emails wurden dorteingefügt, aber alle Ordner mit der Einstellung „Elemente in diesem Ordnernicht archivieren“ sind nicht leer!

Was mache ich falsch? Gibt es noch zusätzliche Einstellungen, die zu beachten sind?

Bin für jeden Hinweis sehr dankbar.

Schöne Grüße,

Dirk

Pauline R.

Hallo Carsten,

hier
findest du ausführliche Informationen zur AutoArchivierung.

Wenn du in den Einstellungen der AutoArchivierung auf den Button Einstellungen auf alle Ordner anwenden klickst, gilt dies für alle bereits in Outlook vorhandenen Ordner. Wenn du einen neuen Ordner in Outlook erstellst, hat dieser standardmäßig
folgende Eigenschaft: Elemente in diesem Ordner nicht archivieren. Das heißt, du musst für jeden neu erstellten Ordner folgendes machen:

Rechtsklick auf den Ordner > Eigenschaften > AutoArchivierung > den Haken setzen bei Standardarchivierungseinstellungen verwenden > Übernehmen > OK.

Zu beachten ist auch noch folgendes: Es gilt für die Archivierung das Datum der letzten Änderung. Wenn du also zum Beispiel heute eine E-Mail, die du am 20. Dezember empfangen hat, in einen anderen Ordner verschiebst, so bekommt diese E-Mail das Änderungsdatum
von heute. Wenn du nun eine Archivierung einrichtest, die alle Elemente älter als 5 Tage archivieren soll, so wird diese E-Mail vom 20. Dezember nicht archiviert, da das Änderungsdatum jünger als 5 Tage ist.

Gruß,

Pauline

mgose

Hallo André,

danke für deine Antwort.

Nein die Mails sind nicht mehr auf den Server.

Leider hat das Cleanviews auch nichts gebraucht.
Posteingang ist AutoArchivierung auf " nicht archivieren"
unter Gesendete Objekte ist AutoArchivierung "Standard"

komisch ist das es vor paar Tagen (bis 01.03.) noch geklappt hat
und jetzt nicht mehr.

Gruss
Michael

PDiekm

Guten Tag Herr Spohr,

die links habe ich mir schon angesehen gehabt bevor ich eine frage gestellt habe.

Ich bin daraus aber nicht schlauer geworden weil ich nichts zu der Ordnerstruktur gefunden habe.

Meine Chefin hatte Angst, dass wenn ich die Autoarchivierung in Exchange Online aktiviere das ihre Email´s in einem Ordner landen.

Also ich wiederhole nochmal um sicher zu gehen das ich das richtig verstanden habe:

Wenn ich die Autoarchivierung im Security und Compliance Center unter Datenkontrolle - Archivieren für ein Postfach auf enable setzte, werden automatisch alle Emails die der Regel entsprechen "älter als 2 Jahre" in das Onlinearchiv verschoben, unter Beibehaltung
der Ordnerstruktur wie sie jetzt im normalen Postfach ist ja?

Ich möchte nur auf Nummer sicher gehen

Vielen Dank für Ihre Antwort

SilkeJacob

Hallo Pauline,

erst mal Danke für die schnelle Antwort.

Ersteres habe ich getan, habe keinen Hinweis Filter angewendet
gefunden.

Bei mir gibt es unter Dateien keine Optionen. Ich bin über Extra > Optionen >
Weitere > Autoarchivierung gegangen, dort war kein Haken bei
Archivordner in Ordnerliste anzeigen gesetzt. Habe ich jetzt geändert, Ordner ist leider immer noch leer.

Dann habe ich beim markieren des Posteingangs gesehen, dass ich dort auch zur
Autoarchivierung komme. Dort war der Haken bei Elemente in diesem Ordner nicht archivieren
gesetzt. Bedeutet das, dass meine E-Mails verloren sind?

Wenn ich über Silke > AppData > Local > Microsoft > Outlook gehe, finde ich den archive Ordner mit 2.745 KB, der Outlook hat sogar 4.233 KB, also muss da doch was drinnen sein.

Ach ja, ich habe nach der Umstellung der Haken eine erneute Autoarchivierung vorgenommen, aber auch diese Mails sind nun nicht mehr da.

Gruß,

Silke

Christian Göller

Hallo KKlammer, Du schriebst am 20.08.2010:

ich habe eine Frage: Was genau geschieht, wenn ich E-Mails von

IMAP-Konten auto-archiviere? Ich meine, außer dass sie in eine

Archiv-Datei "geschrieben" werden? Werden sie vom Server gelöscht?

Bleiben sie dort? Wird der Ordnerbaum vom Server übernommen? Oder

werden sie einfach so kopiert?

Die Autoarchivierung funktioniert nicht mit IMAP-Accounts, sondern nur

mit lokalen Ordnern.

Viele Grüße

MVP - MS Outlook

http://www.outlookfaq.net

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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