Outlook 2010 Aufgaben in .pst Datei

Es ist ja nicht nur so, dass Outlook Hotmail Connector mit Outlook 2010 die Aufgaben nicht mit der Cloud synchronisiert. Sondern es ist gravierender. Ein Backup der Aufgaben scheitert!

Die Aufgaben werden in dieser Konfiguration nur auf dem Computer gespeichert. Und zwar derart, dass man nicht mal ein Backup machen kann. Es scheint mir, dass die Aufgaben in der OST-Datei gespeichert sind. Als ich meinen Computer neulich aufgefrischt habe
(Windows 8.1: "PC ohne Auswirkungen auf die Dateien auffrischen") war alles aus dem Ordner AppData gelöscht, so eben auch die OST-Datei.

(Von wegen und "ohne Auswirkungen auf die Dateien".)

Die OST-Datei, die in meinem Backup war, legte ich daher an den ursprünglichen Ort zurück. Doch Outlook 2010 wollte diese Datei nicht verwenden, quittierte mit einer Fehlermeldung, dass diese OST-Datei nicht zu diesem Hotmail-Account gehören würde. Diese
Fehlermeldung ist zwar grottenfalsch, aber ich kann ja nichts gegen die Fehler in Outlook machen. Also musste ich wohl oder übel akzeptieren, dass Outlook eine neue OST-Datei anlegte. Kalender und Kontakte somit OK, die waren ja in der Cloud, doch die Aufgaben
(und Notizen, die verwende ich aber nicht) waren weg.

Bevor ich den "Computer aufgefrischt" habe, habe ich die Aufgaben manuell in eine PST-Datei kopiert. Daher konnte ich die Aufgaben wiederherstellen. Doch was passiert, falls tatsächlich mal meine Harddisk kaputt gehen sollte? Die Aufgaben wären dann weg.
Und trotz automatischem Backup hätte ich keine Chance, die Aufgaben wieder zu erhalten. Diesen letzten Satz muss man sich mal auf der Zunge zergehen lassen.

Monatlich mache ich manuell eine Kopie von Aufgaben, Kalender, Kontakten in ein PST-File. Aber eben, diesen manuellen Eingriff mache ich nur monatlich.

Für ein Arbeitswerkzeug ist es Armutszeugnis, wenn man Aufgaben nicht sichern und wiederherstellen kann. Möchte Outlook 2010 ein Arbeitswerkzeug sein?

Hallo,

im Aufgabenbereich sollten auch die Einträge – Aufgaben, Kalendereinträge – der zusätzlich eingebundenen PST-Datei(en) angezeigt werden (zumindest ist das hier in Outlook 2010 so). Oder habe ich deine Frage falsch verstanden?

Mein wahrscheinlich ganz Problem: gibt es dafür wirklich keine Lösung?

Ich nutze auf meinem Windows-PC Outlook sowie ein iPhone. Auf beiden möchte ich meine ToDos (Aufgaben) verwalten. Das geht grundsätzlich auch: wenn man die iCloud Systemsteuerung installiert und entsprechend konfiguriert, erstellt iCloud eine eigene PST-Datei
("Postfach") für iCloud. Die Verzeichnisse für Kalender, Kontakte und Aufgaben verweisen dabei auf die jeweiligen Kalender, Kontakte und Aufgaben in der iCloud. Und auch das iPhone kann ich so konfigurieren, dass der Kalender, die Kontakte und die "Ereignisse"
(wie dort die Aufgaben heißen) auf auf die jeweiligen Kalender, Kontakte und Aufgaben in der iCloud verweisen. Damit habe ich überall den gleichen Stand.

Allerdings habe ich es nicht geschafft, Outlook dazu zu bringen, die Termine und Aufgaben aus dem Aufgaben-Verzeichnis der iCloud-PST-Datei in der Aufgabenleiste rechts anzuzeigen. Geht das tatsächlich nicht? Auch nicht über Umwege, z.B. in dem ich Kalender
und Aufgabenverzeichnis der Stadard-PST-Datei mit dem Kalender Aufgabenverzeichnis der iCloud-PST-Datei laufend synchron halte (wie?)?

Das gleiche gilt für die Vorgangsliste: wie bekomme ich die Aufgaben aus der iCloud-PST-Datei in die Vorgangsliste?

Ein Königreich für einen Tipp!

Dafür, quasi als "Vorkasse"

ein Tipp von mir. Die Aufgaben/ToDo-App "Ereignisse" von Apple ist völlig unbefriedigend. Wer ernsthaft seine Aufgaben verwalten will, dem empfehle ich
die App "2Do". Die synchronisiert ebenfalls mit den Ereignissen der iCloud, ist aber wesentlich komfortabler und zugleich mächtiger.

Danke im Voraus,

Til

Win 7 Prof 64 Bit, Office 2010 (32 Bit), iPhone 4S & iPad 2 mit IOS, iCloud

Hallo Florian.

versuche volgendes:

Rechtsklicke auf die pst-Datei vor und wähle Eigenschaften aus.

Wird im Eigenschaften-Dialog die Option Erinnerungen und Aufgaben aus diesem Ordner auf der Aufgabenleiste anzeigenaktiviert? Wenn nein, aktiviere sie und starte Outlook neu.

Sollte es nicht helfen, lass mich bitte wissen.

MfG.

Bernard

Hallo Joachim,

vielen Dank für deine Nachricht.

Es genügt regelmäßig die PST-Dateien zu sichern.

Die PST-Dateien können ausschließlich in Microsoft Outlook geöffnet werden.

Diese können nicht außerhalb von Microsoft Outlook geöffnet werden.

Im Bedarfsfall werden die gesicherten PST-Dateien wieder in Microsoft Outlook eingebunden und die E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben stehen wieder zur Verfügung.

Bitte markiere die Antwort noch als Lösung.

Bei weiteren Fragen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.