Outlook 2010 Standardsignatur - wie voreinstellen?

Leuckert, Uwe · 14. Oktober 2016

Die Basis:

Active Directory 2008

Exchange 2010

Outlook 2010 Clients (meist 32bit) auf Windows 7 Professional 64bit

Hallo,

ich versuche auf mehreren Wegen die Standardsignatur in Outlook 2010 voreinzustellen. So kann ich auf Desktop Authority zurückgreifen und teste auch mit dem Tool outlooksignature.

Die Signatur erzeugen und auf die Clients bringen ist kein Problem. Die Voreinstellung der Standardsignatur schon. Zunächst war der Weg der Wahl, das Ganze per registry Eintrag zu setzen:

HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings\NewSignature - beispielsignatur

und

HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings\ReplySignature - beispielsignatur

Das Problem: Damit ist die Signatur nicht mehr bearbeitbar in Outlook und der Button "Signatur" in einer neuen Mail verschwindet. Okay, das wäre sogar positiv, wenn nicht Folgendes passieren würde:

Ich habe ein Dokument in Word oder Excel und gehe in dem Porogramm auf senden per email als Anhang, dann erscheint eine neue Mail ohne Signatur.

Habe ich eine Mail mit einer unerwünschten Signatur und der Signatur Button fehlt, kann ich in die Signatur einen rechtsklick machen und diese dennoch ändern sofern eine weitere Signatur existiert. Da in diesen Fällen aber gar keine da ist geht das leider nicht. Da ein paar bereiche hier so arbeiten muss ich also den Button Signatur wieder herbekommen. Also lösche ich obige Reg-Einträge wieder und alles ist gut.

Wie stelle ich nun aber die Signatur fest vor-ein? Wenn ich in Outlook selbst die Einstellung vornehme finde ich keinen reg-entry der darauf hindeutet - und auch sonst leider nichts. Wo also stellt die Outlook Funktion das Ganze ein? In der registry binär? Dann weiss ich nicht wie ich das finde. Woanders? Wo?

Kann jemand helfen?

Danke

Uwe

Dan_Av

Hm, scheinbar dort:

Nun ist das Ganze aber hex. Bekommt man das irgendwie elegant zusammengeschrieben wenn man an die 20 Voreinstellungen unterschiedlich verwalten muss?

Hallo Uwe,

entschuldige zuerst die verspätete Antwort.

Solltest du keine Lösung für dein Problem hier in der Community finden, kannst du dich auch dem

TechNet Support wenden. Dort kannst du von Experten sehr gut betreut werden, und Tipps rund um das Thema Exchange Servern bekommen.

Liebe Grüße

Leuckert, Uwe

Hm, scheinbar dort:

Nun ist das Ganze aber hex. Bekommt man das irgendwie elegant zusammengeschrieben wenn man an die 20 Voreinstellungen unterschiedlich verwalten muss?

Andreas Thehos

Hallo,

heißt das, Du möchtest eine vordefinierte E-Mail-Vorlage Typ: oft aktivieren?

E-Mails können als Vorlage gespeichert werden. Der Dateityp heißt oft - vielleicht Outlook File Template. Hier lassen sich Betreff, Empfänger, Format, Anhänge und Betreff voreinstellen.

Siehe z.B. hier http://www.youtube.com/watch?v=Z7cauF7bUWY oder http://www.youtube.com/watch?v=XC7N3rauiEA

Falls oft-Dateien das Richtige für Dich sind, bräuchtest Du vielleicht nur einen Schalter, der Dir diese Vorlage aufruft.

Beste Grüße

Andreas

Josef_rutz

Hallo Claus

Ja, das funktioniert. Kannst Du mir nun noch das Zielverzeichnis voreinstellen bzw. programmieren?
Geht das so -

Const Pfad = "E:\Alles\Archiv und Sc\" ?

Oder komme ich nicht darum herum, dies selbst zu machen? Es ist wegen der langen Wartezeit, welche ich per VBA zu umgehen hoff(t)e.

Danke vielmals

Josef

ischowam

Mir scheint, dass da jemand mitgedacht hat

Ich glaube, sobald man eine Datei geöffnet hat und somit ein Eintrag in "Zuletzt verwendet" vorhanden ist, ist dieser Reiter beim Klicken auf "Datei" voreingestellt.

Zumindest erscheint er jetzt bei allen Office-Programmen. Sehr schön.

Gruß

Georg

Hi,

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