Outlook 2010 und freigegebene Postfächer auf Exchange Online

ChristineTrzaska · 3. Juli 2017

Hallo Zusammen,

bei einem Kunden habe ich folgendes Phänomen.

Der Kunde setzt Outlook 2010 ein. Ich habe per Powershell eine Reihe von Organisationspostfächern eingerichtet, d.h. alle Postfächer sind auf die gleiche Weise erstellt worden. Die Anbindung von Outlook 2010 an Exchange Online hat problemlos geklappt. Die freigegebenen Postfächer werden bei den entsprechenden Usern auch automatisch in Outlook eingebunden.

Nun ist es so, dass bei einigen freigegebenen Postfächern ständig nach dem Benutzernamen und Kennwort gefragt wird. Hat ein User das Info-Postfach zugewiesen bekommen, so wird es ohne Kennwortnachfrage eingebunden und kann genutzt werden. Postfächer mit anderen Namen, wie z.B. Buchhaltung, Personal etc fragen nach dem Kennwort. Es ist auch nicht so, dass Phänomen erst beim zweiten freigegebenen Postfach auftaucht. Das Phänomen habe ich bei allen Postfächern, die nicht Info heißen.

Hat jemand eine Idee voran das liegen kann und wie ich es abstellen kann.

Herzlichen Dank für Eure Ideen.

Christine

Alexandar Petrov

Hallo Kai,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du mit Exchange Online arbeitest, brauchst du nur die nötigen Berechtigungen zu bekommen, um die gewünschten freigegebenen Postfächer im Outlook zusätzlich zu sehen. Die werden automatisch auftauchen und werden kein Passwort verlangen. Szenarien
und Angelegenheiten, wo freigegebene Postfächer ohne eine Exchange Online Lizenz extra mit Passwort im Outlook eingerichtet sind, werden von dem Support nicht unterstützt.

Outlook verfügt nicht über die gewünschte Funktion und wenn man mehrere Postfächer im Outlook eingerichtet hat, muss man zwischen die Konten wechseln, um die Nachrichten zu lesen.

Als Workaround kann man Weiterleitungen für die freigegebenen Postfächer organisieren, um alle Mails direkt im Inbox Ordner von deinem Exchange Online Postfach zu bekommen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

shmod

Hallo Herr Spohr,

danke für die Antwort.

Das Outlook Profil von "User 2" beinhaltet sowohl ein Internes Postfach als auch ein Postfach aus der Exchange Online Organisation. Die Freigabe erfolgte auf den Benutzer aus "Exchange Online" und über dieses Postfach wird auch auf den freigegebenen Kalender
zugegriffen. Müsste das nicht theoretisch ausreichen?

Gruß

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 wenn man eine Lizenz einem freigegebenen Postfach erteilt, wird das Postfach ein lizenziertes freigegebenes Postfach. So wird das freigegebene Postfach die gleichen Funktionalitäten wie ein lizenziertes Benutzer-Postfach erhalten. Dabei bekommt das Postfach ein Passwort und man kann sich damit anmelden. Wenn das Postfach eine Exchange Online Lizenz hat, kann man es in Outlook mit Benutzername und Passwort einrichten. Ohne eine Exchange Lizenz kann man das Postfach nicht separat im Outlook verbinden. Ich bin nicht sicher, was ist erforderlich, sich am Apple-Geräte anzumelden. Wenn man das einfach mit einem lizenzierten Office 365 für Business Benutzer-Postfach erreichen kann, soll es für das lizenzierte freigegebene Postfach auch funktionieren.
 
 Wenn man nur den Exchange Online Dienst braucht und keine Office Installation, kein SharePoint und kein Teams notwendig sind, soll eine Exchange Lizenz genüg sein. Das soll auch mit den MAM-Regeln funktionieren, aber als ich keine Erfahrung damit habe, kannst du dafür lieber die Experten aus dem Microsoft Intune Forum konsultieren.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Kneipenbubi

Wir betreiben einen Exchange online. Die Postfächer sind dort als Freigegebene Postfächer angelegt.

Soweit ich jetzt weiß, sind das Office 365 Konten...

Alexandar Petrov

Hallo Marco,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die freigegebenen Postfächer im Exchange Online können standartweise nicht direkt im Mail-Klienten, oder im Office 365 Portal angemeldet werden. Man kann diese nur mit Berechtigungen zu einem Lizenzierten Exchange Mailbox zugreifen. Sehe bitte mehr
Informationen
hier. Man kann aber die freigegebenen Postfächer mit Exchange Online Lizenzen lizenzieren, im Benutzer-Postfächer umwandeln und gang normal als Exchange Online Konten mit Mail-Klienten, oder im Portal direkt zugreifen. Der direkte Zugriff auf freigegebenen
Postfächer ist sonst nicht unterstützt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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