Outlook 2016 - Alle Emails unter einer Ordnerstruktur

Tja, keine Ahnung.. Ich habe das manuell versucht, da bekommt er dann keine Verbindung hin.

Egal.. Ich hatte gehofft, dass man da irgendwie nur die Ansicht ändern kann oder so. Aber so ist mir das alles viel zu kompliziert.. Ich glaube dann nutze ich lieber mein altes weiter, auch wenn es denn nicht "den Sicherheitsstandards" entspricht und sich
ab und zu mal aufhängt.. Dafür ist es dann zugänglicher

Ich wollte z.B. eben noch einem Sortierungs-Ordner einer Email einen Unterordner hinzufügen, da sagte das Programm, dass dies in dieser Kontoform nicht gehen würde - obwohl ich anfangs schon zwei Unterordner erstellt habe.

Keine Ahnung, wie man damit arbeiten soll, aber komfortabel ist das nicht. Wie soll ich denn da meine Emails sortieren oder wiederfinden, wenn ich ständig ein paar Hundert Emails im Posteingang habe?

Trotzdem danke

Windows Mail (auch Mobil Outllok-Mail) kann das mit der Funktion "Verbinden". In Outlook 2016 gibt es die oldfashion Variante eine separate leere pst-Datei als Postsammelkorb zu implementieren.

Diese Datei wird dann über Posteingangs und ggf -ausgangsregeln an alle Mailkonten unter Outlook angeknüpft (Kopie oder verschieben) ich wähle grundsätzlich Kopie, dann hast Du eine separate Postkopie vom gesamten Schriftwechsel in einer PST-Datei, was auch
das separate Archivieren vereinfacht. Dabei kannst du die Kopierregeln ggf noch anpassen um die Archivierung der Themen komplexer auszugestalten.

Hallo,

einen gemeinsamen Posteingang kannst du einrichten, wenn du als Protokoll POP benutzt und den Persönlichen Posteingang bei der Erstellung verwendest. Nur in meinen Augen ist POP kein geeignetes Protokoll da hier alles nur lokal auf dem Rechner abgelegt wird
und eine Synchronisation über mehrere Geräte nur bedingt möglich ist.

Peter

PS Deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben.

Nun POP ist POP3.

Du musst die Konten manuell als POP-Konten einrichten, ändern eines Kontos ist nicht möglich.

SMTP ist übrigens bei POP als auch bei IMAP der Ausgangserver.

Nein, an einem andren Ort speichern solltest du lassen. Es gibt aber ein Sicherungsprogramm MailStoreHome.

Dass es nur lokal abgespeichert wird, stört mich eigentlich nicht weiter, da ich das schon immer so gehandhabt habe und bisher keine Nachteile darin gesehen habe. Es ist mir persönlich auch nicht so wichtig von "irgendwo" auf meine Emails zugreifen zu können,
weil ich mir wichtige Daten dann sowieso in einen Kalender oder so eintrage.

"POP" sagt mir jetzt eigentlich nicht viel. Ich kenne es von früher, dass es einen "POP3" und ein "SMTP" Server gab, wo man die Emails runterladen mußte (oder so). Hat mich aber nie interessiert, was sich genau dahinter verbirgt.

Wenn ich nun auf Kontoeinstellungen gehe und auf Ändern sind die Email-Adressen alle "IMAP/SMTP". Aber ändern kann ich da nichts. Das wurde ja auch automatisch so festgelegt..

Was genau muß ich da nun tun?

Und - wenn wir schon dabei sind - kann ich die Emails auch woanders speichern lassen, damit ich bei einem Windows-Crash noch drauf zugreifen kann?