Outlook 2016 alle markierten Mails oder ungelesenen Mails anzeigen lassen

ThomasMoracki · 11. September 2017

Hallo Zusammen,

ich nutze Outlook 2016. Es ist ein Konto via Exchange angebunden und es werden insgesamt 10 Postfächer geladen. Es ist eine Qual sich jedes Postfach einzeln anzuschauen und ungelesene Mails oder markierte Mails zu suchen. Auch die Suche sucht nicht alle Postfächer, wenn man im Dropdown "alle Postfächer" auswählt. Es wird nur das Hauptpostfach durchsucht. Alle anderen bleiben auf der Strecke. Auch funktioniert der Befehl: "gelesen:nein" oder "isread:no" nicht.

Wie kann ich denn einfach einen Ordner mit allen markierten oder allen ungelesenen Mails erstellen? Diese zwei einfachen Suchen würden mir den ganzen Tag massiv erleichtern. Wozu gibt es die Favoriten über den ganzen Postfächern? Der Posteingang zeigt nur das erste Postfach an.

Mit freundlichen Grüßen

Peter.Star

Hallo,

ziehe die Posteingänge in den Favoritenbereich. Dort werden dir dann alle Posteingänge mit Namen angezeigt zusätzlich mit Zahl der neu eingetroffenen Mails.

Die von dir gewünschte Funktion steht nicht zur Verfügung.

Peter

Mara_B

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Frage.

Zuerst möchte ich mich vielmals für meine verspätete Antwort entschuldigen.

Die von Peter vorgeschlagene Lösung ist die beste die wir uns vorstellen können. Solltest du eine andere Idee haben, wie dies zu organisieren sei, kannst du gerne ein

Feedback hinterlassen.

Zu deinem anderen Kommentar, bezüglich des Suchordners, bitte gerne mal ein
Screenshot bereitstellen, da uns nicht ganz klar ist was damit genau gemeint ist.

Auf eine Antwort freue ich mich!

Bei sontige Fragen zu MS Office sind wir selbstverständlich für dich da.

lg

Mara

ThomasMoracki

Danke für den Hinweis Peter.Star.

So kann ich zumindest aus dem Hauptpostfach schon mal diese beiden Filter anlegen. Aber für die ganzen anderen Postfächer, wo es im übrigen auch keinen Suchordner gibt, kann ich das leider nicht machen. In dem Zuge ist mir aufgefallen, dass die Suchordner
in den weiteren Postfächern fehlen... Gibt es hier eine versteckte Einstellung?

Hat noch jemand weitere Ideen, wie ich es schaffe, dass mir alle ungelesenen und alle markierten Mails aus allen Postfächern angezeigt werden? Es können auch 2 Ordner sein aber nicht 20 (2x pro Postfach).

Grüße

MarkusWallner_wudi

Hallo,

seit wann das ist, kann ich nicht genau sagen, da ich Updates automatisch durchführen lasse.

Ich sehe alle meine Mails im Posteingang, soweit ist alles in Ordnung. Nur bei der Suche werden nicht alle Mails angezeigt, will sagen: Das Ergebnis der Suche
ist nicht vollständig. Beispiel nochmal: Wenn ich mir alle ungelesenen Mails ansehen will, werden nicht alle ungelesenen Mails angezeigt, sondern nur beispielsweise die ungelesenen Mails bis November 2016. Die ungelesenen Mails z.B. im Oktober 2016 bekomme
ich nicht angezeigt. Es sieht mir also so aus, als ob eine eventuelle Indizierung (?) nicht vollständig ist... Interessanterweise findet die Spotlight-Suche com iMac alle Mails.

Ich benutze POP3, die Mails bleiben nach dem „Abholen“ durch Outlook nicht auf dem Server.

Vielen Dank und viele Grüße,

Markus

Peter.Star

Hallo,

du hast den Filter auf Ungelesen gesetzt und überprüft ob nicht ältere Mails vorhanden sind die noch ungelesen markiert sind?

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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