Outlook 2016: Backup von PST- und OST-Datendateien

Schwarzstorch · 7. Mai 2020

Hallo,

vor der Reinstallation des gesamten Office-2016-Pakets möchte ich PST- und OST-Dateien von 3 E-Mail-Konten sichern.

Da in den Kontoeinstellungen kein aktiver Menüpunkt "Importieren/Exportieren" existiert, bleibt mir wohl nur übrig, die PST-Datendateien im Ordner Documents\Outlook-Dateien und die OST-Datei im Ordner AppData\Local\Microsoft\Outlook in einen Backup-Ordner zu kopieren.

Oder gibt es eine andere Möglichkeit?

Gruß

Schwarzstorch

Peter.Star

Die .pst oder .ost wurde nur mit Office 2010 ausnahmsweise in den Dokumenten gespeichert.

Der normale Speicherort befindet sich unterhalb AppData. Nur die Archive.pst wird jetzt noch in den Dokumenten gespeichert.

Eine .ost importieren sollte vermieden werden da hier synchronisiert wird und Mails wieder hochgeladen werden.

Du solltest auslagern und nach dem erstellen des Profils zurück kopieren.

Schwarzstorch

Hallo,

im Ordner Dokumente sind auf meinem PC die PST-Dateien von gmx und gmail, außerdem Backups von aol, gmx und Kontakte. Die müsste ich wohl auch auslagern und wieder zurückkopieren?

In https://support.office.com/de-de/article/Einf%C3%BChrung-in-Outlook-Datendateien-PST-und-OST-222EAF92-A995-45D9-BDE2-F331F60E2790 steht: "Hinweis: Sie können nicht aus einer Offline-Outlook-Datendatei (OST-Datei) importieren." Also hilft
nur Auslagern und Zurückkopieren?

Schwarzstorch

Hallo Peter,

danke für die Bestätigung der Vorgehensweise. In dem Zusammenhang habe ich noch eine Frage: Bei der Erstinstallation auf dem neuen PC ist ein AOL-Konto mit Extension "(1)" und zugehöriger OST-Datei erzeugt worden.

Daneben existiert aber noch eine PST-Datei gleichen Namens, aber ohne Extension. Das Konto und dessen Unterordner erscheinen auch im Outlook-Hauptmenü,

haben aber offenbar keine Funktion, lassen sich auch nicht löschen. Könnte das Konto durch irrtümliches Zurückspielen einer Sicherung zustandegekommen sein?

Peter.Star

Hallo,

in dem Ordner Dokumente gibt es nur die Archive.pst. Diese wird gar nicht berührt.

Den Ordner mit der .ost kopierst du in einen anderen Ordner. Nach Installation erstellst du ein Profil und kopierst den Ordner mit der .ost komplett zurück. Damit hast du die Daten wieder.

Datei und Links oben findest du Öffnen/Exportieren. Ist auch in den Konteneinstellungen nicht zu finden.

Peter

T()Bias

Hallo Peter,

danke Dir für Deine schnelle Rückmeldung!

Ich bin von Office 2007 auf 2016 umgestiegen. Die internen Abläufe (u.a. Kategorien setzen mit Projektkürzel) und automatischen Sicherungen (mit Backup-Add-in) funktionieren in 2016 wohl nur mit pst-Dateien.

Kontakte und Kalender müssen dagegen nicht synchronisiert werden.

Ist die Kombination von IMAP und .pst grundsätzlich nicht möglich? Ich habe noch Hoffnung, denn:

"Die Outlook-Datendateien (PST) werden für Konten vom Typ POP3,
IMAP und webbasierte E-Mai-Konten verwendet."

vgl.:
https://support.office.com/de-de/article/Einf%C3%BChrung-in-Outlook-Datendateien-PST-und-OST-6d4197ec-1304-4b81-a17d-66d4eef30b78

Sollte IMAP nur mit .ost funktionieren, habe ich folgende Fragen:

1. Könnte ich den ISP-Mailserver von Zeit zu Zeit leeren, ohne dass die gelöschten Mails auch in der ost-Datei ungefragt verschwinden (=Horrorvorstellung)?

2. Welche Möglichkeiten gibt es, im LAN zentral zu kategorisieren (wir verwenden CatMan von CodeTwo)? - Ich habe gelesen, Kategorien sind mit .ost nicht kompatibel.

Dafür Exchange/Exchange Server einzuführen ist keine gute Lösung - ich bin der Einzige im Büro mit IMAP...

Tobias

Hi,

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