Outlook 2016: Gesendete Elemente werden nur einige Tage rückwirkend im Ordner archiviert

UlrichOpfermann · 16. November 2016

Hallo,

ich nutze Outlook 2016 auf meinem privaten Computer. Seltsamerweise werden im Ordner "Gesendete Elemente" immer nur die Emails der letzten drei bis vier Tage angezeigt, alles darüber hinaus wandert wahrscheinlich in das Archiv. Nun hätte ich aber gerne, dass alle gesendeten Elemente in dem Ordner verbleiben, da ich öfter darauf zurückgreifen muss.

Von meinem Firmen-Rechner bin ich gewöhnt, noch auf Mails von vor einem Jahr zurückgreifen zu können.

Frage: welche Einstellung muss anpassen, damit die Emails im Ordner "Gesendete Elemente" verbleiben?

Herzlichen Dank für eine hilfreiche Antwort!

Andreas_SL

Hallo Ulrich,

hier in diesem Artikel wird dir die Archivierung und die Einstellungsmöglichkeiten
näher gebracht.

Und wenn du in Outlook auf der Startseite in der Menüleiste auf "E-Mail filtern" klickst kannst du den Zeitraum der angezeigten Mails festlegen.

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Dan_Av

Hallo Andreas,

danke für Deine Hilfe! Ich habe soeben die Einstellungen des Ordners "Gesendete Elemente" und die erweiterten Optionen des Ordners "Datei" von Outlook angepasst - siehe untenstehende Screenshots. Ist das aus Deiner Sicht so in Ordnung?

Vielen Dank für Deine Einschätzung!

*****zweiter Screenshot wegen angezeigter Email-Adresse entfernt*****

Hallo Ulrich,

die Einstellungen scheinen schon richtig zu sein, wurde das Problem jetzt behoben?

Liebe Grüße

UlrichOpfermann

Nachtrag: die Einstellungen, wie ich sie in der letzten Beschreibung getätigt habe, führen auch nicht zum Ziel: es verbleiben lediglich die letzten zwei Tage im "Gesendet"-Ordner, alle älteren Mails verschwinden (mutmaßlich im Archiv). Kann mir jemand
sagen, wie ich die Einstellungen anpassen muss? Vielen Dank im voraus!

UlrichOpfermann

Hallo Andreas,

nein, leider nicht - zuletzt waren sogar alle Mails aus dem Gesendet-Ordner verschwunden (resp. archiviert). Ich habe jetzt in dem Bereich "Autoarchivierung" das Feld "Alte Elemente archivieren oder löschen" deaktiviert. Seit dem Zeitpunkt (2 Tage) bleiben
sie nun im Gesendet-Ordner, mal sehen, ob das die Lösung war:

Danke und Grüße

UO

UlrichOpfermann

Hallo Andreas,

danke für Deine Hilfe! Ich habe soeben die Einstellungen des Ordners "Gesendete Elemente" und die erweiterten Optionen des Ordners "Datei" von Outlook angepasst - siehe untenstehende Screenshots. Ist das aus Deiner Sicht so in Ordnung?

Vielen Dank für Deine Einschätzung!

*****zweiter Screenshot wegen angezeigter Email-Adresse entfernt*****

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