Outlook 2016 - IMAP - Betreffänderung - dopplete Einträge - fehlerhaftes löschen

FL2719 · 13. Februar 2019

Hallo Community,

ich habe folgendes Problem. Mein Kunde verwendet einen IMAP Server als Posteingang auf den mehrere mit Outlook 2016 und Outlook 2010 zugreifen.

Es ist nun so, wenn eine Mail dort eintrifft wird immer der Betreff vom Chef geändert. Sobald der Zugriff mit Outlook 2016 und Outlook 2010 stattfindet, lassen sich Mails nicht mehr löschen und die Mails werden nach Betreff Änderung verdoppelt.

Ich habe dann den Zugriff mit nur zwei Outlook 2016 Clients versucht, da ist das Verhalten nun so.

Die Mail erscheint nach Betreff Änderung nicht doppelt, kann aber nur von demjenigen gelöscht werden, der die Mail geändert hat. Wenn diese Mail nun von jemand anderen wieder geändert wird, wird sie wieder doppelt erzeugt. Die Mail wird erst gelöscht, wenn man entweder Outlook schließt oder den Ordner wechselt. Wen derjenige die Mail löscht, der sie geändert hat, wird sie ohne Ordner wechseln gelöscht.

Mit nur Outlook 2010 ist das gar kein Problem und es läuft alles nach Plan.

Es liegt auch nicht am IMAP Server, da mehrere getestet wurden, auch nicht an der Antivirensoftware oder Firewall.

Ich bin da etwas ratlos und bitte um Unterstützung.

[verschoben]

Ingo Böttcher

Ich hab den Beitrag mal ins Office Forum verschoben.

JoJoW_

Ich sehe gerade, dass abgelehnte Aufgaben dann sogar 3x vorhanden sind.

Andrè B.

Hallo Dominik,

Hi Dominik,

bei IMAP hast du eine Live-Synchronisation zwischen Outlook und dem Server. Wenn du die Emails vom Server loeschen moechtest, musst du diese in Outlook loeschen, dies wird dann auf den Server uebertragen.

(...)

das funktioniert nicht. Ich habe auch mein "web.de" Konto in Outlook 2016 eingebunden. Standardmäßig richtet Outlook 2016 dies als IMAP ein. Lösche ich die Mails in Outlook, dann sind sie weiterhin auch auf dem Server von Web.de. Ich war auch im Glauben,
dass die E-Mails automatisch auch vom Server entfernt werden, wenn ich sie in Outlook 2016 komplett entfernt habe.

Dies ist mir nur durch Zufall aufgefallen, da ich mich vor Kurzem von Arbeit aus auf das Web.de Konto über den Webbrowser eingeloggt habe und sah auf einmal etliche alte Mails von teils schon 2 Monaten, die dort noch gelagert waren.

Ich wäre auch an einem Tipp interessiert, wie ich die Mails, die ich in Outlook lösche (auch durch Leerung des Papierkorbs) auch vom Server permanent entfernt bekomme.

Für Outlook 2007 gibt es diesen Tipp hier, jedoch sehe ich dies nicht in 2016.

Permanentes Löschen von zum Löschen markierten IMAP-Elementen

WindowsUser2013

@Peter: Das Imap synchronisationsproblem wurde behoben http://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10/outlook-2016-synchronisiert-imap-ordner-fehlerhaft/91e9041b-00f0-4dae-9b92-c3cbf0655b02?page=6

Sprachfehler sind mir soweit nicht aufgefallen, wobei ich auch nicht wirklich der Experte für die deutsche Sprache bin (Reihnländer

)

KlausPier

Hallo Agnethe,

erstmal das was ich sicher weiß.

Ich benutze keine abonnierten Kalender.

Vorher konnte ich alle Einträge löschen, jetzt nicht mal mehr meine. Meine Einträge habe ich aus Thunderbird übernommen.

Die Kalenderfeiertagsdaten habe ich über die Einstellungen eintragen lassen. Beim ersten Mal konnte ich diese auch noch löschen.

zu1: Ich habe outlook auf meinem Handy, sonst noch nirgendwo. Rechner und Handy als IMAP Konto.

Vorher habe ich thunderbird benutzt(Rechner aber POP3).

Ich hoffe das hilft Dir jetzt weiter

GRuß

Klaus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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