Outlook 2016 MAC, Neue Mails kommen immer in der Kategorie "Rot"

Hallo Stefan,



Braust Du weitere Hilfe hier? Wurde das Problem gelöst?



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Stefan,



im Office 365 kannst Du das nur mit einer
Transport-Regel erreichen. Hast Du bereits geprüft, ob da eine Regel dafür erstellt wurde? Prüfe bitte unter „Regeln“ / „Regeln bearbeiten“.



Schließe bitte sonst Outlook für Mac und prüfe bitte im OWA im Office 365 Portal. Kommen die neuen Nachrichten dort auch mit der Kategorie "Rot" bereits markiert? Wurde Dein Postfach auch mit andere Mail-Klienten verbunden?



Beantworte bitte meine private Nachricht und erwähne Deine Office 365 Benutzer-ID, sodass ich im System auch nachprüfen kann.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort"

Hallo Peter,

Outlook 2010 hat nur noch Farbkategorien, die Kategorien, die z.B. in Oulook 2003 vorhanden waren, gibt es nicht mehr. Wenn du Daten von einem alten Outlook importiert hast, werden die Kategorien nicht mitgenommen, diese musst du per Hand neu erstellen.
Hierfür nimmst du die Farbkategorien, diese haben die Bezeichnungen Gelbe Kategorie, Rote Kategorie, Blaue Kategorie etx. Du kannst diese aber auch umbenenen, so dass z.B. die Gelbe Kategorie den Namen Telefonanruf, die Rote Kategorie den Namen Privat, die
Blaue Kategorie den Namen Geschäftlich etc. erhält.

MFC Mapi ist für Exchange Server, damit kannst du keine Kategorien erstellen.

Gruß,

Pauline

Also ich habe das so gelöst:

1. In outlook 2016 in Mail Listenansicht Betreff / Erhalten Bereich Kopfzeile mit der rechten Maustaste klicken
2. Anordnen nach…
3. Ansichtseinstellungen
4. Spalten
5. Spalten anzeigen - HIER aus der linken Liste Kategorien hinzufügen, damit das dann rechts enthalten ist.

Jetzt ist in der Outlook Mail Listenansicht die Spalte Kategorien wieder vorhanden.

verschiedene Kategorien kann man nur per Tastenkombination Strg + F1 bis F12 zuweisen

Wie erstellt man die?

Erstmal irgendeine Mail mit der linken Maus im Feldkästchen Kategorie markieren - wird vermutlich die rote Kategorie sein.

Nun DIESE markierte Mail öffnen, und im Farbmarkierungsbalken mit der rechten Maus klicken. Dadurch erreicht man dann von pop Konten her bekannte Kategorien Optionsfeld. Hier kann man alles einstellen - vor allem auch die Tastenkombinationen.

Löschen von Kategorien in der Listenansicht geht oftmals nur, wenn die Mail deren Kategorie löschen will NICHT im Vorschaufenster angezeit wird. D.h. Kategorie löschen, wenn einen ANDERE Mail in der Vorschau angezeigt wird.

Gleiches gilt, wenn man Kategorien in einer GEÖFFNETEN Mail ändern und speichern will - AUCH DANN will outlook eine Kopie anlegen.

Dieses Phänomen zeigt outlook auch in anderen Situationen, wenn man beispielsweise eine Mail per Drag and drop in Outlook Ordner verschieben will. DAS geht häufig nur dann, wenn die Datei die man verschieben will, NICHT IM VORSCHAUFENSTER angezeigt wird.
Diese Anzeige im Vorschaufenster scheint die "Bearbeitung" (Markierung, Verschieben, ...) einer Mail manchmal zu blockieren.

Die Kategorien werden übrigens bei dem oben geschilderten Verfahren NICHT auf verschiedenen Rechnern synchronisiert - aber immerhin hat man auf JEDEM Rechner die Möglichkeit, individuell farbliche Kategorien bei Verwendung eines IMAP Kontos zu benutzen.
Und das ist allemal besser als gar nichts!

Hallo,

ich habe das selbe Problem,

jedoch kann ich nur die roten Kategorie nutzen, trozt IMAP.

Kategorien sind ebenfalls grau hinterlegt, jedoch funktionert die rote Kategorie.

Finde ich verwunderlich.

Bislang keine Erklärung dafür gefunden.