Outlook 2016 mails einer bestimmten Domain aus der Autovervollständigen Liste entfernen

Survival62 · 22. Juli 2020

Hallo,
ein großer Kunde von uns hat seine Domain gewechselt und wird in Kürze nicht mehr mit der alten Domain erreichbar sein.
In den Kontakten können wir das selbst ändern, aber in der Autovervollständigen Funktion erscheinen immer noch die alten Adressen.

Natürlich können wir dann die alte Adresse einzeln aus den vorgeschlagenen Adressen löschen, aber dabei müssen wir jedes Mal nachschauen ob denn die Adresse schon herausgelöscht wurde oder nicht. Das ist bei einem Kunden mit hunderten Adressen mühsam.
Zudem betrifft es auch weitere Kollegen von mir, somit ist alles zigmal durchzuführen.

Früher gab es ja den Ordner Vorgeschlagene Kontakte, aber das gibt es ja leider nicht mehr.

Löschen der ganzen Liste verlangt ja wieder ein Aufbauen einer neuen Liste.

Ich habe schon danach gesucht, ob es eine Datei gibt, in der wir nach der domain suchen können um die entsprechende Domain bei den Adressen auszutauschen, denn die Namen vor dem @ werden übernommen. Nur die Domain ist eine Andere.

Hat da jemand eine clevere Lösung?

Gruß

Christian

Pauline R.

Hallo Boris,

leider gibt es in Outlook keine Möglichkeit nur bestimmte Adressen anzeigen zu lassen. Löschen kannst du aus der Autovervollständigen Liste entweder nur einzelne Einträge, in dem du in einer neuen E-Mail den entsprechenden Buchstaben bei
An eingibst und dann die entsprechende Adresse entfernst, oder alle Einträge über
Datei > Optionen > E-Mail >
Nachrichten senden > AutoVervollständigen-Liste leeren.

Gruß,

Pauline

NaMh#01

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Hallo! Mein Name ist Nazia, und ich bin ein unabhängiger Berater sowie Microsoft-Benutzer wie Sie. Ich werde mein Bestes geben, um Ihnen mit einer angemessenen Antwort zu helfen.

Es tut mir leid, dass Sie dieses Problem erlebt haben, bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.
3. Geben Sie im Feld An: die ersten drei Zeichen des zwischengespeicherten Namens ein, um die AutoVervollständigen-Funktion auszulösen.
4. Markieren Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen oder die Nach-unten-Taste verwenden.
5. Drücken Sie die Entf-Taste, um den AutoVervollständigen-Eintrag zu entfernen.

Wenn Sie möchten, können Sie alle Einträge aus der AutoVervollständigen-Liste löschen, ohne AutoVervollständigen zu deaktivieren.

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail.
2. Wählen Sie unter Nachrichten senden die Option Leere AutoVervollständigen-Liste aus.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn dies nicht beantwortet wird oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

Grüße
Nazia

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Jennifer Specker

Hallo Jennifer, vielen Dank für deine Anfrage. Eingehende Mails für deine Domäne sollen problemlos per MX Eintrag zugestellt werden. Das habe ich mit dem Microsoft Remote Connectivity Analyzer überprüft und konnte keine Anliegen finden. Wenn der MX DNS Eintrag auf Office 365 für Business zeigt, sollen alle Nachrichten schon im Exchange Online ankommen. Möglicherweise kommt das Problem von der Autovervollständigen-Liste im Outlook bei dem Sender. Kann ein betroffener Sender die Angelegenheit reproduzieren, wenn man die Mail ohne Outlook versendet? Der Sender kann einfach den Kontakt aus der Liste entfernen und neu anschreiben, um die korrekte Informationen zu verwenden. Sehe mehr im Artikel. Der Empfänger kann leider nicht viel unternehmen, wenn die Angelegenheit bei dem Sender ist. Freue mich auf deine Rückmeldung. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 for Business Support Engineer

Hallo Alexander,
 wir haben nun folgendes festgestellt:
 Wenn der Absender eine Mail an die korrekte (umgezogenen) Mailadresse senden will, wird daraus die "ERSATZ-Mail-Adresse", die für den Umzug angelegt wurde und dem absender nichtmal bekannt ist und mit dem alten Mailkonto etc. verknüpft ist!
 Wenn Sie mir direkt per Mail schreiben, kann ich Ihnen die Domains der Mailadressen der ersatz Domain und der umgezogenen Domain nennen!
 Mit freundlichen Grüßen

Manuel S.t.

Hallo Gabriele,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Du kannst die Liste über Datei -> Optionen -> E-Mail -> "Nachrichten senden" leeren, siehe Screenshot im Anhang.

Wenn du den Haken "Beim Ausfüllen der Zeilen "An","Cc" und "Bcc" Namen mithilfe der AutoVervollständigen-Liste vorschlagen" entfernst, tauchen die Vorschläge gar nicht mehr auf. Daher würde ich dir empfehlen nur "Autovervollständigen-Liste leeren" zu klicken.
Dann sind alle Vorschläge weg, bis du sie wieder einmalig händisch eingetragen hast.

Grüße,

Manuel

Angela_GM

Hallo DennisSchröder,

Seit wann passiert das?
Hast du vor Kurzem Änderungen in deinem System durchgeführt (Updates, Software Installation, usw.)?
Könntest du für uns bitte überprüfen, ob das nur bei der Office App auftritt oder ob es auch beim Webmail (Outlook.com) passiert?

Bitte versuche folgende Lösungsvorschläge (auch für Outlook 2016):
In der AutoVervollständigen-Liste werden Namen und E-Mail-Adressen nicht gespeichert.

Mehr Info zu der Autovervollständigen-Liste kannst du
hier finden.

Mit freundlichen Grüßen,

Angela.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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