Outlook 2016 (Office 365) Menüpunkt "Kategorisieren" wird nicht angezeigt

PClNH · 20. März 2017

Auf einem neuen Notebook mit vorinstalliertem Windows 10 Pro habe ich Office 365 installiert und in ein IMAP Konto Kontaktdaten aus einer .pst Datei importiert. In der Hauptregisterkarte "Start(Kontakte") in der Registerkarte "Kategorien" werden nur die Menüpunkte "Zur Nachverfolung" und "Privat" angezeigt. Der Menüpunkt "Kategorisieren" mit den zugehörigen Befehlen wird nicht angezeigt, obwohl er in der Maske zur Anpassung des Menübandes unter der Hauptregisterkarte "Start(Kontakte) genauso aufgeführt wird, wie die angezeigten Befehle ("zur Nachverfolgung" und "Privat"). In einer anderen Installation dieser SOftware auf einem anderen Rechner sind diese Befehle dargestellt und nutzbar????

Hat jemand vielleicht einen Hinweis? Danke im Voraus.

Gruß

P.

PClNH

Vielen Dank für diese Informationen. Da itunes für die Synchronisation mit dem iPhone anscheinend nur auf die Kontakte zugreifen kann, die in der dem Konto zugeordneten Datei liegen (jedenfalls habe ich bisher keine Möglichkeit gefunden, das anders einzustellen),
bleibt also nichts anderes übrig, als zweigleisig zu fahren, d.h. vor der Synchronisation die Kontakte aus der .pst Datei in die .ost Datei zu importieren.

Vielen Dank und Gruß

P.

Michael Bauer (vboff

Es ist empfehlenswert, die Kontakte in der PST-Datei zu behalten. IMAP synchronisiert die eh nicht, d.h. die Kontakte sind eh nur lokal vorhanden. Aber die IMAP-Datendatei ist nicht mehr nutzbar, wenn Du das Konto mal löscht; alle Daten darin sind dann weg;
nur die Emails, die noch auf dem Server liegen, bleiben erhalten.

Das IMAP-Protokoll selbst kann mit Kategorien umgehen. Einige Mailserver unterstützen das aber nicht. Meine Vermutung(!) ist, dass MS deswegen irgendwann beschloss, Kategorien für IMAP zu deaktivieren.

Mit diesem Addin kannst Du auch IMAP-Nachrichten kategorisieren. Das gilt zumindest lokal, ob das dann auch zum Server übertragen wird, hängt vom Server ab:

http://www.vboffice.net/de/products/category-manager

Bei 1&1 IMAP ist es z.B. derzeit so, dass damit nur einzelne Emails kategorisiert werden können. Machst Du das mit mehreren gleichzeitig, dann holt Outlook die Emails mehrfach ab, die duplizieren sich dann bei Dir im Ordner.

Dan_Av

Hallo P.,

funktioniert es mit diesem alternativen Schritt?

Halte uns auf dem Laufenden.

MfG

Peter.Star

Dies ist ausschließlich abhängig vom Protokoll und hat mit Office Outlook nichts zu tun.

Wenn du denn die Probleme postest wird sich sicherlich Hilfe finden.

Peter.Star

Hallo,

dies steht bei dem Protokoll IMAP nicht zur Verfügung. Dazu müsstest du POP3 einrichten.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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