Outlook 2016- Regeln anwenden, ohne Outlook öffnen zu müssen, POP3 Konto

Yvonne Heine · 30. Januar 2017

Ich habe für das POP3 Konto meines Mannes 2 Regeln eingerichtet, welche auch wunderbar funktionieren, sobald Outlook geöffnet wird.

Das Problem ist aber, dass die Abwesenheitsbenachrichtigung ja genau deshalb erstellt werden soll, weil mein Mann abwesend ist und ich nicht ständig seinen Rechner hochfahren will, um Outlook zu öffnen und das Programm seinen Dienst ausführen zu lassen.

Gibt es da bei mir einen Denk- oder Einrichtungsfehler?

Es wäre schön, wenn mir schnell geholfen wird, da das Weiterleiten der e-mails wirklich sehr wichtig ist.

Danke!

Yvonne

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Agnethe_E

Hallo Yvonne,

So wie Du es bisher gemacht hast, ist die einzigste mögliche Weise mit einem POP3 Konto. Bitte siehe

diese Anleitung für wie man automatische Antworten aufsetzt, die aber nicht für POP3 oder IMAP -Konten gelten, sondern nur für

Microsoft Exchange-Konten.

Bitte gib aber Bescheid falls Du weitere Fragen hast!

Beste Grüße,

Agnethe

Marco Seefeldt

Hallo Martina,

du kannst dazu eine Regel erstellen.

Öffne Outlook dazu.
Wähle Registerkarte Start an.
Wähle nun Regeln und Regeln und Benachrichtungen verwalten...
Erstelle nun eine Regel mit den folgenden Eigenschaften:

Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.
über Konto Kontoname
eine Kopie davon in den Zielordner verschieben
Fertig stellen

Mehr Informationen findest du unter: Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln

Gruss,

Marco

Augustine_E

Hallo Tom,

Soweit ich weiß, müssen die Regeln in dem Konto definiert sein, in dem sie zum Verschieben der Daten in einen Ordner innerhalb dieses Kontos verwendet werden. Ich bin mir nicht sicher, ob man eine PST-Datei für mehrere IMAP-Konten verwenden kann.

Dies ist wahrscheinlich mit POP-Konten möglich, den du bekommst eine Option, mit der du eine bestehende Datei als Ziel festlegen kannst. Schau mal diese Seite an:

Standardmäßig wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) in Outlook 2010 erstellt, wenn Sie ein neues POP3-Konto hinzufügen. Obwohl dieser Artikel für Office 2010 gedacht ist, ähnelt er Office 2016.

Du kannst es ausprobieren und uns wissen lassen, wie es gelaufen ist.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

KuddeI

Hallo,

du kannst dies auch ueber eine Regel einstellen.

Geh einfach in Outlook auf Regeln und oeffnest dann Regeln und Benachrichtungen Verwalten.

Dort gehst du auf neue Regel.

Nun waehlst du "Regeln auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" und gehst auf Weiter.

Bei "ueber Konto Kontoname" und "mit bestimmten Woertern in der Absenderadresse" ein haeckchen setzen, im unteren Feld bei Kontoname dein Konto auswaehlen, bei bestimmten Woertern die Domain eintragen und auf Weiter gehen.

Dort "diese an einer Person/Oeffentliche Gruppe weiterleiten" ein haeckchen setzen und im unteren Feld "einer Person/Oeffentliche Gruppe" die Empfaengeradresse eingeben und nun noch auf Fertig Stellen gehen.

So duerften die Mails dann auch alle weitergeleitet werden.

Gruß,

Kuddel

WWW? Nice toy, but what a waste of time

DeinzerHeinrich

Vielen, vielen, vielen Dank!

Outlook kann ich jetzt wieder öffnen. Ich mußte die Konten neu einrichten.

Aber jetzt habe ich das Problem, daß ich die Daten von meinem alten POP3-Konto wieder hierher holen muß. Habt Ihr dazu einen Tip, wie ich die aus den alten Dateien wieder (re)importieren kann? Da ist viel gespeichert, das noch sehr wichtig für mich ist.
Ich habe zwar den kompletten Outlook-Ordner mit den Unterdateien gesichert, aber wie kriege ich die jetzt in mein "neues" Outlook?

Beste Grüße schon mal

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Gesendete Nachrichten werden nicht gespeichert.

Outlook 2016 - Regel Gesendete Objekte von mehreren IMAP-Konten zu einer PST - Wird immer als Entwurf in Gesendete Objekte angezeigt

Quick-Step: Nicht "nur" Weiterleiten, sondern auch "sofort senden"

Nach Update auf Office 2016 startet Outlook nicht mehr.

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