Outlook 2016 Serientermine Ausnahmen

W. Kokott · 12. Juni 2019

Hallo an alle,

folgendes Problem:

Serientermine mit 10 Terminen.

alle Teilnehmer sagen der Serie zu.

Sobald ein Teilnehmer danach einzelne Termine aus der Serie absagt, z.B. Termin 2,4,6 werden diese Termine als Ausnahme der Serie gekennzeichnet, d.h. das Symbol für Serientermine ist durchgestrichen.

Wird nun ein weiterer Teilnehmer der Serie zugefügt, erhält er 4 e-mails , 1 für die Serie und jeweils eine Mail für die geänderter Termine.

Bei ein paar Terminen und ein paar Teilnehmern ist die Sache ja noch einigermaßen übersichtlich.

Aktuell haben wir den Fall: wöchentlicher Termin, dauer ein Jahr, also 52 Termine, und 80 Teilnehmer. Vor kurzem wurde ein weiterer Teilnehmer dazu eingeladen und hat 28 Mails bekommen, eine für die Serie und jeweils eine für die 27 Ausnahmen, wo ggf. nur einer der 80 Teilnehmer abgesagt hat.

Beschrieben ist das Verhalten auch hier :

https://support.microsoft.com/en-us/help/2213768

Hat jemand eine Idee, wie dieses Verhalten unterbunden werden kann.

Danke und viele Grüße

EinFreund3

Hallo sm0k1n,

in diesem speziellen Fall funktioniert Dein Vorschlag.

Was aber, wenn sich für diesen Serientermin die Uhrzeit ändert? Oder die Dauer?

Beispiel:

Regelmäßiger Nachhilfeunterricht jeden Mittwoch 45 Minuten um 14 Uhr.

In der Vergangenheit hat es immer mal wieder Änderungen gegeben. Mal ist ein Termin ausgefallen, mal hat sich die Uhrzeit für einen einzelnen Termin geändert. Mal wurden zu einem speziellen Termin Notizen gespeichert. All diese einzelnen Änderungen sollen
erhalten bleiben.

Was, wenn der Unterricht nun für die Zukunft immer zu einem anderen Termin stattfinden soll? Sagen wir jeden Donnerstag um 15 Uhr?

Der Versuch für den alten Serientermin ein Enddatum zu setzen und für die Zukunft eine neue Terminserie zu erstellen funktioniert nicht! Mit dem Speichern des Enddatums werden alle Ausnahmen an den alten Terminen zurücksetzt.

Überhaupt führt jede Änderung an der Terminserie zum Verlust der einzelnen Ausnahmen der vergangenen Termine.

Wie lässt sich dieses Problem lösen?

samdh

danke für den tip. das stimmt mit den serienterminen. ändert man den serientermin von üblicherweise 0.00 auf eine zeit in der zeitskala, wird er wieder im kalenderassistenten angezeigt.. ja und druck über outlook geht, find ich aber nicht so formschön.

danke nochmal

und Gruss

AnnaH.14

Hallo!

Ich benutze den Kalender in Outlook zur Unterrichtsplanung. Dafür habe ich für jeden "Unterrichtstermin" einen Serientermin erstellt und trage in die einzelnen Serientermine in die Beschreibung immer meine geplanten Themen rein. Ich habe nun gelesen, dass
wenn man auf "Ansicht" --> "Ansicht ändern" --> "Vorschau" klickt, dass dann in den Terminen die Beschreibungen angezeigt werden. Wenn ich das allerdings mache, steht bei den SERIENTERMINEN: "Der Inhalt dieses Termins ist aktualisiert worden. Öffnen Sie den
Termin, um den aktualisierten Text anzuzeigen." Ich öffne also den Termin, aber es wird immer noch der gleiche Text angezeigt.

Meine Frage also:

Gibt es eine Möglichkeit bei Serienterminen die Beschreibungen anzeigen zu lassen, wenn jeder einzelne Serientermin sich unterscheidet?

Danke!

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RobinB93

das ist möglich. Mach bitte folgendes:

Erstelle einen neuen Kalender in Outlook in dem du einen Serientermin erstellst. Dann gehtst du auf Datei -> Öffnen -> Exportieren und exportierst diesen Kalender in eine Datei, Kommagetrennte Werte. Diese CSV Datei öffnest du jetzt mit dem Editor und ersetzt
alle Kommas durch ein Semikolon. Excel nutzt als Standard-Trennzeichen nämlich Semikolons. Speichern und dann die Datei mit Excel öffnen. Hier siehst du dann anhand deines Serientermins, welche Daten du für deine Serientermine brauchst und kannst dementsprechend
deine Serientermine eintragen. Das dann speichern und über die Importierfunktion in den gewünschten Kalender importieren.

Chembas

Danke für die Antwort!

Lag das Problem auch an den Serienterminen, auch wenn im OWA kein Serientermin erstellt wird?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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