Outlook 2016 Suchordner für Kontakte erstellen

Badensermann · 11. Oktober 2017

Guten Tag,

gibt es eine Möglichkeit in Outlook 2016 (unter Windows 7) Suchordner für Kontakte zu erstellen?

Hintergrund: Ich möchte zwei virtuelle Suchordner aus meinem Kontakte-Ordner erstellen, einen mit der Kategorie "Privat" und einen mit der Kategorie "Arbeit".

Im Ordner "Kontakte" habe ich den Kontakten die entsprechende Kategorie zugewiesen.

Beim Erstellen eines neuen Suchordners: " Neuer Suchordner/Benutzerdefiniert/Benutzerdefinierten Suchordner erstellen" kann ich unter "Ordner auswählen" den Ordner "Kontakte" nicht finden, um ihn auszuwählen.

Gibt es hierzu eine Lösung?

Vielen Dank für eine Hilfe.

Badensermann

Badensermann

Hallo Can S.,

vielen Dank für die nützlichen Hinweise.Ich habe auf "Outlook Feedback" unter "Provide an option to set Search to search All Contacts or specific Contact lists in Microsoft Outlook 2016" mein Kommentar hinterlassen.

LG

Can_S

Moin Badensermann,

Also hab selber etwas herumprobiert und auch mit Kollegen diskutiert und probiert, nachgesehen.

Suchordner für die Kontakte selber gibt es nicht, es gibt

die Möglichkeit das Standardadressbuch zu ändern.

Da das nach einer Interessanten Idee klingt würde ich aufjedenfall noch
Feedback im Uservoice hinterlassen.

Falls es sonst noch Fragen gibt lass es uns wissen.

LG

Can S.

Christian Göller

Hallo,

mir fallen da gerade noch die Outlook-Suchordner ein. Evtl. helfen diese weiter.

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-eines-suchordners-HA102749458.aspx

Kurzsichtig2013

Vielen Dank für die prompte Empfehlung! Leider führen folgende Schritte nicht zum Erfolg:

Datei > Outlook-Optionen > Suchen > •
Aktuellem Ordner
Start > Neuer Suchordner > Benutzerdef… Ordner erstellen > Auswählen > Name:
XYZ > Kriterien… > Weitere Optionen > Kategorien… Auswahl XYZ > Erweitert > Feld > Häufig verwendete Felder > Kontakte > OK > OK > OK
Bei den Suchordnern ist nun XYZ aufgeführt, ein Anklicken ergibt nichts.

Das gewünschte Suchergebnis erhalte ich direkt mit: Start > E-Mail filtern > Weitere Filter > Suchtools > Erweiterte Suche > Suchen nach:
Kontakten > Weitere Optionen > Kategorien… Auswahl XYZ > Suche starten.

Der Suchordner kennt anscheinend den Unterordner Kontakte nicht, der wird bei der normal Suche explizit bei „Erweiterte Suche > Suchen nach:“
angeboten. Dieser Unterordner sollte also beim Durchsuchen… in „In diesem Suchordner werden Nachrichten aus folgenden Ordnern angezeigt:“ auftauchen.

Woran liegt das? Was muss ich anders machen?

Nasenbaer

Hallo,

mir fallen da gerade noch die Outlook-Suchordner ein. Evtl. helfen diese weiter.

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-eines-suchordners-HA102749458.aspx

Hallo,

Suchordner kann keine Konten-übergreifende Emails anzeigen. Somit ist diese Funktion nur für ein einzelnes Emailkonto ausgelegt. Ungelesene Emails anzuzeigen geht einfacher auf dem Standardweg.

mfg

Hi,

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