Outlook 2019: Aufgabenliste aus markierten Mails des Funktionspostfaches wird nicht mehr...

Hallo Martin,

nein, Postfach 4 (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***) ist doch ein sogenannte Funktionspostfach und benötigt daher keine Lizenz, sondern die auf das Postfachberechtigte Personen, haben mit ihrem Outlook Client direkt zugriff
darauf und können über die Berechtigung "senden als" auch unter der E-Mail Adresse des Funktionspostfachs senden.

Lizenzen benötigt man nur für "echte" Benutzer.

Genauso kann auch ein benötigter Gruppenkalender ein teil eines Funktionspostfach sein.

Grüße

Klaus

Hi,

danke für den Tipp aber die tägliche Aufgabenliste, um welche es geht wird schon angezeigt. Ich habe mich hier eventuell etwas ungenau ausgedrückt.

Das Problem ist, dass in der täglichen Aufgabenliste nicht mehr (wie noch bis neulich) die Aufgaben angezeigt sondern die Sachen aus der Vorgangsliste angezeigt werden.

Ich weiß auch nicht ob diese Unterscheidung richtig ist aber im Bereich Aufgaben. Gibt es die Vorgangsliste (markiert mit einer roten Fahne) und die Aufgaben.

Bis neulich waren halt noch die Items welche als Aufgaben definiert sind in der täglichen Aufgabenliste, jetzt erscheinen dort aber die Items der Vorgangsliste.

Hallo Augustine,

Ich versuche den Sachverhalt noch einmal anders zu beschreiben:

1. Eine Email landet regulär im Posteingang. Es greifen keine FIlterregeln.
2. Die Nachricht wird gelesen und mit Hilfe der Option "Zur Nachverfolgung" mit "Kein Datum" oder "Heute" markiert. Die Email taucht entsprechend in der
   Aufgabenliste auf.
3. Ich nehme die EMail und verschiebe diese in einen Ordner unter Persönlicher Ordner.
4. Die Email ist jetzt nicht mehr in der Aufgabenliste gelistet. Die EMail befindet sich im
   Persönlichen Ordner und ha tnach wie vor die Markierung, taucht aber wie beschrieben nicht mehr in der
   Aufgabenliste auf.

Was kann ich tun, damit diese EMail auch nach ihrer Verschiebung in der Aufgabenliste angezeigt wird?

Viele Grüße

Hallo Jawad,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Wir haben das selbe Problem und bisher ist mir keine eindeutige Lösung bekannt.

Unser Workaround ist derzeit, dass man entweder immer das "Ausgangspostfach" in Kopie setzt. Oder man setzt eine Regel fest, die vom Funktionspostfach gesendete Mails automatisch an das Funktionspostfach weiterleitet.

Dass die E-Mails im "Gesendet" Ordner auftauchen, haben wir bisher nicht geschafft.

Grüße,

Manuel

Hallo Martin

Du hast richtig verstanden:

Postfach1: Benutzer Sekretärin 1 -eine Lizenz

Postfach2: Benutzer Sekretärin 2 -eine Lizenz

Postfach3: Benutzer Kalenderzugriff -soll das ein weiterer Benutzer sein? Wenn ja, eine Lizenz

Postfach4: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** -Funktionspostfach (im EAC unter "Freigaben" eingerichtet) mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen für jene, die dieses nutzen

Im Outlook 2014/2016 erscheinen "freigaben" automatisch, so dass der Anwender diese Funktionspostfächer automatisch sehen kann. Allerdings kann es ggf. ein paar Stunden dauern, bis die Postfächer automatisch sichtbar sind. Sonst gibt es auch im Outlook die
Option "weiteres Postfach öffnen" oder man kann dort ein freigegebenes Postfach manuell einbinden.

Im OWA klickt man auf sein eigenes Benutzerbild (rechts oben) wo man dann die Option "weiteres Postfach öffnen" sieht.

Supported ist das in jedem Fall, denn genau das, was hier dargestellt, ist auch Sinn der Funktionspostfächer.

Noch schöne Feiertage

Grüße

Klaus