Outlook 2019 soll meine lokale Ordnerstruktur nicht auf den Gmail-Server kopieren

Alexander_T. · 25. März 2021

Hallo :-

Ich habe mir gerade einen neuen Laptop Win 10 angeschafft und Office 2019 darauf installiert. Ich möchte wie bisher Outlook als Emailverwaltungsprogramm für mein Gmail-Konto benutzen. Ein weiteres Konto kommt nicht hinzu.

Von meinem alten Rechner habe ich nach der Einrichtung meines Gmail-Kontos als IMAP die bisherige Outlook.pst kopiert und sie in das Gmail-Konto importiert. Das ließ sich soweit ganz gut an. Die .pst enthält ca. 1 GB an Emails und eine Infrastruktur von ca. 15 Unterordnern auf die in der .pst-Datei enthaltenen Daten kann ich im Notfall verzichten, ist aber immer schwierig für spätere Referenz, also würde ich diese alten Mails und Ordner gerne übernehmen.

Nun zum Problem:
Outlook hat alle Ordner mit Inhalten sowie zentnerweise "Gelöschte Objekte" auf den Email-Server von Gmail kopiert als "Labels". Naja, halb so wild, dachte ich mir zuerst, aber nun dauert das Öffnen von Outlook sowie das Synchronisieren natürlich ewig, weil Outlook nun ja bei jedem Öffnen oder Emails Empfangen oder Schreiben 1 GB an Emails durchcheckt und aktualisiert. Mitunter hängt sich Outlook sogar auf und man muss die Synchronisierung abbrechen.

Momentan habe ich meine .pst-Datei in einem anderen Ordner gesichert, sie von Outlook separiert und sowohl auf dem Gmail-Server sämtliche Labels gelöscht ewigst viel Aufwand und das Gleiche auch lokal in Outlook gemacht. Habe Office inzwischen schon mal deinstalliert, in der Hoffnung, das Emailkonto noch einmal neu einrichten zu können, aber das hat nichts gebracht, denn bei der Neuinstallation von Office bzw. Outlook erscheint die .ost-Datei von ganz allein, obwohl ich sie vorher mit gelöscht hatte.

Ich glaube, auf meinem alten Rechner hatte ich das Konto als POP eingerichtet, bin mir aber nicht mehr sicher. IMAP ist doch eh zeitgemäßer, oder?

Gibt es denn keinen Kompromiss - also lokal alle Ordner und Emails aus der .pst-Datei, und auf dem Gmail-Server nur den Posteingang, den Postausgang, Entwürfe und Gesendete Objekte auf dem neuesten Stand?

Mit besten Grüßen und lieben Dank im Voraus,

Alexander

Diane Poremsky MVP

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Hallo Alexander,

Durch die Deinstallation von Outlook wird das Konto oder Profil nicht entfernt – wenn Sie eine saubere Datendatei neu synchronisieren möchten, schließen Sie Outlook, benennen Sie es um und öffnen Sie Outlook erneut. Es wird eine neue neue vom Server erstellt.

Ich empfehle zwar nicht, alle alten Daten auf einen IMAP-Server hochzuladen, aber wenn Sie einige der neueren Nachrichten in der Datei benötigen, können Sie einen Filter verwenden und einige der Nachrichten importieren.

Oder - importieren Sie alle - geben Sie ihm viel Zeit, um vollständig zu synchronisieren (was Stunden dauern kann) dann entweder:

Passen Sie den Synchronisierungsschieberegler in Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen an, um das Dialogfeld Kontoeinstellungen zu öffnen. Doppelklicken Sie auf das Konto und senken Sie den Synchronisierungsschieberegler.

Oder

Abmelden von einigen ordner/etiketten - Rechtsklick auf einen Ordner wählen SIE IMAP-Ordner.... und melden Sie die Ordner ab, die Sie in Outlook nicht benötigen.

Sie können auch die Sende- und Empfangseinstellungen in den Sende-/Empfangseinstellungen (Strg+Alt+S) ändern - klicken Sie auf Bearbeiten und ändern Sie dann die Einstellungen für das Gmail-Konto, um nur den Posteingang, Die Junk-Mail, die Entwürfe und den Papierkorb zu synchronisieren. Die anderen Ordner werden synchronisiert, wenn Sie sie öffnen.

Thomas Br.

Hallo Günter,

ein POP3 Konto ist ein lokales Konto, d.h. alle E-Mails die man abruft, werden auf dem Rechner lokal gespeichert. Man hat also NICHT auf allen Rechnern den gleichen Stand.

Outlook.com nutzt aber Exchange Active Sync, eine Synchronisation mit dem Outlook.com Server. Da wird nichts lokale gespeichert und deshalb können nur bestimmte Funktionen freigeschaltet und auf dem Server gespeichert werden.

Du kannst aber auch eine zusätzliche Datendatei (PST) einbinden. Dies ist eine neue Ordnerstruktur mit Posteingang gelöschte gesendete, etc. Dort würde das funktionieren, aber wie gesagt, das ist eine WEITERE Ordnerstruktur und nicht dein Hauptkonto, du müsstest
erst die E-Mails dort hinüberschieben, was wohl nicht optimal wäre.

Gruß,

Thomas

MarkusWeber5

Hallo Gijs,

ich belasse eine Kopie der Nachrichten auf dem Server.

Wenn ich das Konto auf Imap umstelle, zerstört es mir doch die Ordnerstruktur und die ganzen Regeln usw oder?

Aber wenn es hilft mache ich es.

Michael Ritter

Das hört sich nach sehr sehr viel Arbeit fuer mich an. Weil ich eher auf die Absenderdomänen angewiesen bin. Eine Domäne hat z.B. 100 verschiedene Benutzer. Dann wird es also relativ schwer. Mir fällt noch eine Variante ein. Was ist wenn ich mich über
Outlook per IMAP am Server anmelde. Dann die Regeln auf meinen Posteingang ausführe. Nomalerweise sollte es ja möglich sein die aktuelle Ordnerstruktur in Outlook hinein zu laden. Dann lokal die Regeln auszuführen. Würde das den Effekt haben das auch die Nachrichten
auf dem Server in die Ordner verschoben werden?

MFG Michael

Sourcetronic- Mark-O

"Dafür hat er allerdings die Gmail Adresse aus Outlook gelöscht und neu hinzu gefügt
UND JETZT SIND ALLE UNTERORDER AUCH WEG

Alle E-Mails, die mein Chef in diese Ordner geschlichtet hatte, sind einfach weg.

Kann ich diese E-Mails wieder bekommen? Auf Gmail sind sie auch nicht drauf."

Wie kann das eigentlich passieren? Wenn man in einem IMAP-Konto Unterordner anlegt, sollten diese doch auf dem IMAP-Server angelegt werden. Daß diese einfach verschwinden, kann ich mir nur für den Fall vorstellen, daß derjenige da noch etwas mehr gelöscht
hat als nur das Konto. Oder aber die Unterordner waren tatsächlich die ganze Zeit noch da, werden aber im GMail-Webinterface aus irgendeinem Grund nicht angezeigt. (Per POP3-Abruf sind sie nicht da, weil POP3 keine Unterordner auf dem Server kann; die Unterordner
in Outlook sind nur auf dem lokalen Rechner, nicht auf dem Server vorhanden.)

MfG mow

Hi,

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