Outlook 365 / Ansichten kopieren

UB_2205 · 14. Juni 2018

Ich habe für mehrere Themen/Bereiche jeweils untergeordnete Post-Eingangs- und Ausgangs-Ordner erstellt. In diese werden dann themenorientiert Posteingänge bzw. gesendete Mails von mir verschoben. Ich habe heute erstmalig unter "Ansicht ändern" die Funktion "aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen" durchgeführt und jeweils die passenden Ordner in der Hierarchie per Kästchen angeklickt. Vollkommen unabhängig davon, wo ich meine Häkchen setze, übernimmt Outlook die Einstellung aber IMMER für ALLE Mail-Ordner. Das Häkchen bei "für alle Unterordner übernehmen" habe ich natürlich nicht gesetzt. Statt bessere Organisation und einfacheres Handling habe ich von insgesamt ca. 200 Ordnern immer die Hälfte mit der falschen Ansicht und kann nun 100 davon wieder mit der Hand zurücksetzen. Updates sind auf dem neuesten Stand. HILFE !!!

UB_2205

Hallo Gijs H.,

Danke, die Antwort war so OK, es gab im Internet auch schon einmal den Hinweis auf Cleanviews, aber ohne Cortana-Hinweis. Der Tip hat allerdings nur VORBEREITEND zur Lösung meines Problems geholfen, deshalb hier nochmal meine Beschreibung:

Es ging darum, dass ich mit „Ansicht ändern -> aktuelle Ansicht für andere Ordner übernehmen“, dachte, dass ich von jedem Ordner (Eingang/Ausgang), den ich mir vorher passend gemacht habe, diese Ansicht auf die dann angezeigte Ordnerstruktur anklicken könnte.
Das Ergebnis-Gestrubbel kam dann wohl daher, dass der Ordner, von dem ich ausgegangen bin, trotz allem noch das Format „Kompakt“ hatte…., also keine eigene Ansicht war.

Nach Cleanviews war meine Lösung jetzt wie folgt: Über Ansichten verwalten eine NEUE Ansicht anlegen. Diese dann in einem passen Ordner anwenden, dann klappt‘s auch mit dem „Anwenden für andere Ordner…“ Statt mit Ansichten verwalten hätte ich wahrscheinlich
auch eine neue Ansicht aus eine bestehenden erzeugen können und diese dann auf andere anwenden.

Sorry für die Aufregung, aber nur durch Fragen wird man klug. Ich verteile die Info an Kollegen und Freunde, die es noch nicht wissen.

Nochmals Danke und Gruß

Gijs_H

Hallo Ub_2205,

danke für die Nachricht.

Sie können alle Ansichten in Outlook auf diese Weise zurücksetzen:

Geben Sie in Cortana ein: Outlook.exe /cleanviews

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

Gijs_H

Hallo Ub,

danke für die Rückmeldung.

Ich bin froh, dass das Problem gelöst wurde. Kontaktieren Sie uns erneut, wenn Sie auf ein Problem stoßen.

MfG,

Gijs H.

Michael Bauer (vboff

Mit diesem Makro können Ansichten in andere Ordner kopiert werden:

http://www.vboffice.net/de/developers/ordner-ansichten-kopieren

RainerHH

es geht darum Kontakte-Ansichten in ein anderes Outlook zu übernehmen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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