Outlook 365 E-Mails nicht vom Server löschen

Kai63 · 15. Februar 2023

Hallo zusammen,wie beschrieben habe ich Outlook 365. Ich hab schon ewig herum "gegoogelt" oder sollte ich "gebingt" sagen? ;-Leider habe ich keine passenden Antworten auf die Frage gefunden: Wie kann ich Outlook so einstellen, dass, wenn ich Nachrichten in Outlook lösche, diese auf dem Server verbleiben?Ja, Es gibt etliche Threats, aber ich habe keinen für O.365 gefunden.Ich hoffe, Ihr könnt mir helfen

Pauline R.

Hallo Joachim,

bei IMAP kannst du nicht einstellen, dass die E-Mails lokal erhalten bleiben wenn du diese vom Server löschst. Bei IMAP ist dass, was du im Outlook siehst praktisch ein Abbild vom Server, alles was du am Server machst passiert auch in Outlook und umgekehrt.
Das heißt, wenn du eine E-Mail vom Server löschst, so wird diese auch in Outlook gelöscht, wenn du eine E-Mail in Outlook löschst, wird diese vom Server gelöscht. Wenn du deine E-Mails im Outlook behalten möchtest, musst du dein Konto als POP3-Konto einrichten
oder bei GMX einstellen, dass die E-Mails nicht gelöscht werden.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Christina,

Bleiben diese dann abrufbar oder ist dies nach einer bestimmten Zeit dann nicht mehr möglich?

wenn du ein IMAP-Konto nutzt, werden die E-Mails, die du in Outlook löschst auch auf dem Server deines E-Mail-Anbieters gelöscht und sind dann nicht mehr abrufbar.

Wenn du ein POP3-Konto nutzt kannst du einstellen, ob die E-Mails nach dem Abrufen in Outlook vom Server deines E-Mail-Anbieters gelöscht werden sollen oder nicht. Stellst du ein, dass sie auf dem Server verbleiben, sind sie weiterhin abrufbar. Stellst du
ein, dass die E-Mails nach dem Abruf von Server gelöscht werden, sind sie nicht mehr abrufbar.

Wenn du ein Outlook.com-Konto via Hotmail Connector oder Exchange Active Sync nutzt, werden die E-Mails, die du in Outlook löschst auch auf dem Server von Outlook.com gelöscht und sind dann nicht mehr abrufbar.

Gruß,

Pauline

Prusseliese

Hallo Steffen,

was für ein Konto nutzt du (POP3, IMAP, Exchange ActiveSync, Microsoft Exchange)? Die Einstellung, die du suchst, gibt es nur für POP3-Konten. Bei allen anderen wird die E-Mail vom Server gelöscht, wenn du sie in Outlook löschst.

Gruß,

Pauline

Das stimmt so leider nicht. Ich habe einen arcor-Account (imap) und die Mails werden NICHT vom Server gelöscht, nachdem ich sie abgerufen habe und im Outlook 365 gelöscht habe. In den Einstellungen gibt es leider auch kein Kontrollkästchen "Mails vom Server
löschen" , welches man anklicken kann, damit die Mails nur noch im Outlook PF sind und nicht mer auf dem Server. (Ds ging bei der 2010er Version). Ich lade mir jedesmal, wenn ich meinen Outlook aktualisiere, dieselben Mails 'runter, die ich schon vorher im
Outlook gelöscht habe. Ist echt nervig und ich würde mich echt über eine machbare Lösung freuen...

Gruss,

Antje

Pauline R.

Hallo Andreas,

bei einem Exchange ActiveSync-Konto kannst du das nicht einstellen, da du da im Prinzig auf dem Server arbeitest. Wenn du eine E-Mail vom Server löschst, dann ist diese auch in Outlook weg und umgekehrt. Das gleiche gilt auch für IMAP. Nur bei POP3 werden
die E-Mails nach dem Abrufen lokal gespeichert und können daher vom Server gelöscht werden, ohne dass diese dann auch im Outlook verschwinden.

Gruß,

Pauline

Kai63

Hallo Karl,
das hat mir schon geholfen. Vielen Dank!
Beste Grüße
Kai

Hi,

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