Outlook 365: Kalender automatisch kategorisieren

Boris Schütt · 20. April 2021

Hallo,

mein Kalender strukturiert sich über die Kategorie. Da mir viele Termine von Extern eingestellt werden, kann das Kategorisieren eine lästige Aufgabe werden.

Für Emails gibt es Regeln, mit deren Hilfe sich Automatismen erstellen lassen.

Gibt es ein Pendant bei den Kalendern?

Achtung: es geht mir nicht nur um die Farbe, die ist zweitrangig. Also: Ansichtseinstellung / Bedingte Formatierung ist keine Lösung.

Bin dankbar für jeden Tipp, auch zu externen Programmen :-

ErichMägerle

Kategorisieren bei den Aufgaben oder Kalender

ChristophKehrer

Ach Mensch! Danke!

Und ich klicke mir hier einen mit rechts ab auf der verzweifelten Suche nach dem Submenü...

Michael Bauer (vboff

Hallo,

das nennt sich bedingte Formatierung und befindet sich immer noch da, wo es immer war: Ansichtseinstellungen, bedingte Formatierung.

Buppsi

Hallo,

Kategorisieren ist leider nur bei Exchange- oder lokalen Kalendern möglich.

Letzteren bekommst du, wenn eine neue PST Datei erstellst.

Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
> Register Datendateien > Neu

Quelle

Spätestens nach einem Outlook-Neustart sollte ein weiterer Kalender auftauchen, in welchem Kategorisieren möglich sein sollte.

toaskoas

Bisher tragen wir Termine ein und kategorisieren sie. Eine Kategorisierungsfarbe ist immer einem Mitarbeiter zugewiesen. Wenn ich nun z.B. einen Termin für Max Mustermann eintrage und dieser Wert im Termin vorkommt, dann soll der Eintrag automatisch mit
der richtigen Farbe kategorisiert werden. Anschließend soll eine Einladung oder eine Kopie in den entsprechenden Kalender von Max Mustermann vorgenommen werden.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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