Outlook 365: Können E-Mails nach Monaten gruppiert werden?

Hallo MathiasEndlich,

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Vielen Dank, dass Sie diese Einsicht und Idee mit uns geteilt haben.

Die gesamte Überlegung zum Gruppieren von Nachrichten in Outlook
finden Sie unter diesem Link.

Wenn ihnen eine Lösung fehlt, die für Sie bequem wäre, empfehlen wir Ihnen, diese Einsicht mit Microsoft zu teilen.

Die Produkte des Unternehmens werden speziell für die Anwender entwickelt und auch auf der Grundlage ihrer Erfahrung und Bedürfnisse erstellt.

Wie diese Idee präsentiert wird, wird in diesem Link beschrieben.





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Hallo Leo,

in den Ansichtseinstellungen kann ich nur Gruppieren auswählen und dann werden die E-Mails selbst gruppiert.

Ich möchte aber das sich bei verschieben oder Löschen einer E-Mail nicht immer meine ganze Ordnerstruktur wieder bis zum Posteingang schließt.

Gruß Dirk

Hallo,

die E-Mails bleiben in diesem Fall im Posteingang - es sei denn du löschst oder verschiebst diese per Hand/per Regel.

Wenn du in Outlook 2013 ein IMAP-Konto eingerichtet hast, kannst du über
Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
> Register E-Mail > Doppelklick auf die E-Mail-Adresse
> E-Mail im Offline Modus einstellen über welchen Zeitraum die E-Mails in Outlook angezeigt werden sollen. Hier hast du die Wahl 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 12 Monate, 24 Monate oder Alle.

Gruß,

Pauline

Hallo Rico,

ich würde die Abwesenheit auch tagesweise in das Tagesprotokoll eintragen und dieses Tagesprotokoll mit einer Pivot-Tabelle, die nach Monaten gruppiert ist, auswerten.

Claus

Hallo,

der Offlinemodus ist auf 12 Monate, wie es bei der Installation von Office 365 / Outlook, auch eingestellt wurde.

Die E-Mails, die nicht "da sind", liegen alle im Posteingang und waren "ungelesen", da neu ...

Diese E-Mails sind auch nicht über die lokale Suche in Outlook zu finden.

Wie gesagt, durch ein Neustart von Outlook wurden die E-Mails dann auch im Posteingang angezeigt. Das Problem ist nur, dass wir den Neustart ja nur gemacht haben, weil wir über das iPhone / Outlook App gesehen haben, dass da E-Mails sein müssten.

Nicht jeder MA hat Zugriff via Smartphone bzw. schaut sich die Mails da an, wenn er in der Firma ist. Daher bekommen es die meisten MA nicht mit, wenn das Problem dort auftreten würde, die sehen nur, dass einfach keine neuen Mails da sind.

Im schlimmsten Fall wäre da eine wichtige E-Mail, die man vielleicht erst am nächsten Tag sieht, weil man da den Rechner/Outlook ja neu gestartet hat.