Outlook 365 / PDF Anhänge durchsuchen

Stefania Grupp · 4. Juli 2022

Hallo zusammen,wir haben kürzlich auf Outlook 365 umgestellt und ich vermisse folgende Funktion:Bei der Suche wurden mir immer auch Treffer IN den Anhängen angezeigt.Bps.: Ich suche nach der Rechnung, in welcher der Artikel mit der Bezeichnung "Beispiel1" abgerechnet wurden. Bisher konnte ich in der Suche "Beispiel1" eingeben und es wurde die Mail gefunden, die den Anhang mit eben dieser Rechnung hat.Jetzt werden nur noch die Mails an sich durchsucht. Ich habe bereits die Indizierungsoptionen angepasst, leider ohne Erfolg.Hat jemand eine Idee, an welcher Einstellung das noch liegen könnte?

Stefania Grupp

Hallo Galin,
 mir ist eben aufgefallen, dass die Suche bei meinem eigenen Postfach funktioniert. Allerdings nicht - & das ist das bei dem ich es vorwiegend benötige - bei einem Postfach auf das mehrere zugreifen können.
 Was wäre hier die Lösung?
 Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlovv

Hallo Stefania,
 Kannst du die Dokumente in OWA finden und besteht das Problem nur mit PDF Anfänge?
 Wenn das Problem nur in Outlook Desktop Klient besteht, bitte erstelle ein komplett neues Outlook Profil und verbinde nur dein Exchange Online Konto.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Hallo BRV

Falls ihr was anderes meint, meldet euch bitte bei mir wieder.

Danke für die Rückmeldung, aber das Problem scheint tatsächlich ein anderes zu sein:

Ich versende beispielsweise einen PDF-Anhang. Bei anderen Outlook-Nutzern sowie in meinem Ordner "Gesendete Elemente" wird dieser Anhang auch korrekt als PDF-Anhang angezeigt. Nutzer von Yahoo etc. erhalten meine Mail jedoch statt mit einem PDF-Anhang mit
einem winmail.dat-Anhang. Wie kann dies unterbunden werden?

[Es geht also nicht darum, dass andere einen Anhang sehen, den ich nicht verschickt hätte. Stattdessen geht es darum, dass ein von mir versandter PDF-Anhang in einem anderen Format ankommt, dass Nicht-Outlook-Nutzer nicht öffnen können.]

Malte Pabst

Hallo Mario,

wenn die Volltextsuche über Outlook für eine Gruppe von Anwendern funktioniert und für eine andere Gruppe nicht. Dann vermute ich liegt die Ursache nicht an der serverbasierten Indizierung.

Für die Volltext Indizierung sind die installierten IFilter zuständig, Office hat einen solchen by Design, Acrobat und andere PDF Tools bringen ihren eigen IFilter mit. Dieser muss bei einer Clientbasierten Indizierung korrekt funktionieren.

Da Ihr Office 365 nutzt, habt Ihr wenig Einfluss auf die serverseitige IFilter-Konfiguration.

Wie sieht die Trefferquote aus wenn sich ein Anwender (bei dem es funktioniert) an einem PC anmeldet an dem es bisher nicht funktioniert? Das dient nur der Ursacheneingrenzung.

Gruß Malte

Mario Heimbuchner

Hallo Georgi,

zunächst einmal herzlichen Dank für Deine schnelle Antwort - das war spitze.

Wir haben die Suche genauso durchgeführt, wie von Dir beschrieben - meistens ohne Erfolg; uns ist nämlich jetzt aufgefallen, dass bei manchen Usern Dein Lösungsweg funktioniert und bei manchen nicht....

Alle User nutzen die gleichen Voraussetzungen und Softwarestände...trotzdem klappt es nur bei manchen...

Hast Du/Habt Ihr noch einen Tipp für uns?? Übersehen wir irgendetwas??

Vielen Dank im Voraus für Deine/Eure Bemühungen.

Mit den besten Grüßen

Mario

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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