Outlook 365 per Rechtsklick alle Kategorien anzeigen

BjörnDippel · 20. November 2019

Hallo in die Runde...

Folgende Situation:

Ohen mein (wissentliches) Zutun hatte ich im Outlokk auf einmal die Möglichkeit, dass bei einem Rechtsklick und der Auswahl "Kategorisieren" nicht mehr nur die meist verwendeten Kategorien sondern (zum Scrollen) alle Kategorien angezeigt wurden.

Da ich für meine zahlreichen Projekte aus entsprechend viele Kategorien verwende, war das natürlich prima.

Und dann nach einiger Zeit, wieder ohne mein (wissentliches) Zutun, war dies Option nicht mehr in der Art verfügbar. Seitdem habe ich wieder nur eine Vorauswahl an Kategorien direkt auswählbar. Will ich jedoch dort im Kontextmenü nicht angezeigte Kategorien auswählen, bleibt mir nur der Umweg "alle Kategorien".

Das ist zwar kein Weltuntergang. Aber dass es zwischenzeitlich so viel einfacher funktionierte macht mir Hoffnung, dass es hier irgendeine Einstellung gibt, die mir die oben beschriebene Möglichkeit wider zur Verfügung stellt.

Bin gespannt auf zielführende Hinweise!

Danke!!

Gerhard Prochnow

Hallo Michael,

ich kann das Problem nicht nachvollziehen. Der Befehl "Kategorisieren" wird im Start-Menüband in der Befehlsgruppe "Kategorien" angezeigt. Oder auch per Rechtsklick auf eine Mail.

Gruß

Gerhard

Joachim Reichel

Also ich habe das so gelöst:

In outlook 2016 in Mail Listenansicht Betreff / Erhalten Bereich Kopfzeile mit der rechten Maustaste klicken
Anordnen nach…
Ansichtseinstellungen
Spalten
Spalten anzeigen - HIER aus der linken Liste Kategorien hinzufügen, damit das dann rechts enthalten ist.

Jetzt ist in der Outlook Mail Listenansicht die Spalte Kategorien wieder vorhanden.

verschiedene Kategorien kann man nur per Tastenkombination Strg + F1 bis F12 zuweisen

Wie erstellt man die?

Erstmal irgendeine Mail mit der linken Maus im Feldkästchen Kategorie markieren - wird vermutlich die rote Kategorie sein.

Nun DIESE markierte Mail öffnen, und im Farbmarkierungsbalken mit der rechten Maus klicken. Dadurch erreicht man dann von pop Konten her bekannte Kategorien Optionsfeld. Hier kann man alles einstellen - vor allem auch die Tastenkombinationen.

Löschen von Kategorien in der Listenansicht geht oftmals nur, wenn die Mail deren Kategorie löschen will NICHT im Vorschaufenster angezeit wird. D.h. Kategorie löschen, wenn einen ANDERE Mail in der Vorschau angezeigt wird.

Gleiches gilt, wenn man Kategorien in einer GEÖFFNETEN Mail ändern und speichern will - AUCH DANN will outlook eine Kopie anlegen.

Dieses Phänomen zeigt outlook auch in anderen Situationen, wenn man beispielsweise eine Mail per Drag and drop in Outlook Ordner verschieben will. DAS geht häufig nur dann, wenn die Datei die man verschieben will, NICHT IM VORSCHAUFENSTER angezeigt wird.
Diese Anzeige im Vorschaufenster scheint die "Bearbeitung" (Markierung, Verschieben, ...) einer Mail manchmal zu blockieren.

Die Kategorien werden übrigens bei dem oben geschilderten Verfahren NICHT auf verschiedenen Rechnern synchronisiert - aber immerhin hat man auf JEDEM Rechner die Möglichkeit, individuell farbliche Kategorien bei Verwendung eines IMAP Kontos zu benutzen.
Und das ist allemal besser als gar nichts!

Hans-JürgenHirschle

Hallo Pauline,

vielen Dank für deine Antwort. Sie war richtig. Ich habe nun von IMAP auf POP3 umgestellt. Jetzt geht es. Nochmals herzlichen Dank und Grüße

Hans-Jürgen

Pauline R.

Hallo Hans-Jürgen,

was für ein E-Mail-Konto hast du in Outlook 2013 angelegt? In IMAP-Konten steht die Kategorisierung nicht zur Verfügung. Wenn du die Kategorien nutzen möchtest, musst du ein POP3-Konto verwenden.

Gruß,

Pauline

Michael Bauer (vboff

Alle markieren mit gedrückter strg Taste, dann auf einen mit Rechtsklick und Kategorie auswählen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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