outlook 365 / Regeln

Michael Thielen · 18. April 2019

Ich würde gerne eine Regel für den Junk-E-Mail Ordner erstellen...

Wie geht das?

(Nein... ich kann nicht über den Absender bestimmte E-mals freigeben.)

Ich muss bestimmte E-Mails über einen Begriff in der Betreff-(Subject) Zeile identifizieren und als NICHT-Junk, in einen sichgeren Ordner kopieren/verschieben

Vielen Dank.

Michael

MaikGö

Hallo Oliver,

im Webportal sind bei mir keine Regeln vorhanden. Vielleicht habe ich mich auch falsch ausgedrückt. Das Problem tritt bei der Desktopversion von Outlook 365 auf mit T-Online als Mailaccount. Nur dafür habe ich in Outlook Regeln festgelegt.

LG Maik

AleksandarPetrov_MSF

Hallo Sascha30,

Wenn Du ein Office 365 Account hast, erstelle am besten die Posteingang-Regeln im OWA. Falls den Account auch im Outlook lokal verbunden ist, werden die gleiche Regeln auch lokal angreifen.

Falls Du zum Office 365 migrierst, wird es empfehlend alle Posteingang-Regeln erneut zu erstellen. Auch wenn diese sich übertragen haben (sind sichtbar im OWA), möglicherweise werden die nicht korrekt funktionieren!

Also

Q1. Gibt es die Möglichkeit lokal erstellte Regeln in Outlook 2016 ins OWA zu importieren?

A1. Nein

Q2. Kann ich die importieren ohne alle zu löschen?

A2. Nein. Sehe Q1

Erstelle einfach die Regeln im OWA

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Guido_XY

Hallo Alexander,

Danke für den Tip, welcher leider das Problem nicht gelöst hat.
Wir haben das betroffene Postfach nicht in anderen Mail Klienten oder mobilen Geräten eingerichtet.

Dann habe ich das Profil gelöscht und so wie beschrieben neu eingerichtet.

Als ich alle Regeln in in Outlook (PC) und Outlook (365 online) gelöscht habe, war auch die Fehlermeldung in den Regeleinstellungen in Outlook PC verschwunden.

Dann habe ich folgendes gemacht:
- eine neue Regel im Outlook (PC) erstellt.
- diese wurde zu Outlook 365 online synchronisert aber dort stand unter Regeln die Fehlermeldung die man oben im Bild auch schon sehen kann.
- Als ich dann eine Regel in Outlook 365 online erstellt habe, wurde diese nicht in Outlook PC synchronisiert, sondern dort stand dann auch eine Fehlermeldung "Es sind Regeln vorhanden, die....." wie oben zu sehen.

D.h. es gibt immer noch irgendein synchronisierungsproblem

<br />

Alexandar Petrov

Hallo Manfred,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann einfach nur ein Satz Regeln behalten, wie im Artikel geschrieben ist und im Meldung zu lesen ist.

Neuesten Berichten zufolge trat das Problem bei denjenigen auf, die in Outlook Desktop nur Clientregeln erstellt haben. Wenn das Problem weiterhin auftritt, sollten Sie die Regeln löschen und dann nur in der OWA (Outlook Web App) Regeln erstellen und bearbeiten.

Gelöschte lokale Regeln kann man wiederherstellen, nur wenn man eine extra .pst Sicherung zuvor macht. Weiter wenn man lokale Regeln im Outlook hat und die Outlook Anwendung nicht aktiv ist, werden alle diese lokalen Regeln nicht wirken. Die Regeln im Outlook Web App sind auf dem Server und werden immer ausgeführt, egal ob man OWA oder Outlook verwendet. Gehe einfach im OWA und erstelle die gewünschte Regeln dort.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

HeLy8499

Hallo Wolf Fabian

Ich war ein paar Tage weg. deshalb erst jetzt die Antwort.

Ich kann Deinen Rat nicht anwenden weil ich die Regeln unter Nachrichtenfluss nicht finde. Ich habe die Regeln in Outlook erstellt, und besitze eine Office 365 Business Premium Lizenz. Ich bin auch etwas irritiert, dass die Regeln offensichtlich nicht auf
den Exchange Server gespiegelt werden?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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