Outlook Adressbuch

MarioP_BNX · 14. Juli 2020

Hallo,

wir haben eine zentrale Adressdatenbank im Einsatz, die die zentralen Kontakte in das Outlook-Postfach der Mitarbeiter in einen Unterordner 'Adressdatenbank' schreibt.

Dieser Outlook-Ordner hat bei allen Benutzern das Häckchen 'Diesen Ordner als E-Mail Adressbuch anzeigen'.

In der zentrale Adressdatenbank kann definiert werden, wie die Kontakte gespeichert werden - hier ist im Moment die Reihenfolge 'Nachname, Vorname - Firma' definiert.

Im Outlook gibt es die Einstellungen 'Optionen' --> Personen --> Name und Ablage - Namensreihenfolge 'Nachn. Vorn.'

Bei den Kontoeinstellungen --> Adressbuch --> Outlook-Adressbuch --> Outlook-Adressbücher --> 'Adressdatenbank' --> Namen ordnen --> wie 'speichern unter'.
In den Optionen für das Adressbuch ist definiert, dass die 'Adressdatenbank' in der Reihenfolge zuerst als Email-Liste benutzt wird.

Im Outlook kommen die Kontakte im definierten Ordner richtig an - das Feld 'Speichern unter' ist entsprechend der Vorgaben richtig gefüllt.

Wenn man nun das Adressbuch benutzt und einen Kontakt zu suchen, wird beim Anzeigenamen auf einmal hinter dem jeweils 'richtigen' Namen das Feld Fax Geschäftlich angezeigt und bei der E-Mail-Adresse wird die Faxnummer selbst zugefügt.

Das passiert auch, wenn ein Kontakt per Hand im Ordner 'Adressdatenbank' angelegt wird.

Gibt es einen Weg das Anhängen der Faxfelder an den Anzeigenamen und Mailadresse zu verhindern?

Alexandar Petrov

Hallo Mario,

vielen Dank für deine Anfrage.

Bitte teile mehr Informationen mit, wie genau die zentrale Adressdatenbank im Einsatz erstellt und verwendet wird? Wie genau werden diese Angaben zum Outlook weitergegeben? Wird hier eine Dritter-Anwendung benutz?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Miresaha

Danke, Agnethe, für deine Antwort.

Also es ist Ersteres, wie von dir beschrieben: ich ändere den Anzeigenamen in meinem Adressbuch (dort BLEIBT er auch so, wie ich ihn will), aber bei jeder neuen Email eben dieses geänderten Adressaten, bekomme ich den von ihm eingegebenen Namen (den ich
nicht möchte, weil er viel zu lang ist).

Laut Google-Recherche ist dies in Outlook aber nicht möglich, aber wozu gibt es dann im Adressbuch die Option "Anzeigen als"? Wäre für Hilfe sehr dankbar.

Liebe Grüße,

MartinWilli

Ich habe vor einer Woche einen neuen PC gekauft mit Windows 10 und dem Outlook 2016, im Outlook ist das Adressbuch enthalten. Darin habe ich meine rund 1000 alten Mailadressen erfasst. Also wird das Adressbuch doch noch genutzt, womöglich als ost oder
pst Datei. Diese ist aber nun nicht mehr da.

Christian Göller

Hallo,

da es in Outlook keine Feld für eine private Faxnummer gibt (wohl deshalb, weil die Outlookentwickler der Ansicht sind, dass Faxgeräte ausschließlich in Firmen verwendet werden), kann dieses Feld logischerweise auch nicht synchronisiert werden. Du wirst
also damit leben müssen, private Faxnummern ins Feld für das geschäftliche eintragen müssen. Ich denke aber, dass das zu verschmerzen ist...

Lextor1975

Hallo,

Stellt sich doch die Frage warum die Entwickler dann in Outlook auf dem Telefon da anderer Meinung sind bzgl. von Faxnummern?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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