Outlook Adressbuch für externe Kontakte

Michael_EE · 22. November 2021

Guten Tag,in unserem kleinen Unternehmen ~40 Mitarbeitende sind wir gerade auf MS Office 365 umgestiegen und fragen uns nun, wie wir unsere externen Kontakte in Outlook am besten verwalten können oder sollten. Die Möglichkeiten hierzu scheinen ja vielfältig und leider ist das auch etwas undurchsichtig Adressbücher, Kontakte, Sharepoint Kontaktlisten... Ich beschreibe einfach kurz, welches Setup wir bisher haben und was wir benötigen würden. Vielleicht hat dann ja jemand das beste Vorgehen für mich.Aktuelles Setup:Ein Exchange Server, auf dem alle Mitarbeiter hinterlegt sind. So wie ich es

BrittaSkype

Hallo Galin,

bin zwar nicht Andreas, sondern Britta, aber Du hast auf meine Anfrage geantwortet.

Bei den Kontakten handelt es sich um externe Kontakte die NICHT im globalen Adressbuch enthalten sind.

Hast Du noch ein andere Idee?

Schöne Grüße,

Britta

Alexandar Petrov

Hallo Michael,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann die globale Adresse-Liste mit Outlook nicht ändern. Nur der Admin kann sie im Exchange Admin Center oder min PowerShell manipulieren. Mit dem PowerShell kann der Admin auch benutzerdefinierte Adressenlisten im Exchange Online erstellen. Da ist eine detaillierte Anleitung im Community Forum dafür. Man kann dann Adressbuchrichtlinien erstellen und den Benutzern entsprechend zuweisen. Wenn einen Benutzer keine Adressbuchrichtlinie zugewiesen ist, wird er alle Adresslisten sehen können.
 
 Ein Vorteil bei den SharePoint Listen ist, dass der Admin beliebige Berechtigungsstufen erstellen kann und wie gewünscht erteilen kann.
 
 Man kann natürlich auch einen Kontakt-Ordner für den anderen beliebig freigeben oder ein freigegebenes Postfach dafür erstellen und dort diese Kontakte lagern und verwalten.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Michael,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung.
 
 Wenn meine Antwort geholfen hat, markiere sie bitte als Losung. So können andere Mitglieder mit ähnlichen Fragen diesen Thread besser finden.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Michael_EE

Vielen Dank für die Hinweise, ich denke mit den Adressbuchrichtlinien sind wir auf dem richtigen Weg!

Harrypotter-6

Hallo,

leider kannst Du die beiden Adressbücher nicht miteinander vergleichen. Das Adressbuch unter Office365 (GAL) hat nichts mit dem Adressbuch (Kontakte - Ordner) einer PST Datei zu tun und lässt sich auch nicht ohne weiteres importieren.

Was Du aber machen kannst:

Du kannst Deine Kontakte aus der PST- Datei in eine CSV- Datei exportieren und dann diese, mit Hilfe von PowerShell, wieder in das Office365 Adress-Buch importieren. Vielleicht hilft Dir dieser Artikel dazu:

community.office365.com/.../erstellung-von-externen-kontakten-in-exchange-online-im-massenverfahren

Die Importierten Adressen, kannst Du dann einer vorher im Admin-Center angelegten Verteilerliste zuordnen.

Ich gebe Dir aber noch einen Tip: Bevor Du das machst, solltest Du Dich mit dem Thema "Adressliste (GAL) in Office365" intensiv auseinander setzen, denn man kann sich das Adressbuch auch sehr schnell so unübersichtlich machen, dass es keinen Wert für die
Anwender hat. Daher sollte man sich über Strukturen (einzelne Adresslisten im Adressbuch) genau Gedanken machen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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