Outlook-Aktualisierung/pdf-Dokumente

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Wenn Word beim Speichern des Dokuments als PDF nicht die richtige Schriftart exportiert, können Sie das Problem auf Ihrem Mac mit einigen Schritten beheben:

1) Überprüfen Sie die Schriftkompatibilität: Überprüfen Sie, ob die von Ihnen verwendete Schriftart mit PDF kompatibel ist. Einige Schriftarten sind möglicherweise nicht kompatibel und können beim Export in PDF durch eine Standardschriftart ersetzt werden.

2) Schriftarten in das PDF einbetten: Stellen Sie beim Speichern als PDF sicher, dass Sie die Option "Schriftarten in die Datei einbetten" aktiviert haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die im Dokument verwendete Schriftart in die PDF-Datei eingebettet ist.

3) Exportieren Sie die PDF-Datei durch Drucken: Versuchen Sie, die PDF-Datei über das Druckmenü zu exportieren. Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zu Datei > Drucken und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "PDF" in der unteren linken Ecke. Wählen Sie dort "Als PDF speichern" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Dadurch sollte eine PDF-Datei erstellt werden, die die Schriftarten enthält, die Sie im Dokument verwendet haben.

4) Office und macOS aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Office und macOS installiert haben. Manchmal kann die Aktualisierung der Software Probleme mit der Schriftkompatibilität und PDF-Exporten beheben.

5) Versuchen Sie es mit einem anderen PDF-Konverter: Wenn Word beim Speichern als PDF immer noch nicht die richtige Schriftart exportiert, versuchen Sie es mit einem anderen PDF-Konverter.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Es wird mir eine Freude sein, Ihnen zu helfen.

Alles Gute
Sneha

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo,

Sobald ich die Datei drucken oder als PDF exportieren möchte heben sich die ganzen Feldfunktionen auf.

du meinst, im Word-Dokument werden allein durch den Druckvorgang oder das Exportieren in eine PDF-Datei die Feldverknüpfungen aufgehoben? Statt der Feldfunktion ist im Word-Dokument nur noch das Ergebnis als statischer Text vorhanden?

Erscheint mir eher unwahrscheinlich. Logisch (und meistens auch gewollt) ist beim Drucken eine Aktualisierung der Feld-Ergebnisse.

Ich habe gelesen man kann sie mit F11 fixieren aber das geht bei mir auch nach umstellen der Tastatur nicht.

Mit Strg+F11 kann man Felder sperren: sie werden nicht mehr aktualisiert. Die Sperre kann per Strg+Umschalt+F11 wieder aufgehoben werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Philip,

hier gibt es keine Probleme mit den Dateien. Wie gehst du vor, um das Dokument in ein PDF-Dokument umzuwandeln? Nutzt du einen PDF-Drucker? Wenn ja, welchen?

Was passiert, wenn du die Datei über Datei > Speichern unter > PDF in ein PDF-Dokument konvertierst?

Gruß,

Pauline

Dies wird dann im Dokument selber gespeichert sein. Hier wird dann nur helfen das Datum selber zu ändern, dann ohne Aktualisierung.

Hallo Christian

Es handelt sich um eine ganze Reihe an Feldfunktionen. Größtenteils Verweis-Funktionen.

Das PDF wurde mit der "speichern unter" Funktion erstellt.

Habe selbst eine Lösung gefunden:

Die Funktionen lassen sich mittels STRG + F11 sperren und werden bei der Aktualisierung nicht mehr verändert.

Dennoch finde ich dass Microsoft hier nachbessern sollte, da sich die Aktualisierung nicht wirksam deaktivieren lässt.