Outlook - Anzahl der enthaltenen Elemente in gruppierten Aufgaben anzeigen

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<br />

Hi Agnethe,



Danke für die Rückmeldung.



In Win 10 und Excel 2016 habe ich mit Optionen > Daten > Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente: das Problem quasi gelöst. Dies muss aber von Anfang an auf „Keine“ gestellt werden, sonst wenn in Feldeinstellungen „Elemente ohne Daten anzeigen“ aktiviert
wird, erscheinen auch die aus den Quelldaten gelöschten Elemente. Die spätere Stellung von Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente: auf Keine wirkt sich nur auf neue, ab diesem Zeitpunkt erstellte Elemente aus.



In Vista SP3 und Excel 2003 sehe ich „Anzahl pro Feld beizubehaltenden Elemente“ nicht. D.h. wenn „Elemente ohne Daten anzeigen“ aktiviert wird, erscheinen auch die aus den Quelldaten gelöschten Elemente.



Um in beiden Fällen sicher zu gehen, dass in der P-Tabelle nur die in den aktuellen Quelldaten enthaltenen Elemente erscheinen, muss man die P-Tabelle löschen und eine neue Erstellen.

Hi Gerald,

das ist ganz einfach. Mit der recht Maustaste auf den entsprechenden Ordner klicken. Dann kommt ein Kontextmenue. "Eigenschaften" anklicken. Es kommt das Eigenschaftsfenster. Dort ist im Tab Allgemein , unter dem Feld Beschreibung findest du die Auswahl zwischen
"Anzahl ungelesener Elemente anzeigen" und "Anzahl aller Elemente anzeigen". Wähle die Anzahl aller Elemente aus und schon hast du was du wolltest.

Herzliche Grüße Heinrich

Vielen Dank für die Antwort.

Meine Frage bezog sich aber auf Outlook für den Mac.

Da geht es nicht so.

Hi Gerald,

das ist ganz einfach. Mit der recht Maustaste auf den entsprechenden Ordner klicken. Dann kommt ein Kontextmenue. "Eigenschaften" anklicken. Es kommt das Eigenschaftsfenster. Dort ist im Tab Allgemein , unter dem Feld Beschreibung findest du die Auswahl zwischen
"Anzahl ungelesener Elemente anzeigen" und "Anzahl aller Elemente anzeigen". Wähle die Anzahl aller Elemente aus und schon hast du was du wolltest.

Herzliche Grüße Heinrich

Ich habe die folgende Lösung gefunden:

1. Rechte Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Elemente"

2. "Eigenschaften" Menüpunkt (ganz unten)

3. Die Registerkarte "Allgemein"

4. Das Optionsfeld "Anzahl aller Elemente anzeigen" auswählen

5. "OK" Schaltfläche

Das Ergebnis: wenn Sie ein nächstes Mal ein Element löschen werden, nimmt lediglich die Anzahl von Elementen in dem Ordner zu (der Ordner wird nicht fett, sodass Augenmerk nicht abgelenkt wird).