Outlook Archivdatei: EMails über 10 Jahre automatisch löschen?

Hallo,

warum postest du eine Frage zu Office Outlook im outlook.com Forum? Verschoben. Achte darauf wo du postest.

Eine Lösung dazu fällt mir nicht ein. Eventuell über VBA ist aber leider nicht mein Thema.

Peter

Es wird dir nichts anderes übrig bleiben als auf die Archivdatei zu verzichten oder auf einen Exchange Server umzusteigen. Hier im Forum gibt es einige Beispiele von Leuten die versucht haben Outlook Datendateien im OneDrive zu speichern. Effekt Datensalat.

In einer Archivdatei werden im allgemeinen Mails gespeichert auf die nur seltenst Zugriff genommen werden.

Das Problem ist, dass die Automatische Einrichtung in Outlook bei meiner outlook.de Adresse noch nie funktioniert hat! Sprich das Problem, dass sich diese Adressen nicht automatisch Einrichten lassen, ist also schon ca 1,5 Jahre alt! Ich habe auch schon
gechattet und telefoniert mit den Service Menschen, leider bekommt man immer nur den workaround angeboten. Es gibt wohl derzeit keine Lösung für das Problem. Nach der Alias Einrichtung kann man zwar den Email Account In Outlook wieder nutzen, aber logischerweise
versendet man dann seine emails mit dem neuen Email Alias, was ja so total kontraproduktiv ist...

im übrigen gilt das auch für live.de Accounts

Nach einem spontanen Programmfehler läßt sich Outlook nicht mehr starten bzw. hängt sich auf (Meldung: Outlook funktioniert nicht) weil es auf eine Archivdatei nicht zugreifen kann.

Das Outlook ist lokal installiert, das Benutzerprofil und die Nutzerdaten liegen aber auf einem einem persönlichen Netzlaufwerk auf einem Server. Funktioniert von XP bis Windows 10 seit Jahren.

Es exisitieren auf diesem persönlichen Netzlaufwerk 4 Archivdateien im pst Format, auf welche das Outlook auch mit zugreift, die OST Datei (1,4 GB) ist local im ausgeblendeten Profilordner abgelegt.

Das persönliche Profil wird mit der Windowsanmeldung vom persönlichen Netzlaufwerk verbunden und synchronisiert. Gehe ich auf den bewußten Archivordner, zeigt es mir eine PST Datei mit Null Byte an, die sich Outlook aber beim Start ziehen will und die Fehlermeldung
bringt, daß dies keine datendatei für Outlook sei. Und stürtzt damit ab.

Diese eine datei läßt sicvh weder umbenennen noch löschen noch mit Scanpst reparieren noch mit Unlocker entfernen. Bei der Neusynchronisation kommt ebenfalls eine Fehlermeldung, daß auf die Datei nicht zugegriffen werden kann. Die Dateieigenschaften sind
ebenfalls nicht verfügbar.

Das kuriose ist, die Datei liegt heil auf dem Homelaufwerk des Benutzers mit 1.09 GB und kann nicht synchronisiert werden, weil die gleichlautenden 0 Byte Datei im Cache nicht überschrieben werden kann, das Outlook aber seine Daten daraus zieht.

Abgesicherter Start mit dem Standardprofil funktioniert nicht, abgesicherter Start mit einem in dieser Prozedur neu angelegten Profil und vom "kaputten" Profil dupliziertem Datenstand unter gleichen Kontoeinstellungen geht hingegen wieder. Alles da.

Hat jemand einen Lösungsansatz, wie ich diese korrupte Datei entfernen kann?

Hallo Kometadmin,

erstelle bitte ein neues
Outlook-Profil. Entferne dann dein Konto und füge es erneut hinzu. Richte es als IMAP ein so wie

HIER beschrieben. Somit wird alles als .ost automatisch gesichert.

Sollte das Problem dann immernoch bestehen, melde dich einfach bei uns wieder.

Liebe Grüße

Lieber Peter, vielen Dank, das erste hatte ich schon eingestellt, brachte nichts, aber das zweite brachte zumindest einen Teil zurück. Ein Teil meiner Emails ist aber komplett verschwunden, was kann ich tun?

Heisst das übrigens, wenn ich auf dem Server was lösche, ist es bei mir im Outlook auch weg? Ich dachte die Emails, die in meinem Outlook auf dem Rechner sind, sind safe?

Und hast Du auch noch eine Idee, weshalb die automatische Anwendung der Regeln nicht funktioniert, ich ständig manuell nachsteuern muss? Im übrigen danke ich Dir sehr, gerade habe ich ein skandalöses Verhalten von Microsoft erlebt - nach 10 Dauerschleife
im Support ohne Kontaktmöglichkeit bekam ich später einen Rückruf von MS und die sagten mir lapidar sie könnten leider nicht helfen. Da wird mal kurz ein Business zerstört, weil die Emails plötzlich weg sind und dann so eine Antwort. Umso mehr freut mich Deine
Hilfe!