Outlook Archive PST Datei

Roberto.Pecorari · 26. Oktober 2021

Hallo ZusammenIch habe seid längerem eine Outlook Archive PST Datei, in welche ich die E-Mails, welche älter als 5 Jahre sind, archiviere.Bis vor kurzem hat noch alles geklappt. Jedoch jetzt kriege ich eine Fehlermeldung dass das Format der Archive Datei nicht mehr übereinstimmt mit dem des Hauptkonto. Wenn ich bspw. eine E-Mail archivieren möchte, erscheint das folgende Fenster:Wenn ich "Archivordner erstellen" wähle, so wird im Hauptkonto ein Ordner "Archive" erstellt. Ich möchte jedoch die Archive PST Datei wählen.Drücke ich auf "Vorhanden Ordner auswählen" so werden mir alle Ordner des Hau

Peter.Star

.ost ist eine aktive Datei und keine Archiv Datei. Archive haben die Endung .pst.

Da du schreibst öffnen mit unbekannte Anwendung scheint mir hier die Zuordnung verloren gegangen sein. Unter Standardprogramme .ost Office Outlook zuweisen. Teste dann das Verhalten.

Karl Timmermans)

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Hallo Mainze

Hallo, ich bin Karl und helfe dir heute gerne weiter.

Angenommen, Sie beziehen sich auf die <Archive> Ordner, der im Rahmen des automatischen Archivierungsprozesses im Outlook-Desktopprogramm (Teil von Office) erstellt wurde - das Forum, in dem diese Frage gestellt wird, der Archivordner wird in einer PST-Datei gespeichert und die Möglichkeit, ihn dauerhaft zu löschen, besteht darin, die PST-Datei zu löschen. Sie sollten auch sicherstellen, dass keine Einstellungen für die automatische Archivierung vorhanden sind, die diese PST-Datei verwenden.

Das Obige basiert darauf, dass Sie sagen, dass Sie es "schließen können". Sie können einen einzelnen Ordner nicht schließen, sondern nur die PST-Datei, in der er sich befindet.

Wenn Sie die PST-Datei noch nicht geschlossen haben, können Sie den vollständigen Ordnerpfad / Dateinamen des <archive> PST-Datei aus Outlook heraus, indem Sie zu

<File> --> <Account settings=""> --> <Account settings=""> --> <Data files=""> Registerkarte

Durch das Entfernen der PST-Datei aus dem Outlook-Profil wird die Datei nicht aus dem System entfernt. Sie müssen die Datei explizit löschen, nachdem sie aus dem Outlook-Profil entfernt wurde.</Data></Account></Account></File></archive></Archive>

Diane Poremsky MVP

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Danke für das Update!

Roberto.Pecorari

Hallo Diane
 Das Problem lag nicht wie anfänglich vermutet am Format der PST Datei, sondern am Inhalt eines Ordners welcher archiviert werden sollte.
 Ich habe dann den Ordner im Archiv ungenannt und die Autoarchivierung nochmals gestartet. Dann habe ich die E-Mails aus dem ungenannten Ordner in dem Neuerstellten kopiert und den alten Ordner gelöscht.
 Jetzt klappt es wieder mit der Autoarchivierung.
 Viele Dank für Deine Unterstützung.
 Viele Grüsse
 Roberto

Diane Poremsky MVP

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Hallo Roberto

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook, und ich freue mich, Ihnen heute zu helfen.

Dieses Dialogfeld ist für das Ein-Klick-Archivierungsfeature, das Outlook 2016 hinzugefügt wurde. Wenn Sie auf die Schaltfläche Archivieren klicken, wird die Nachricht in einen Ordner im Postfach verschoben. Es ähnelt der Verwendung eines Quick Step zum Verschieben von Nachrichten, hat jedoch eine einfachere Verknüpfung (Backspace).

Die Archiv-PST-Datei wird mit der AutoArchivierung verwendet, die jetzt Clean Up.Old Items heißt. Es klingt, als ob das alte Archiv pst in einer älteren Version von Outlook erstellt wurde und im ANSI-Format vorliegt. Sie müssen im neuen Unicode-PST-Format archivieren.

Versuchen Sie, eine neue Datei Archive2021.pst in den Autoarchivierungsoptionen unter Dateioptionen > Optionen > Erweitert zu erstellen. (Oder, für die manuelle Archivierung, in Datei > Tools > alte Elemente zu bereinigen)

Weitere Informationen zur neuen Archivoption finden Sie in diesem Artikel:

https://www.slipstick.com/outlook/outlook-2016s...

Hi,

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