Outlook Aufgaben im Team bearbeiten

Sascha Laurijssens · 11. Mai 2017

Hallo liebe Community,

wir sind eine Gruppe von 5 Leuten und möchten als Jugendleitung eines Fußballvereins unsere Aufgaben und Termine besser organisieren. Oft haben wir das Problem, dass jeder alles macht, weil keine klare Aufgabenverteilung ersichtlich ist. Da arbeiten wir jetzt dran um unsere Organisationsstruktur zu verbessern.

Ein Werkzeug dazu soll eine elektronische Termin und Aufgabenerfassung sein, auf die alle Teile der Gruppe zugreifen können um diese zu bearbeiten. Am besten am Desktop-PC UND auch auf Android-Geräten.

Unsere Idee war, das bereits gekaufte Office365 zu nutzen.

Nun weiß ich aber nicht genau wie ich das ganze aufziehen soll. Mache ich eine eigene Outlook-E-Mail-Adresse nur für die Aufgaben und Termine und gebe allen den Zugang? Oder sollte das Personenbezogen sein und jeder teilt seine Aufgabe/Termine?

Vor allem wie kann ich Aufgaben für den gesamten Kreis zugänglich machen? Diese Möglichkeit habe ich im Browser nicht gefunden. Auf der Android App kann ich nicht mal auf die Aufgaben zugreifen. Nur auf den Kalender.

Oder bin ich völlig auf dem Holzweg und es gibt eine viel bessere Möglichkeit?

Schon mal vorab vielen Dank für die Hilfe.

RGerhardt

Warum bearbeitest/korrigierst Du die Leistungsnachweise nicht online in Forms/Teams und vergibst die Noten dann in der Aufgabe in Teams?

Eugenia_M

Hallo Sascha!

Entschuldige bitte die verspätete Antwort.

Ich verstehe, dass es sich hier um Office 365 handelt. Ich kann dir aber gerne einen Tipp geben: Du kannst dich

hier anmelden und die gewünschten Aufgaben erstellen.

Solltest du weitere Fragen haben, wende dich bitte an das
Forum für Office.

Bei Fragen zu Outlook.com sind wir gerne für dich da.

Freundliche Grüsse,

Eugenia

Sascha Laurijssens

Danke für den Hinweis auf MS Flow. Die App ist für den frischen Start wirklich gut. Ich teste da noch was herum. Sie hilft mir bei meinem Problem aber nicht weiter.

Was ich aber verstanden habe ist, dass MS für "kleine" Gruppen keine Möglichkeit bietet, gemeinsam zu arbeiten. Es sei denn, man gibt viel Geld aus, welches ein Dorfverein nicht hat.

Für eine Firma ist die Finanzierung von Office Business sicherlich kein Problem. Aber für einen kleinen Verein, bei dem Ehrenamtler versuchen was auf die Beine zu stellen, ist MS wohl die falsche Adresse.

Wäre schön, wenn MS zukünftig eine Art Light-Paket entwickelt. Denn im Grunde benötigen wir für uns ledigllich Word, Excel, Outlook und eine Möglichkeit Aufgaben und Termine zu teilen. Alles andere wie OneNotes, Access, Powerpoint ist einfach "too much".

Wir möchten auf der anderen Seite auch nicht unterschiedliche Dienste wie Dropbox, Googlekalender, Wunderlist oder Googleword nutzen.

Schade, aber vielen Dank für die Antwort.

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann sie die Aufgabe nicht entsprechend
bearbeiten, oder korrekt neu erstellen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Albert (konta

Da geht es um Bilder und nicht um meine Anfrage. Kann Teams / Planner mit Outlook verknüpft werden?

Sprich ich verwalte alle Aufgaben in Outlook und die Angestellte bekommt diese im Planner zugestellt

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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