Outlook automatisch E-Mails drucken

Hallo Shervin!

Man kann eine Regel erstellen, dass jede E-Mail die eingeht, automatisch gedruckt wird.

Da du keine Informationen bezüglich der verwendete Version gegeben hast, kann es sein, dass sich dies bei dir leicht unterscheidet.

Im Prinzip geht es folgendermaßen:

1. Im Menu, gehe auf den Reiter Tools und dann auf Regeln und Benachrichtigungen. Selektiere Neue Regel...

2. Klicke auf Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen. Der Satz sollte jetzt markiert sein. Gehe dann auf
weiter.

3. Selektiere die Bedingungen, unter denen neue Nachrichten gedruckt werden sollen. Hier kannst du auswählen alle eingehenden Mails zu drucken, oder nur Mails von bestimmten Absendern oder mit einem bestimmten Betreff.

Gehe anschließend auf weiter.

4. Wähle die Aktion für deine Regel aus, also in deinem Fall Drucken. Gehe ebenfalls auf
weiter.

5. Benenne diese Regel. Stelle sicher, dass der Haken vor Diese Regel aktivieren
gesetzt ist.

6. Gehe auf Fertig stellen.

Jetzt sollte es funktionieren.

Solltest du sonst noch Fragen haben oder Hilfe brauchen, melde dich!

Lg

Mara

Hallo,

da outlook.com diese Funktion weder gekannt hat noch kennt in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Senden an -> E-Mail-Empfänger ist keine Funktion von Office Outlook sondern des Dateiexplorers.

Es fehlt die Angabe der Office Version.

Peter

Hallo Birgit,



hier
findest du einen Workaround, wie du bestimme Teile einer E-Mail in Outlook 2007 drucken kannst. Die Möglichkeit, wie in Outlook 2003 einen markierten Bereich zu drucken, gibt es in Outlook 2007 leider nicht mehr.



Gruß,



Pauline

Leg Dir irgendwo eine Textdatei ab, z.B. unter "d:\smiley.txt" und schreibe in die Datei das, was gedruckt werden soll.



Füge diesen Code ins Modul "DieseOutlookSitzung" ein:



Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias _

"ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _

ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, _

ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long

Public Sub PrintSmiley(Item As Outlook.MailItem)

ShellExecute 0, "print", "d:\smiley.txt", "", "", 0

End Sub

Dann erstelle eine Regel, die bei Eingang bestimmter Emails ein script ausführt und wähle dafür "PrintSmiley". (Siehe die Pfadangabe in der Funktion, die muss natürlich Deiner gewählten Datei entsprechen.)

Hallo Giobby,



ich denke das wird sich mit den Bordmitteln von Outlook nicht realisieren lassen, da du per Regel immer nur die komplette E-Mail drucken kannst. Du könntest schauen, ob es eventuell Drittanbieterprogramme gibt, die das ermöglichen, mir persönlich ist ein
solches Programm allerdings nicht bekannt. Du könntest deine Anfrage auch noch einmal im Microsoft TechNet Forum stellen, eventuell gibt es eine Möglichkeit so etwas per VBA umzusetzen. Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/categories/



Was mir im Moment einfällt ist folgendes: eventuell könntest du einen Lautsprecher von deinem PC in die Küche verlegen und in den Outlook-Optionen einstellen, dass bei E-Mail-Eingang ein Sound wiedergegeben wird. Über die Systemsteuerung kannst du dann einen
geeigneten Sound einstellen:
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/andern-des-bei-eingehen-einer-nachricht-wiedergegebenen-sounds-HP010080726.aspx



Gruß,



Pauline