Outlook: Betreff per VBA umbenennen - Probleme bei Anzeige der Mail in Liste

Hallo Klaus,

bei mir sind es auch nicht mehr Mails pro Regelabarbeitung, eher weniger. Trotzdem die Probleme. Hatte eigentlich auf eine Antwort eines MS-Mitarbeiters gehofft; dass die ausbleibt werte ich als Bestätigung dafür, dass denen das Problem bekannt ist und dass
sie keine Lösung dafür haben. Eigentlich unglaublich.

Übrigens sind meine Mailkonten auch per IMAP konfiguriert, was wohl mittlerweile Standard ist. Damit und mit dem Google-Account hat es nichts zu tun.

Ich habe mir mittlerweile eine perfekt funktionierende Lösung per VBA zusammen gebastelt, die immer weiter wächst und jetzt schon viel mehr kann als die Outlook-Regeln können (sollten). Es wird folgendes abgearbeitet:

• Alle im Posteingang befindlichen Mails - soweit für sie Regeln bestehen - werden in einer Userform aufgelistet:
  
  
  
  Die Mails, die abgearbeitet werden sollen, markiere ich und klicke auf OK. Dann passiert folgendes:
• Mails bestimmter Absender werden - zum Teil in Abhängigkeit vom Betreff - in bestimmte Unterordner des Archivs verschoben,
• Bestimmte Mail-Anhänge (z.B. Telekom-Rechnungen) werden erkannt und in bestimmte Ordner auf unserem Server einsortiert.

Bis jetzt muss ich jede neue Regel oder Regeländerung in VBA programmieren. Während der nächsten längeren Schlechtwetterphase werde ich aber versuchen, die Regeln ähnlich wie in Outlook durch ein Einstellungsfenster abzufragen. Dann wäre es auch für VBA-Laien
nutzbar.

Wenn Du dich in VBA auskennst, kannst du aber auch meinen Code bekommen.

Gruß

Hans

Hi,

stimmt - meine Frage kann man unterschiedlich interpretieren ...

Was ich meinte ist folgendes:

In Outlook arbeite ich viel mit Follow Ups. Bedeute, dass wenn ich eine Mail bekomme und diese eine Aufgabe darstellt, ich die Mail mit einem Follow Up für bspw. "Morgen" versehe.

Dieses Follow Up erscheint dann in meiner Aufgabenliste.

Ich möchte nun in OneNote nicht die Mail importieren oder anzeigen lassen sondern lediglich eine Liste resultierend aus der Aufgabenliste in Outlook nach OneNote importieren.

Beispiel:

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11.12.2014 Aufgabe 1 (Betreff der Mail)

11.12.2014 Aufgabe 2 (Betreff der Mail)

usw.

Hoffe nun ist es etwas klarer was gemeint ist.

Hallo Friedhelm,

ich hatte genau das gleiche Problem, wie Du. Ich schicke (ausschließlich) meinem Mann in das Büro Mails ohne Betreff und mich hat die Meldung auch immer genervt.

Auf dieser Seite steht eine Lösung mit VBA beschrieben, die ich (als VBA-Laie) nach Download des VBA-Workshops problemlos hinbekommen habe:

http://www.outlook-stuff.com/programmierung/808-warnung-bei-leerem-betreff-in-outlook-2010-ausschalten.html

Viel Erfolg beim Umsetzen!

Carmen

Hallo,

Outlook-Regeln lassen sich per VBA bearbeiten. Die Liste erhältst Du z.B. über Application.Session.DefaultStore.GetRules.

Also ich habe das so gelöst:

1. In outlook 2016 in Mail Listenansicht Betreff / Erhalten Bereich Kopfzeile mit der rechten Maustaste klicken
2. Anordnen nach…
3. Ansichtseinstellungen
4. Spalten
5. Spalten anzeigen - HIER aus der linken Liste Kategorien hinzufügen, damit das dann rechts enthalten ist.

Jetzt ist in der Outlook Mail Listenansicht die Spalte Kategorien wieder vorhanden.

verschiedene Kategorien kann man nur per Tastenkombination Strg + F1 bis F12 zuweisen

Wie erstellt man die?

Erstmal irgendeine Mail mit der linken Maus im Feldkästchen Kategorie markieren - wird vermutlich die rote Kategorie sein.

Nun DIESE markierte Mail öffnen, und im Farbmarkierungsbalken mit der rechten Maus klicken. Dadurch erreicht man dann von pop Konten her bekannte Kategorien Optionsfeld. Hier kann man alles einstellen - vor allem auch die Tastenkombinationen.

Löschen von Kategorien in der Listenansicht geht oftmals nur, wenn die Mail deren Kategorie löschen will NICHT im Vorschaufenster angezeit wird. D.h. Kategorie löschen, wenn einen ANDERE Mail in der Vorschau angezeigt wird.

Gleiches gilt, wenn man Kategorien in einer GEÖFFNETEN Mail ändern und speichern will - AUCH DANN will outlook eine Kopie anlegen.

Dieses Phänomen zeigt outlook auch in anderen Situationen, wenn man beispielsweise eine Mail per Drag and drop in Outlook Ordner verschieben will. DAS geht häufig nur dann, wenn die Datei die man verschieben will, NICHT IM VORSCHAUFENSTER angezeigt wird.
Diese Anzeige im Vorschaufenster scheint die "Bearbeitung" (Markierung, Verschieben, ...) einer Mail manchmal zu blockieren.

Die Kategorien werden übrigens bei dem oben geschilderten Verfahren NICHT auf verschiedenen Rechnern synchronisiert - aber immerhin hat man auf JEDEM Rechner die Möglichkeit, individuell farbliche Kategorien bei Verwendung eines IMAP Kontos zu benutzen.
Und das ist allemal besser als gar nichts!