Outlook-Einstellungen zwischen PCs konfigurieren

Thomas Höller · 31. Juli 2020

Hallo,

ich habe ein Büro wo die Mitarbeiter MA sich an verschiedenen PCs Windows anmelden können sollen, also nicht immer derselbe PC für denselben MA.

Dort sollte ein MA dann aber jeweils "sein" Outlook vorfinden. In diesem Outlook sind mehrere Accounts Exchange, IMAP, POP, usw. konfiguriert. Es kommen manchmal welche dazu, manche fallen weg, und es ist sehr aufwändig, diese Outlooks dann auf allen PCs nachzuziehen.

Ich arbeite mit Azure AD und "hänge" die PCs dort rein, sodass zumindest die Anmeldung schon funktioniert. Aber dann findet der Mitarbeiter einen leeren PC vor. Ich hätte gerne, dass er "seine" Umgebung vorfindet, oder zumindest sein Outlook Netzlaufwerke etc. kann man einmal einrichten da ist viel weniger Dynamik drin.

Wie könnte eine Lösung aussehen?

Viele Grüße

Thomas

Thomas Höller

Danke Alexander,

das hilft erstmal weiter.

Liebe Grüße

Thomas

Thomas Höller

Danke Alexander,

Das manuelle Konfigurieren an jedem Rechner möchte ich vermeiden, zum einen sind wir inzwischen schon locker 1 h dabei um das Outlook einem neuen PC einzurichten (und das Verhalten ist interessanterweise nicht immer dasselbe auf allen PCs), weil wir so viele
zu Accounts haben und bis alle dann jeweils getestet, Signaturen eingerichtet etc. wurde, dauert es. Zum anderen müsste ein neues Account dann auf allen PCs hinzugefügt werden. Bzw. auch wieder gelöscht. Außerdem sind die Mitarbeiter auch technisch nicht kompetent
genug, um dies alles korrekt zu tun. Einfach die Konfiguration und/oder die Datendateien von Outllook kopieren/auf einem Netzlaufwerk nutzen geht nicht?

Bleibt also der Ansatz über Remotedesktop Server. Habe ich das richtig verstanden, dass meine physischen PCs "nur" noch genutzt würde, um auf einen "virtuellen" PC zuzugreifen?

Beim Lesen der Infos zum Remotedesktop Server, bin ich auf "Enterprise State Rooming" gestoßen. Könnte das auch ein Ansatz sein?

Viele Grüße

Thomas

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man mit einem
Remotedesktop Server erreichen. Alternativ kann jeder Mitarbeiter sein
lokalen Windows-Benutzer am jeden Rechner organisieren, dort im Outlook ein neues Profile

erstellen, die gewünschte E-Mail-Konten
hinzufügen. und immer diesem Windows Benutzer am Rechner danach verwenden.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn du Remotedesktop Server verwendest, wird den Server alle virtuelle PCs bedienen und die lokalen Maschinen werden nur für die Verbindung und Darstellung verwendet. Man kann aber sie sonst ganz normal auch verwenden.

Hier kann man mehr über die unterstützte Konfigurationen erfahren. Wenn du weitere Fragen hast, frage
lieber die Fachleute von
TechNet.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MarkoThieme- [O365]

Hallo Desislava,

kann ich diese Einstellungen auch per O365 Webportal oder per Powershell konfigurieren bzw. überprüfen? Wir nutzen keine lokale Outlook Installation.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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