Outlook entschlüsselt automatisch verschlüsselte angehängte Dateien

Bernd hat schon alles vollständig und richtig beantwortet. Eine kleine Ergänzung:

Bis zu einer frühen Patchstufe von OneNote 2016 lagen eingebettete Dateien trotz Abschnittsverschlüsselung tatsächlich unverschlüsselt im lokalen Cache-Ordner und hatten nur kryptische Dateinamen. Inzwischen wurde das Cache-Format aber geändert; ich kann
weder bei verschlüsselten noch unverschlüsselten Notizen die angehängten Files irgendwo ausmachen.

ich kann mit outlook 2003 eine angehängte "msg"-Datei nicht öffnen. Was kann (muss) ich tun?

Grüße

rbogdans

Hallo,

vielen Dank für deine Nachricht.

Erfordern die Dateien ein Kennwort, um diese öffnen zu können?

Was verstehst du im Übrigen unter "verschlüsselt"?

Welche Meldung wird angezeigt?

Microsoft Office versieht Dateien nicht automatisch mit deinem Kennwort zum Öffnen der Dateien.

Wurde dein PC bereits auf Schadprogramme/Trojaner u.a. untersucht?

Hallo Horst,

vielen Dank für deine Nachricht.

Nach deiner Beschreibung wurden die grün angezeigten Dateien unter Verwendung von Encrypting File System (ESF) verschlüsselt.

Ausführliche Informationen findest du unter:

EFS - Dateiverschlüsselung mit Windows XP

http://www.wintotal.de/artikel/artikel-2006/49.html

Was ist das verschlüsselnde Dateisystem (EFS)?

http://windows.microsoft.com/de-DE/windows7/What-is-Encrypting-File-System-EFS

Die Dateien können nur entschlüsselt und damit geöffnet werden, wenn das entsprechende private Zertifikat vorhanden ist. In jedem anderen Fall können diese Dateien nicht geöffnet werden.

Bei Fragen zu Microsoft Windows 7 und dem Encrypting File System wende dich bitte gerne auch an das Forum zu Microsoft Windows 7, damit eine optimale Unterstützung möglich ist:

http://answers.microsoft.com/de-de/windows/forum/windows_7-security?page=1&tab=all

Bei weiteren Fragen zu Microsoft Office stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

Viele Grüße

Thomas

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Antwort.

Zu deiner ersten Anmerkung das verschlüsselte Daten niemandem etwas nützen habe ich eine einfache Antwort. Die Daten werden hinterher in einer seperaten Datei ausgewertet welche für einen bestimmten Personenkreis per Passwort zugänglich ist. Dort werden
diese Zahlen dann auch wieder entschlüsselt.

Nun zu deinem Vorschlag.

Unsere EDV müsste diese Zugriffsrechte für die einzelnen Dateien vergeben, da diese darin keinen Sinn sieht macht sie es schlichtweg einfach nicht. Ich selbst habe nicht die Rechte um diese Zugriffe selbst vergeben zu können auf dem Server.

Dennoch ist eine Statistik gefordert und jeder Mitarbeiter muss eine Liste über die geleisteten Arbeitszeiten führen und zum Datenschutz darf niemand die Zeiten des anderen nachvollziehen können.

Schütze ich jede einzelne Datei (1 Datei pro Mitarbeiter) mit einem Passwort das zum Öffnen nötig ist, dann muss die Statistikdatei zum Auswerten dieser Daten welche sie sich ja aus den geschützten Dateien holen muss auch die Passwörter kennen um an die
Daten zu kommen (ich hoffe das war verständlich). Dies geht aber nur über ein Makro in VBA welches ich nicht schreiben kann und auch sonst niemand hier.

Also bleibt mir nur noch die eingegebenen Zeiten zu verschlüsseln und in der Statistik wieder zu entschlüsseln.

Falls jemand noch einen anderen Vorschlag hat den ich selbst umsetzten kann, bin ich dafür auch gerne offen.

Toni