Outlook / Exchange archiviert nach 2 Jahren automatisch - ohne Regel

Hauke_R · 25. Juli 2022

Hallo Community,wir haben ein Interessantes Phänomen.Exchange bzw. Outlook scheint bei einem Nutzer mit aktiviertem Online Archiv automatisch nach 2 Jahren zu aktivieren - ohne eingestellte Regel.Es wären einige Aufbewahrungsregeln vorhanden, aber es ist keine ausgewählt. Es wird aktuell alles älter zwei Jahre archiviert.. das wäre gar nicht auswählbar, sondern nur 1 oder 5 Jahredie Richtlinie steht auf "von übergeordnetem Ordner übernehmen".. Aber keiner von denen hat eine Archivierungsregel.Ich steh etwas auf dem Schlauch.Vielleicht kann ja jemand hier einen Tipp geben!danke und Gruß

Alexandar Petrov

Hallo Hauke,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung.
 Wenn die Informationen geholfen haben, kannst du meine Antwort als Lösung markieren (Erweiterte Tool > Als Lösung markieren), sodass andere Mitglieder mit solchen Fragen das Thema hier schneller finden können.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hauke_R

Hallo Alexander,
 ich nutze zwar kein O365, aber die Einstellung ist ja auch im on premise Exchange verfügbar.
 Vielen Dank! das war mir neu. Ich werde das nun ein bisschen beobachten.
 Gruß

Alexandar Petrov

Hallo Hauke,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Standartweise wird die vorgegebene Standard-Richtlinie allen Postfächern im Office 365 für Business zugewiesen. Dabei werden Nachrichten, welche älter als 2 Jahren sind, automatisch in dem Archiv verschoben. Der Admin kann eine neue Richtlinie erstellen, oder die vorhandene beliebig anpassen. Sehe bitte mehr im Artikel.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

PeterVorgel

Hallo Alexander.

ich nutze sowohl Outlook online als auch lokal im Rahmen von Office 365.

Welchen Modus Exchange verwendet entzieht sich meiner Kenntnis. Kann es sein das hier irgendwas automatisch archiviert wird? Wie könnte man das rückgängig machen?

Allerdings habe ich nichts explizit eingestellt.

Gruss

Peter

Christoph141

Hallo,

ich habe heute alle meine Regeln gelöscht, weil keine einzige Regel mehr automatisch ausgeführt wurde.

Anschließend habe ich eine einzige
neue Regel zum Testen eingerichtet. Diese hat dann erstaunlicherweise automatisch funktioniert. Anschließend habe ich wieder weitere Regeln hinzugefügt und nun wird wieder
keine einzige Regel mehr automatisch ausgeführt. Die Regeln "widersprechen" sich jedoch nicht. Bitte um Abhilfe (betrifft Outlook Mail).

Kann es an der maximalen Größe für Postfachregeln liegen?
https://www.frankysweb.de/exchange-2010-maximale-grose-fur-postfachregeln-andern/

Danke

Christoph

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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