Outlook/Exchange: Mehrere Kontakt-Felder (Inhalte) löschen

Glenn.Quagmire · 20. Juli 2017

Hallo,

ich habe in einem Kontaktsatz von mehreren hundert Kontakten das Feld "Kundennummer" befüllt.

Allerdings ist das aus einer alten Firma, die jetzt nicht mehr gilt.

Ich würde daher gerne diese Kontakte auf einmal bearbeiten und das Feld Kundennummer löschen (bzw. den Inhalt).

Wie kann ich das machen?

Aileen_G.

Hallo Glenn.Quagmire,

du kannst unter anderem die Option Exportieren verwenden, um deine Kontakte in eine csv-Datei zu exportieren (Datei
-> Öffnen -> Importieren -> In eine Datei exportieren). Dann öffne diese csv-Datei im Editor und benutze die Funktion "Suchen und Ersetzen" im Editor (Strg
+ H), um die Adressen zu aktualisieren.

Du kannst diese csv-Datei dann erneut mit der entsprechenden Option importieren, um alle Duplikate durch die importierten Kontakte zu ersetzen.

Weiterhin gibt es
Add-Ins, die eine solche Funktion direkt in Outlook bereitstellen.

Lass mich wissen, falls du weitere Hilfe benötigst!

Liebe Grüße

Aileen

Klaus Schön

Danke für die Info. Wenn ich den Lesebereich nicht anpassen kann, dann ist Outlook keine Lösung für mich.

Ich habe beispielsweise viele Kontakte, die entweder Einträge im Feld Email oder Email2 haben. Manchmal auch in beiden.

Im Lesebereich wird mir nun vermutlich bei jedem Kontakt der Inhalt des Feldes Email angezeigt. Wenn nun aber nur etwas im Feld Email2 eingetragen ist, muss ich bei jedem der entsprechenden Kontakte erst auf die Anzeige des Feldes Email2 umstellen. Sonst
zeigt es mir ja in der Leseansicht nichts an. Wenn ich das bei 500 Kontakten machen muss.......nein danke.......

Deswegen hätte ich gerne gleich beide Emailfelder dort im Lesebereich angezeigt. Dann sehe ich sofort ob es keine, nur eine oder zwei Emailadressen für den jeweiligen Kontakt gibt.......

Sarah_Sa

Hallo,

leider ist dieses nicht Möglich. Du musst dieses einzelnd machen. Gerne kannst du ein Feedback darüber abgeben.

Peter.Star

Hallo,

da es bei outlook.com keine benutzerdefinierten Felder gibt handelt es sich um ein Problem mit Office Outlook. Hier fehlen dann aber die Angaben zur genutzten Version. In das Office Forum verschoben.

Pitufino95

Es handelt sich um Outlook 2010

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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