Outlook Folder Limit

MarkusEsc · 20. Januar 2021

Hello everyone,

I am currently supporting a user that has moved a very big folder structure from a PST file into his exchange mailbox. The initial problem is that his offline mailbox is vastly different from his online mailbox. The synchronisation starts just fine but stops after a while, when you restart Outlook the sync will start again until it stops another time. repeat So I started searching for reasons for that issue, since the folder structure is extraordinary big I started also looking into that topic and found this article:

Lifting the 500 Folder Limit in Outlook office.com

And in this article there is this statement about the new Limit: "The new functional limit will be influenced by Outlook’s available resources and configuration. I am happy to report however that we expect a 10x increase 500 to 5000 for most customers!"

So, I know the user is far over 500, he might be even far over 5000, I could not find a build in way to count folders and did not yet execute any kind of VBA script to count them. But my question is, can anyone explain how the new limit works? It says it is bound to available resources. What kind of resources? And how much folders can you expect for what amount of resources?

I assume that outlook does reach a certain limit and simply stops working, if you restart outlook it starts from 0.

Greetings

Markus

Pauline R.

Hallo Wolfgang,

in folgendem Beitrag werden die Limits für Hyperlinks in Outlook genannt:
https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/bfbaf146-5f48-42cc-8172-41eb7be2e595/outlook-2010-what-is-the-character-limit-for-a-link-to-open?forum=outlook

Bei Outlook 2010 sind das 1033. Wenn du nicht auf Office 2013/365 oder ein anderes E-Mail-Programm umsteigen möchtest, kannst du entweder den Absender bitten, die Links zu kürzen oder du musst deinen bisherigen Workaround (E-Mail als HTML-Datei speichern
und dann den Link öffnen) weiter verwenden.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Hallo,

dazu lässt sich keine Aussage treffen da du uns deinen Provider verschweigst. Office Outlook kennt eigentlich keine Limits. Wie ich bereits vermutet hatte, nachdem ich die zweite Frage gesehen habe, hat dies nichts mit Office Outlook zu tun. outlook.com
kennt allerdings Limits. Je jünger das Konto desto weniger Mails kannst du versenden. Abgesehen davon liegt die Obergrenze pro Tag bei 300 Mails. Du solltest daher dein Provider Konto und nicht outlook.com verwenden.

Peter

Lucas Lauer

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Das Limit ist niedriger für neue Konten oder wenn Outlook verdächtige Aktivitäten zu sein scheint.

Abhängig von Ihrem Konto beträgt das Sendelimit 300 (dreihundert) Nachrichten pro Tag und maximal 100 pro E-Mail. Aber wenn Outlook wirklich vermutet, dass Sie Spamming betreiben, können die Empfänger pro E-Mail bis zu 10 betragen.

Das Limit für das Senden von E-Mails hängt von Ihrer Reputation in Outlook ab.

timvdh

I figured out how to set "Kontakte" as the default folder in outlook.

Maybe you still have another idea about the missing contacts (contacts folder, rather).

Pauline R.

Hallo Hubert,

das Problem ist bekannt, jedoch gibt es bisher keine Lösung dafür. Hier werden zwei Workarounds genannt, eventuell hilft dir das:

http://www.slipstick.com/outlook/2013/outlook-2013-favorites-folder-order-frequently-changes/

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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