Outlook gelöschte Elemente von Vertretungspostfach in eigenem Postfach

JenniferRoberts1116 · 15. Mai 2017

Guten Tag,

wir benutzen Office 2016 im Unternehmen und haben immer wieder Probleme mit Vertretungszugriffen. Eines davon ließt sich durch folgenden Registry-Eintrag lösen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Value name: DelegateSentItemsStyle
Value Type: REG_DWORD
Value: 1

Damit werden aus einem Vertretungspostfach die gesendeten Mails auch in jedem Postfach abgelegt.

Gibt es nun auch einen ähnlichen Schlüssel der dasselbe mit gelöschten, weitergeleiteten Mails macht? Löscht ein Mitarbeiter etwas aus einem Vertretungspostfach landet es im eigenen "Gelöschte Elemente"-Ordner statt in dem des Vertretungspostfaches.

Ich bedanke mich für jegliche Hilfe!

JenniferRoberts1116

Hallo Alexander,

es tut mir leid das ich mich nicht genau genug ausgedrückt habe und auch keine neue Anfrage erstellt habe.

Das Problem haben wir gelöst, in der Übersicht
hier steht das der gültige Bereich von 'MaxLargeFileSize'
bis 50GB geht und dieser auch als standard verwendet wird. Als normal-User fragt man sich doch "wie also vergrößern wenn 50GB der maximal gültige Wert ist?"

Erst durch Microsoft-fremde Anleitungen habe ich erfahren das der gültige Bereich weitaus höher ist und diesen dann angepasst. Die Seite gehört dringend überarbeitet, vorallem nachdem Microsoft nun die maximale Postfachgrößen auf 100GB erhöht hat.

Ich bedanke mich herzlichst für deine Hilfe!

Grüße

Jennifer

Alexandar Petrov

Hallo Jennifer,

es gibt keine Übersicht. Man kann nur die 2 Schlüssel verwenden, um die gelöschte und gesendete Objekte zu manipulieren. Andere Optionen haben wir nicht.

Ich könnte deine weitere Angelegenheit nicht verstehen. Du hast die richtige Anleitung gefunden, wie man die maximalen Größen bestimmen kann. Wo hast du ein Problem getroffen?

Welche Fehlermeldung bekommen die Benutzer? Ist ein nur eine Warnung, oder funktioniert etwas nicht? Was willst du genau erreichen?

P.S. Erstelle bitte eine im Zukunft neue Anfragen für deine weiteren Angelegenheiten, sodass die Informationen auch andere helfen können und übersichtlich bleiben.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Jennifer,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du einen Windows Rechner mit Outlook 2016 verwendest, kannst du folgenden Schlüssel einstellen:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General

Value name: DelegateWastebasketStyle

Value Type: REG_DWORD

Value: 4 = Die gelöschte Elemente werden im Vertretungspostfach gelagert

Value: 8 = Die gelöschte Elemente werden im eigenen Postfach gelagert

Man kann auch direkt den
Fix-it dafür verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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JenniferRoberts1116

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine Hilfe, wir werden den Wert ausprobieren und dann ggf über die Gruppenrichtlinien ausrollen (etwas einfacher als den Fix auf 200 Rechnern auszuführen). Gibt es eine Übersicht über die verschiedenen Delegate*-Einträge und deren mögliche
Werte?

Auch hätten wir noch ein anderes Problem: Anscheinend werden die ost-Dateien über 50GB groß. Das Postfach selbst ist nur (ein Beispiel) 20 GB groß, aber durch die Vertretungspostfächer bläht sich diese Datei auf und gibt ab einer bestimmten Größe eine Fehlermeldung
bei den Usern.

Wir hatten auch hier mal einen Registry-Wert hinzugefügt um die maximale Größe der Datei zu erhöhen, bei den gefundenen Schlüssel

hier ist für uns nicht ersichtlich welcher nun benötigt wird

Grüße

Jennifer

Alexandar Petrov

Hallo kb_tkb,

vielen Dank für Deine Anfrage.

Wenn Du diese Postfächer im Outlook Web App in separaten Fenster aufmachst, werden die gesendete und gelöschte Elemente immer im selben Postfach bleiben. Für lokale Outlook Klienten kannst Du mit Registerschlüsseln bestimmen, wo die gesendeten und
gelöschten Elemente aufbewahrt werden.

Mit dem Registerschlüssel DelegateWastebasketStyle (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General) kannst Du bestimmen, wo die gelöschten Mails aufbewahrt werden. Beim Wert 4, werden die gelöschte Mails im "Gelöschte Elemente"
Ordner von dem zusätzlichen Postfach landen. Beim Wert 8, werden die Mails im Deinen "Gelöschte Elemente" Ordner bleiben.

Hier den Artikel dafür.

Weiter kannst Du den Registerschlüssel DelegateSentItemsStyle (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences) verwenden, um die gesendete Mails entsprechend im eigenen "Gesendete Objekte" Ordner (Wert 0), oder im "Gesendete Objekte"
Ordner von dem delegierten Postfach (Wert 1) zu speichern.
Hier findest Du einen Artikel dafür.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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