Outlook - Kalender Anzahl Elemente ermitteln

Gustav6 · 11. Mai 2021

Hallo, ich bin mit auf einen neuen PC umgezogen. Dabei sind auf dem neuen PC in Outlook mehrere Kalender entstanden. Bevor ich die überflüssigen Kalender lösche, möchte ich sicherheitshalber prüfen, ob und wieviele Elemente der jeweilige Kalender enthält. Wichtig wäre im Grunde nur die Anzahl zukünftiger Elemente. In der Hilfe habe ich bisher nichts gefunden. Wer hat dazu einen Rat?

Diane Poremsky MVP

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Bitte!

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Hallo Gustav6,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater.

Verwenden Sie Outlook-Desktopsoftware oder Outlook im Web?

In Outlook-Desktop können Sie entweder zu einer Listenansicht wechseln und die Anzahl aus der Statusleiste abrufen oder mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner klicken, Eigenschaften auswählen und dann den Ordner so ändern, dass der Gesamtwert der Elemente angezeigt wird, nicht ungelesen.

Wenn Outlook im Web, müssen Sie in eine csv exportieren - Sie können in Excel oder Notepad öffnen und die letzte Zeile abrufen und 1 subtrahieren.

Gustav6

Hallo Diane,
 ich benutze Outlook-Desktop und Dein Hinweis hat mir geholfen. Obwohl ich schon jahrelang mit Outlook arbeite, hatte ich diese Funktion noch nie benötigt/genutzt.
 Gruß

Andreas Killer

Wenn Du die sichtbare Zeile innerhalb der gefilterten Daten ermitteln möchtest, dann musst Du mit TEILERGEBNIS die Anzahl der sichtbaren Zellen bis zur aktuellen Zeile ermitteln.

=TEILERGEBNIS(2;BEREICH.VERSCHIEBEN($A$1;0;0;ZEILE();1))

Andreas.

Gerhard Wohland

Hi Gerald,

das ist ganz einfach. Mit der recht Maustaste auf den entsprechenden Ordner klicken. Dann kommt ein Kontextmenue. "Eigenschaften" anklicken. Es kommt das Eigenschaftsfenster. Dort ist im Tab Allgemein , unter dem Feld Beschreibung findest du die Auswahl zwischen
"Anzahl ungelesener Elemente anzeigen" und "Anzahl aller Elemente anzeigen". Wähle die Anzahl aller Elemente aus und schon hast du was du wolltest.

Herzliche Grüße Heinrich

Vielen Dank für die Antwort.

Meine Frage bezog sich aber auf Outlook für den Mac.

Da geht es nicht so.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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