Outlook Kalender im selben Microsoft Konto vereinen

Vielen Dank für die Antwort!

Es hat perfekt funktioniert.

Mir war nicht bewusst dass das ganze nur mit eigener @outlook Adresse funktioniert.

Hallo,

entschuldige, wenn ich jetzt harte Worte benutze. Es ist vollkommen daneben eine Fremadresse als outlook.com Konto zu gebrauchen. Du registrierst in deinem Account unter Ihre Informationen -> Anmeldung verwalten eine outlook.com Adresse und machst diese
zum primären Alias. Die Fremdadresse entfernst du anschließend Diese ist bereits in Office Outlook als IMAP Konto eingerichtet. Die outlook.com Adresse richtest du jetzt in Office Outlook automatisch ein (manuell verboten) und mit diesem Exchange Konto kannst
du jetzt deine Kalender synchronisieren, Teilen etc.

Fremdadressen werden nicht erkannt und als IMAP oder POP Konto eingerichtet ohne jegliche Synchronisation von Kalender, Kontakten oder Aufgaben. Du nutzt Office Outlook dann nutze dieses auch zur Verwaltung deiner diversen Konten. Für Smartphones gibt es
ebenfalls Outlook als App. Hier werden alle Konten im Posteingang angezeigt.

Peter

Fremdadressen haben eine riesigen Nachteil. Wechselst du den Provider oder den Mailanbieter sind alle! Daten verloren.

Hallo Wim,

richte dein Microsoft Konto wie auf folgender Seite beschrieben in Outlook 2013 ein:

http://it-blogger.net/post/Outlook-com-Konto-in-Outlook-2013-hinzufuegen.aspx

Richte das selbe Konto dann in der Kalender-App ein. Alle Termine, die du in Outlook 2013 in den Kalender deines Microsoft Kontos einträgst werden dann mit der Kalender-App synchronisiert und umgekehrt.

Gruß,

Pauline

Hallo Thorsten 26

vielleicht ist meine Frage blöd, aber kann man eigentlich ein Vereins eigenes Outlook Konto in sein eigenes Konto integrieren und anders rum gefragt kann man das Vereins eigene Konto in die Outlook Konten mehrerer Vorstandsmitglieder zugleich integrieren?

Dadurch wäre das Vereins Konto über das eigene Outlook.com in Office Outlook gleich mit integriert. Zudem wären die Probleme bei jenen Vorstandsmitgliedern gelöst die gar kein Office Outlook nutzen.

Geht das mit einem Outlook.com Konto oder geht das nur wenn wir das Vereinskonto z.B. bei Yahoo eröffnen

Hallo Doc,

Das Hauptproblem ist, dass die Kontakte in Outlook.com nicht geteilt werden können!

Aber dafür kann ein Kalender geteilt werden - wahlweise lesend, editierend oder Vollzugriff.

Kontakte:

Hierfür muss du auf Outlook.com ein Vereinskonto anlegen - mit den Vereinskontakten.

Die Zugangsdaten müssen dann alle Mitglieder bekommen die auf die Kontakte zugreifen wollen.

Nachteil: Alle Mitglieder könnten die Kontakte auch ändern oder löschen - und somit würden die Änderungen auch bei allen stattfinden.

In der Regel ändern sich aber Kontakte ja auch nicht soviel - hier könnte man manuell nachhelfen:

In deinen lokalen Outlook Kontakten (abgespeichert in deiner lokalen .PST-Datei) legst du einen neuen Ordner "Vereinsmitglieder" an.

Aus deinen Outlookkontakten kopierst/verschiebst du alle Mitgliederkontakte in den Ordner Vereinsmitglieder.

Somit wären deine privaten Daten schon mal getrennt.

In Outlook definierst du ein neues Konto mit dem Outlook.com Account für den Verein (neu anzulegen).

Jetzt kopierst du (nicht verschieben!!!!) aus deinem lokalen Vereinsordner alle Kontakte in die Kontakte des Vereinskontos.

Deine Datenpflege findet aber immer im Ordner deiner lokalen Kontakte statt!

Hast du Änderungen gemacht kopierst du wieder einfach alle Kontakte in den Vereinsbereich.

Ändert hier einer Kontakte - durch löschen - kannst du sie jeder Zeit wieder aus deinen lokalen Kontakten herstellen!

Alle Mitglieder die auf die Kontakte zugreifen müssen erhalten das Kennwort des Vereinskontos und müssen sich dieses auch definieren - egal ob auf Handy, Tablet oder Computer.

Termine (die ich persönlich wichtiger finde):

Hier kannst du dir in deinem Outlook.com Account einen neuen Kalender anlegen: Vereinskalender.

Ich denke, dass du diesen auch freigeben kannst für andere - hier würde ich den Kalender für den Vereinsaccount "lesend" freigeben. Dies hat den Vorteil, dass die Mitglieder die über den Vereinsaccount Zugriff auf die Kontakte haben auch gleich Zugriff auf
den Kalender von dir haben.

Aber es stellt sich die Frage sollen alle Mitglieder Zugriff auch die Kontakte haben oder nur der Vorstand?

Demnach müsstest du es dann aufteilen:

1 Account Outlook.com (Vorstand) mit Kontakten und den freigegebenen Terminen

1 Account Outlook.com (Rest der Mitglieder) nur mit den freigegebenen Terminen deines Kalenders.

Bei allen beiden Varianten besteht allerdings die Unsicherheit, dass alle Mitglieder über diese Accounts auch Mail schicken können.

Letzte Variante:

Jedes Mitglied muss sich ein Outlook.com Konto zulegen

Du gibst deinen Kalender für jedes Mitglied frei.

Du exportierst bei Änderungen deine Kontakte mit der Option "Für Outlook.com und andere Dienste exportieren" und jedes Mitglied kann sich dann die Liste, die du per Mail verschickst - bei Interesse importieren. Du kannst die Datei auch auf deinem OneDrive
speichern und allen per Mail einen Link zu der Datei schicken.

Zusammenfassung:

Verein ist Verein und meine Erfahrung ist, dass du die Varianten so nicht wirklich umsetzen kannst weil du auf den Willen anderer angewiesen bist.

Deshalb hier mal mein Lösungsvorschlag:

Kalender

Du legst auf Outlook.com in deinem Konto einen Vereinskalender an.

Diesen Vereinskalender teilst du mit einem "Link". (Überprüfe diesen Link im Browser bei dem du nicht automatisch mit deinem Konto angemeldet wirst.

In deinem Outlook 2013 oder auf Outlook.com, oder Handy oder Tablet pflegst du diesen Kalender.

Alle Leute erhalten einmalig per Mail deinen Freigabelink zu diesem Kalender den sie in jedem Browser sichten können - egal auf welchem Gerät und wo.

Im Verein geteilte Dokument und Bilder etc.

In deinem OneDrive legst du einen Ordner Verein an - mit Unterordnern: Bilder, Dokumente etc.

Den Ordner Verein gibst du mit einem "Link" frei - siehe Kalender - jeder im Verein erhält diesen Link und kann so alles sehen und sich das runter laden - von jedem Browser!

Kontakte

Die Vereinskontakte kannst du als csv exportieren aus deinem lokalen Outlook und auf OneDrive unter "Verein" ablegen - wer sich die holen will kann dies tun.

Für die, die es nicht wollen und das lieber als PDF haben möchten:

Wähle den Ordner Verein unter deinen Kontakten an.

Gehe in Outlook zu Drucken - falls du einen PDF-Drucker hast dann wähle den und speicher das PDF auf deinem OneDrive unter "Verein" ab.

Falls nicht wähle den Drucker an OneNote senden - in OneNote drucke die Seite als PDF aus und speichere die in OneDrive ab.

Somit kann jeder Zugriff auf die Daten haben wenn er möchte - ohne das es zu kompliziert wird.

Auch deine Arbeit hält sich in Grenzen - eigentlich nur Termine erfassen und von Zeit zu Zeit eine neue Kontaktliste generieren...

Liebe Grüße

Thorsten