Outlook-Kalender Termine in Räumen

Hallo Leute,

Wie bekomm ich das hin, dass auch Leute ausserhalb meiner Organisation den Kalender bearbeiten können?

Idealerweise wäre das ja ein Traum:

Mitglied 1 schickt eine email an: Raum1@.......de und der Raum, oder ein Admin (ich oder eben ein Berechtigter) gibt den Termin frei und er erscheint im Kalender.

Hab auch schon Räume als Resource angelegt im Admin Center, aber ich weiß nicht wie man den sonst buchen könnte.

Hat jemand Tipps? Google und hier spuckt nichts brauchbares aus?

Bei uns in der Firma (Noch altes Outlook) Kann ich z.B. den Besprechungsraum als Ressource im Termin mit vermerken und wenn der Raum frei ist bucht er mich da ein, oder lehnt den Termin eben schon ab.

Jemand Hilfe?

OK, danke.

Allerdings benötige ich eine Übersicht aller Raumkalender.

Oder wie sollte man sonst Office365 vernünftig nutzen wenn folgendes gewünscht ist:

Organisation mit 20 Räumen. In diesen Räumen finden immer Belegungen statt.Jeder in dieser Organisation soll immer sehen können was genau in den 20 Räumen vor sich geht. Jeder kann auch ohne Terminprüfungen oder Einladungen Termine eintragen. Es können aber
auch Termine mit Einladungen gebucht werden,

Ich realisiere das über einen "Hauptkalender" der als freigegebenes Benutzerpostfach angelegt ist ( Kein freigegebenes Postfach! ). hier sind alle Benutzer als Vollzugriff-Stellvertreter eingetragen. In diesem Kalender kann nun jeder alle Termine sehen und
Räume buchen. Zusätzlich hat jeder Freigabe auf die Raumpostfächer und kann in jedem Raum Termine eintragen.

Wir benötigen natürlich mehrere gemeinsame Kalender, die alleenutzer ansehen und auch modifizieren können. Das ist ja der Sinn von Groupware wie Office365. Das ganze soll natürlich auch Mobil in Windows Phone 10 eingebunden werden. Auch dort müssen alle
20 Kalender zumindest einsehbar seien.

Wie kann ich das denn realisieren? Über die OWA auf dem Windows Phone .. Aber das bedienen ist dann zu kompliziert, ist es nicht möglich irgendwie 20 gemeinsame Kalender in die Windws Phone Kalender APP einzubinden?

Ich kann zum Beispiel in dem privaten kostenlosem Microsoft Office Account meinen Kalender für meine Frau freigeben. Diesen sieht sie dann auch auf ihrem Smartphone in der Kalender App. Sowas muss doch auch für Office 365 Business möglich sein??

Eine (schlechte) Lösung wäre es einen Benutzer als Kalender für alle zu erstellen und alle 15 Mitarbeiter loggen sich auf dem Account mit dem Smartphone ein, geht das?

Erstmal, Danke für die schnelle Antwort.

Output:

Get-MailboxFolderPermission "User" -user Default| fl

RunspaceId : xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Identity : :\

FolderName : Oberste Ebene des Informationsspeichers

User : Standard

AccessRights : {None}

IsValid : True

ObjectState : New

Set-mailboxfolderpermission -identity user@german.de:\Kalender -user Default -Accessrights Reviewer

WARNUNG: Der Befehl wurde erfolgreich ausgeführt, es wurden jedoch keine Berechtigungen vo

n ':\Kalender' geändert.





Nur um es deutlich zu machen, links (Outlook-Kalender "") habe ich den Termin im Raum "Test-Raum" erstellt. Rechts ist der Kalender von Test-Raum. Ich möchte, dass der Betreff des Termin Test-Sichtbarkeit auch im Kalender des Test-Raumes zu sehen
ist.

Hallo Alexander,

ich habe herausgefunden das die Räume bei "Neuer Termin" erst erscheinen, wenn man eine "Neue Besprechung" erstellt. Bei dieser kann dann nach den Räumen suchen, was bei "Neuer Termin" nicht möglich ist.

Scheint wohl das danach die Räume auch ins Outlook-Profile übernommen werden.

Dank dir trotzdem für deine Mühe.

Viele Grüße

Thomas

Output:

Get-MailboxFolderPermission "User" -user Default| fl

RunspaceId : xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Identity : :\

FolderName : Oberste Ebene des Informationsspeichers

User : Standard

AccessRights : {None}

IsValid : True

ObjectState : New

Set-mailboxfolderpermission -identity *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***:\Kalender -user Default -Accessrights Reviewer

WARNUNG: Der Befehl wurde erfolgreich ausgeführt, es wurden jedoch keine Berechtigungen von ':\Kalender' geändert.