Outlook Konto und Signatur zentral verwalten

Michael123454321 · 27. Januar 2019

Hallo,

wir nutzen O365 Business bzw. testen es gerade. Hintergrund mindestens 5 Mitarbeiter arbeiten an 8 verschiedenen PC‘s. Jeder hat einen eigenen AD Account und ein O365 Konto.

Eigentlich sollen diese User alle auf eine zentrale externe Info@ Imap Mailadresse zugreifen.

Nun will ich aber nicht auf allen PC‘s mich mit jedem Account anlegen und einzeln die Kontodaten und die Signatur einzupflegen.

Kann man das irgendwie zentral pro PC für alle User machen? Und die Signatur auf einem Netzlaufwerk ablegen und von dort aus abrufen?

Es muss ja irgendwie eine Möglichkeit geben, die .ost Datei zentral auf jedem PC abzulegen und jedem neuen Benutzer zuzuordnen. Ich habe jetzt viele Anleitungen durchforstet, aber keine Lösung gefunden.

Bisher haben wir thunderbird genutzt mit einer zentralen textdatei auf einem Netzlaufwerk als Signatur. Dort haben wir einfach den Profilordner zentral abgelegt. Dort waren alle Daten hinterlegt inkl. Konten und Kennwörter.

Danke.

Alexandar Petrov

Hallo Michael,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann im Office 365 mit dem Exchange Online Transport-Regeln verwenden um eine Zentrale Signatur zu erreichen. Sehe bitte

diese Anleitung. Das betrifft aber nur die Office 365 für Business Postfächer und hat keine Auswirkung auf externe Postfächer. Man kann noch die lokale Umgebung mit Office 365 synchronisieren und statt einem IMAP externen
Postfach einfach ein
freigegebenes Postfach verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Michael Bauer (vboff

Hallo,

wenn Du die Kontakte nicht über irgendeinen Online-Service verwalten/synchronisieren willst, kann ich Easy2Sync empfehlen. Hatte das Tool jahrelang benutzt und war sehr zufrieden damit.

André Molkentin

Hallo,

das ist jetzt irgendwie nicht so schön. Muss man die Office-Lizenzen überhaupt an ein MS-Konto binden, oder kann es auch so installiert und per Key freigeschaltet werden? So wie Office 2010 und früher?

Vom Namen her müsste Home & Business 2019 für den Geschäftsbetrieb zugelassen sein.

Wir nutzen nur Word, Excel Outlook. Alles ohne Cloud usw. Nur Lokal auf dem PC. 10 Lizenzen.

Ich habe mal irgendwo gelesen, dass es auch MS-Firmenaccounts gibt. Aber auch nach langer Suche konnte ich nicht finden, wo man ein Konto erstellt, noch wo man Office Lizenzen darin zentral verwalten kann. Ich steh total auf dem Schlauch.

VG

André

Diane Poremsky MVP

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Hallo DagmarHerb,

Dies ist ein öffentliches Forum, und wir arbeiten nicht für Microsoft, daher kann ich die Probleme, die Sie mit Unterstützung hatten, nicht beheben.

Sind Ihre Signaturen im Signaturmenü - im Nachrichtenmenü > Signaturen. Sie werden auch auf dem Menü sein, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Signaturblock klicken, wenn er hinzugefügt wird - was es im Moment wahrscheinlich nicht ist.

Klicken Sie auf Signaturen... am unteren Rand des Menüs (oder gehen Sie zu Datei-> Optionen > Signaturen)

Mein Screenshot stammt aus dem Dialogfeld "Neue Signaturen" - wählen Sie das E-Mail-Konto oben aus und stellen Sie sicher, dass neue Nachrichten und Antworten eine Signatur zugewiesen sind.

Mit der neuen Funktion, bei der Signaturen online gespeichert werden, haben Sie nur eine für jedes Konto aufgelistet - ganz unten in der Kontoliste ist "Signaturen auf diesem Gerät" - die die lokal gespeicherten Signaturen anzeigen. Diese sind für alle Profile verfügbar. Sie können nicht einem Konto zugewiesen werden, befinden sich jedoch in den Menüs Signatur, wenn eine Nachricht verstellt wird.

Wenn Sie über das neue Dialogfeld verfügen und keine Signatur zugewiesen ist, wählen Sie es aus den Signaturen auf diesem Gerät aus, kopieren Sie es und fügen Sie es in den Signatur-Editor für das Konto ein.

>>

2. wenn ein neuer Outlook 365 mit Abonnementverlängerung erstellt wird, um die Datei outlook.pst mit zu installieren und auch alle persönlichen Einstellungen zu installieren, die vorhanden waren.

>>

Wenn der PST-Dateiname Ihre E-Mail-Adresse ist, sollte Outlook ihn erkennen. Aber nur die Erneuerung des Büros sollte ihr Profil nicht beeinflussen.

Michael Bauer (vboff

Hallo,

die Signaturen lassen sich nicht mit Ordnern verwalten. Vielleicht ist der
ReplyButtler was für Dich.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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