Outlook Mac Imap Mails archivieren/verschieben älter als 1 Jahr

Leider hat bislang niemand auf meine Kommentare geantwortet. Deshalb nochmals:

1) Die älteren Mails des Archivordners der Outlook App werden nicht synchronisiert und damit nicht im Web sichtbar.. Meine Kontodaten habe ich bereits im Chat mitgeteilt und oben einen Screenshot gesendet.

2) Sowohl auf dem Handy als auch auf dem Tablet gibt es keinen Button für das Archivieren. Können Sie diesen Button bitte integrieren? (analog Gmail) Das Archivieren über Verschieben ist sehr umständlich.

3) Im Forum sind die Benutzer immer wieder überrascht, dass Mails im Ordner gelöscht automatisch gelöscht werden. Bei GMX werden diese nicht gelöscht, bei Gmail wird im Ordner auf eine 30 Tage-Frist hingewiesen. Ein Hinweis ist zumindest nötig.

Zwischenfrage, bevor ich es probiere.

Ich habe jetzt für jedes Jahr eine pst-Datei geschaffen und die Mails da hinein verschoben.

Könnte ich jetzt nicht einfach eine neue IMAP-Installation für beide Adressen machen

info@ _2016 (IMAP)

name@ _2016 (IMAP)

Es stömen dann schon heute die Mails da hinein, aber ich kann sie dann anfangs 2016 auch in die pst-Datei des Jahr 2015 verschieben.

Die alten IMAP-Installationen kann ich dann löschen?

Könntest Du mir sagen, ob das eine gute Idee ist oder übersehe ich etwas?

Danke, LG, Ardona

Hallo,

mir geht es genau gleich wie Thomas. Ich nutze die Kategorien in Outlook 2016.

IMAP unterstützt keine Kategorien. Das scheint eine IMAP Eigenschaft zu sein, nicht ein Problem von Outlook.

Als Outlook Nutzer hat man also die Wahl:

- IMAP, keine Kategorien, ev. mit Ordnern arbeiten um die Mails zu kategorisieren

oder die Nachverfolgungs-Fähnchen verwenden.

- POP3, mit Kategorien und allen anderen Outlook Funktionen

Meine persönliche Lösung geht so:

1 PC als Haupt-Arbeitsstation POP3 mit Einstellung (Nachrichten auf dem Server nicht löschen)

1 oder mehrere Mobile Devices mit IMAP

Mit Ordnern zu arbeiten finde ich zu zeitaufwändig. Ich verwende lieber die Suchfunktion im Outlook.

Mails mit einer Kategorie zu markieren geht sehr speditiv.

Auf dem Haupt-PC archiviere ich die Mails in eine PST Datei mit Namen "Mail Archiv..".

Das Archivieren der Mais mache ich per drag and drop. Wenn man vorher temporär nach Kategorie sortiert, kann man leicht alles ins Archiv wegschieben, das keine oder bestimmte Kategorien hat.

Je nach Mail-Menge/Grösse erstelle ich eine oder mehrere Archiv PST Dateien pro Jahr.

Die unterliegen zusammen mit allen anderen Dateien dem Backup Konzept.

Hie und da reduziere ich die Mail-Menge auf Server-Seite mittels Web-Mail des Providers.

Auf den Mobile Devices lade ich nur die Mails der letzten 7-14 Tage. Das spart unter Umständen Batterie, weil der Synchronisierungsaufwand kleiner ist.

Gruss,

Danke, ja bei Gmail scheint Alles komplizierter zu sein.

Z. B wenn man archiviert zeigt Outlook nach dem Archivieren weniger Emails auf dem Server an (bei Imap) jedoch sind die Emails nicht weg vom Server (obwohl so angezeigt) .. Ich habe nämlich bei Imap archiviert, jedoch ist die pst kaputt und jetzt kann ich
über imap die alten mails nicht mehr vom server in eine pst holen, sondern nur über pop, weil für outlook dir emails weg sind.

Und bei POP geht's jedoch dauert es ewig (wie beschrieben) .

Archivieren dient dazu Mails schnell in einen bei ersten Gebrauch bestimmten Ordner zu verschieben. Gibt es viele Mails die immer wieder in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen so ist die Funktion Archivieren der schnellste Weg. Archivieren hat
in diesem Fall nichts mit einer Archivierung auf Festplatte zu tun sondern ist einfach die Kurzform "Verschieben in Ordner X".

Gruß

Peter